Coördinator verbijzonderde interne controle

Onze organisatie werkt immers met honderden miljoenen en elke euro daarvan moet rechtmatig en getrouw worden uitgegeven. Het team van verbijzonderde interne controle (VIC) controleert of die financiële verantwoording correct is uitgevoerd, met jou als coördinator in een centrale rol.

Jouw baan

De VIC is verantwoordelijk voor de rechtmatigheidsverantwoording die het college Gedeputeerde Staten vanaf 2023 in de jaarstukken afgeven. Daarnaast steunt dit team de accountant bij het uitvoeren van zijn werkzaamheden. De VIC is een onderdeel van Concerncontrol, een onafhankelijk organisatieonderdeel dat rechtstreeks onder de algemeen directeur valt. Het team bestaat uit 3 personen en wordt aangestuurd door de concerncontroller. De VIC voert interne controles uit, rapporteert over de uitkomsten en deelt deze met de rest van de organisatie. Jouw taak als coördinator? Ten eerste ben je inhoudelijk én functioneel sparringpartner van je directe collega’s. Daarnaast werk je nauw samen met partners in onze organisatie. Denk aan collega’s van Financiën, HR, interne audit en collega-controllers. Daarbij houd jij de ontwikkelingen op jouw vakgebied scherp in de gaten. Je vertaalt deze naar strategische plannen en zorgt voor draagvlak op de werkvloer en bij de directie.

Jouw takenpakket is heel divers. Zo stel je elk jaar het VIC-plan op en werkt deze uit in concrete werkprogramma’s. Deze controles zijn gericht op financiële rechtmatigheid en kaderstellend voor de interne controleprogramma’s van directies. Daarnaast zorg je uiteraard dat dit plan correct en op tijd wordt uitgevoerd. Je evalueert de resultaten, maakt rapportages en adviseert directie en bestuur aan de hand van de uitgevoerde controles. Bovendien ben je continu bezig met het verbeteren van onze controles, werkprocessen en -programma’s. Bijvoorbeeld door het gebruik en verder ontwikkelen van data-analyses. Als coördinator ben jij bovendien hét interne gezicht van de VIC. Je overlegt veel met de externe accountant en voert gesprekken met onder meer budgethouders, financieel adviseurs en AO/IC over jouw bevindingen en eventuele maatregelen. Jij neemt de organisatie mee om in control te blijven en zorgt daarmee voor een betrouwbare en rechtmatige provincie.

Dit bieden wij

• Een bruto maandsalaris tussen € 5.197,31 en € 7.351,65 (schaal 13) op basis van 36 uur per week. Dit is exclusief het Individueel Keuze Budget van ongeveer 22% van je bruto maandsalaris, dat je onder meer kunt inruilen voor extra vrije dagen.
• Een budget van € 6.000 per 5 jaar voor opleidingen. Daarnaast zijn er andere leermogelijkheden, want we vinden jouw ontwikkeling belangrijk. Een deel van het budget kun je ook gebruiken om energiek en fit te blijven in je werk.
• Een jaarlijkse salarisverhoging van 3%, tot aan het einde van je schaal.
• Een volledige vergoeding van woon-werkverkeer en dienstreizen bij gebruik van ov.
• Goede balans tussen werk en privé: bij ons is 36 uur fulltime. Wil je minder werken? In overleg is veel mogelijk.
• Een jaarcontract, met de bedoeling je aan het einde van dat jaar een vast contract aan te bieden.
• Ook zorgen wij voor een bureau, beeldscherm en andere voorzieningen, zodat je jouw thuiswerkplek goed kunt inrichten.

En dat is nog niet alles. Lees op www.noord-holland.nl/werkenbij waar je als collega bij Noord-Holland verder op kunt rekenen.

Hier ga jij werken

Bij de provincie Noord-Holland werk je aan de toekomst. Elke dag opnieuw zet je je samen met 1.400 collega’s in voor een mooie, plezierige en veilige woon- en werkomgeving voor bijna 3 miljoen Noord-Hollanders. Daarbij gaat het er innovatief aan toe. We stimuleren en faciliteren woningbouw, smart mobility, de energietransitie, grootschalige natuurontwikkeling en de nieuwste technologieën zoals slimme apps. En ook jóuw toekomst staat bij ons centraal. Je krijgt alle ruimte om te kiezen welke kant je op wilt en om je ambities waar te maken. Wij ondersteunen je hierbij.

Jouw team bestaat uit 3 personen en is onderdeel van Concerncontrol, een sector die rechtstreeks is geplaatst onder de algemeen directeur. Concerncontrol bestaat uit 4 onderdelen: control, internal audit, informatieveiligheid en verbijzonderde interne controle. Aan het hoofd staat de concerncontroller. Als coördinator stuur jij het VIC-team functioneel aan. Jullie werken nauw samen en zorgen ervoor dat de accountant van de provincie steeds kan steunen op intern uitgevoerde controles.

Dit ben jij

• Een echte adviseur: je neemt mensen makkelijk mee in complexe processen, onderwerpen en dossiers en kunt collega’s aansturen.
• Verbindend: je brengt partijen bij elkaar, zowel op inhoud als proces.
• Flexibel: je schakelt makkelijk tussen strategisch en tactisch en uitboerend handelen.
• Creatief en inspirerend: je brengt de boodschap op een overtuigende en prettige manier over, ook als het geen goed nieuws is. Je komt met innovatieve ideeën om onze processen te verbeteren en weet mensen te stimuleren.
• Stressbestendig: Je werkt goed onder druk en levert op tijd de resultaten die nodig zijn.

Verder heb je:

• Academisch werk- en denkniveau en een relevante opleiding op het gebied van control of accountancy (RA, RC, CPC). Voldoe je niet aan deze opleidingseisen, maar heb je wel relevante ervaring? Ook dan kun je reageren.
• Kennis van financiën van decentrale overheden en bestuurlijke processen (in het bijzonder BBV).
• Brede kennis van en ervaring met verschillende bedrijfsvoeringsprocessen en AO/IC.
• Uitstekende adviesvaardigheden op het gebied van interne controle en beheersingsmaatregelen.
• Minimaal 5 jaar relevante werkervaring in de publieke sector.

Word onze nieuwe collega

Reageer uiterlijk 5 januari 2025 via de solliciteer direct button en upload je cv en motivatiebrief. Je kunt je sollicitatie richten aan Saskia van der Haagen, Concerncontroller. Wil je eerst meer informatie over de functie? Bel of app dan met Saskia via 06 – 31 43 79 66 22. Vragen over de procedure? Stel ze aan onze collega’s van de Servicedesk Info Personeel, via 023 – 514 56 06.

Goed om te weten

Wij werken voor alle Noord-Hollanders. En dat kunnen we het beste doen als wij een afspiegeling vormen van de bevolking van de provincie. Daarom streven wij naar diversiteit in onze teams.

Voor een baan bij de provincie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.