Interne vacature- Management Assistant, FMG Teaching & Learning Centre

Ben jij een organisatietalent met een servicegerichte instelling? Als managementassistent ondersteun je het Teaching & Learning Centre (TLC) van de Faculteit Maatschappij- en Gedragswetenschappen (FMG) op de Roeterseilandcampus (REC). Je faciliteert docentprofessionalisering en innovatie, organiseert evenementen en houdt het interne trainingsplatform up-to-date. Werk mee aan het verbeteren van onderwijs binnen een inspirerende, internationale werkomgeving in hartje Amsterdam!

Join us!

Het team bestaat uit een directeur, een operationeel directeur, vier ervaren docenten, vier fulltime trainers en drie studentassistenten. De directeur fungeert als manager van het team, waaronder ook de managementassistent valt. De managementassistent biedt ondersteuning aan het FMG-TLC-team en onderhoudt, als spin in het web, contact met diverse stakeholders binnen de FMG en andere TLC's van de UvA.

Dit ga je doen

In deze functie faciliteer je activiteiten voor docenten op het gebied van expertisedeling, professionele ontwikkeling, onderwijsonderzoek en innovatie.

• Administratieve ondersteuning: meetings organiseren, notuleren en opvolgen;
• Evenementen en activiteiten organiseren, zoals docentprofessionalisering;
• Coördinatie, registreren en evaluaties van evenementen en activiteiten;
• Ondersteuning en onderhoud van het interne BKO en D4-trainingsplatform voor FMG-docenten;
• Communicatie: docenten informeren via nieuwsbrieven en rapportages opstellen met de directeur.

Dit vragen we van jou

Je werkt en denkt op hbo-niveau en hebt ervaring in een vergelijkbare ondersteunende of coördinerende rol. Je gaat soepel om met software zoals Microsoft Office, Teams en Wordpress en schakelt moeiteloos tussen verschillende systemen. Je communiceert vloeiend in Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk. In een academische omgeving voel jij je thuis; je werkt graag samen met mensen van diverse achtergronden en begrijpt de waarde van een ondersteunende rol binnen het TLC. Ervaring met digitale onderwijssystemen en kennis van het hoger onderwijs of de UvA is een pre.

Dit bieden we jou nog meer

We bieden een dienstverband van 32 uur per week voor een periode van één jaar, met een proeftijd van twee maanden. Bij gebleken geschiktheid en ongewijzigde financiële en organisatorische omstandigheden wordt het contract omgezet in een vaste arbeidsovereenkomst.

Je krijgt een uitdagende functie met afwisselende werkzaamheden en veel ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling binnen een inspirerende organisatie. Je komt terecht in een enthousiast en warm team in een academische en internationale werkomgeving in het hart van Amsterdam.

Daarnaast zijn er volop mogelijkheden voor professionele ontwikkeling, zoals trainingen en workshops via het uitgebreide aanbod van de UvA. Je leidinggevende en collega’s bieden begeleiding en ondersteuning in jouw groei.

In dit team ga je werken

Je komt te werken als Management Assistent binnen het FMG Teaching & Learning Centre (FMG-TLC) op de Roeterseilandcampus, het hoofdkwartier van ons energieke team binnen de Faculteit der Maatschappij- en Gedragswetenschappen van de UvA. Ons kantoor is de centrale ontmoetingsplek voor het team en de locatie waar trainingen, wekelijkse inloopspreekuren met docenten en podcastopnames plaatsvinden.

Het FMG-TLC ondersteunt docenten en studenten door het ontwikkelen van innovatief onderwijs. We bieden trainingen, evenementen en strategische ondersteuning met als doel het onderwijs continu te verbeteren en toegankelijker te maken. In ons team werk je samen met collega’s van verschillende disciplines in een collegiale en ondersteunende sfeer, waar ruimte is voor persoonlijke ontwikkeling en het delen van ideeën.

Herken jij je in het profiel en ben je geïnteresseerd in de functie, dan zien we jouw motivatiebrief en cv graag tegemoet. Je kunt via de rode knop reageren tot en met 17 januari 2025. De gesprekken vinden plaats 29 januari. Bij gelijke geschiktheid heeft de interne kandidaat voorkeur boven de externe kandidaat.

Voor vragen over de functie kun je contact opnemen met:

Prof. dr. Jessica Piotrowski j.piotrowski@uva.nl