Directie-/Bestuursadviseur

Directie-/Bestuursadviseur

Als directie-/bestuursadviseur heb je een belangrijke dubbelrol binnen onze directie, waarin je de kans krijgt om de besluitvorming te ondersteunen en te beïnvloeden, en tegelijkertijd een belangrijke bijdrage te leveren aan maatschappelijke impact. Deze spilfunctie draagt bij aan de effectieve werking van onze directie en de realisatie van zowel de ambtelijke als bestuurlijke doelstellingen. Je maakt onderdeel uit van de Staf binnen de directie Afval en Grondstoffen, samen met de fulltime bestuursadviseur en directiesecretaris lever je een bijdrage aan een afvalvrij Amsterdam.

De functie

De Directie-/Bestuursadviseur is de eerste adviseur voor de directie Afval en Grondstoffen (A&G). In deze functie adviseer en annoteer je de directie ten behoeve directie-overstijgende overleggen van de directeuren, waaronder het periodieke overleg met de stedelijk directeur, het directieoverleg cluster SBD en andere directeuren overleggen. De directie-/bestuursadviseur monitort besluiten en acties, signaleert knelpunten/risico’s op strategisch en tactisch niveau, en adviseert hierover aan de directie A&G.

Vanuit deze dubbelrol lees je ook mee met stukken van de Bestuursadviseur en lever je een schriftelijke bijdrage, onder andere bij de raadsbrieven. Hierbij houd je rekening met mogelijke dwarsverbanden met andere lopende ambtelijke of bestuurlijke trajecten; het complexe stakeholdersveld en welke afstemming dat vereist; de politieke en ambtelijke belangen, afbreukrisico’s en uitstralingseffecten die met (realisatie van) die adviezen gepaard kunnen gaan. Je bent de verbindende factor voor alle lopende (besluit)processen die ook A&G-overstijgend zijn, zoals besluitvorming op het niveau van het Bedrijfsvoeringsberaad en het GMT. Daarbij adviseer je het MT A&G en signaleert hiervoor proactief relevante ontwikkelingen binnen en buiten de directie. Verder ben je de schakel in de afstemming tussen het directie/MT en gemeentelijke en externe (keten)partners over de directie overstijgende opgaven.

Je draagt bij aan de organisatieontwikkeling van A&G, onder andere door gevraagd en ongevraagd te adviseren en mee te denken over de visie en missie van de directie in relatie tot directie(-overstijgende) opgaven en ontwikkelingen. Verder coördineer en behandel je advies- en instemmingsaanvragen voor de centrale OR, in samenwerking met de adviseurs medezeggenschap van de Gemeentesecretaris en adviseer je de directie/MT hieromtrent.

• Advisering en ondersteuning van het managementteam in beleidsmatige en bedrijfsvoering vraagstukken;
• Monitort de voortgang (operationele planning) en eventuele samenhang met andere thema’s (integraliteit) en je signaleert eventuele knelpunten (en legt waar nodig ook af en toe een en ander vast in Adreas, bijvoorbeeld bij afwezigheid bestuursadviseur);
• Opstellen en actualiseren van de ambtelijke agenda en het voorbereiden van de reguliere bespreking met de directie;
• Directie-brede opdrachten leiden of aan deelnemen en het procesmatig of inhoudelijk adviseren van het MT en de medewerkers van A&G over strategische en tactische (beleids-)vraagstukken. (Je lost het vraagstuk niet op maar begeleidt bij het oplossen ervan);
• Coördineren van de inhoudelijke voorbereiding en afhandeling van ambtelijke besluitvorming.

We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom! — Onbekende Collega, Onbekende Rol

De directie Afval & Grondstoffen is onderdeel van het cluster Stadsdelen Beheer en Dienstverlening en zorgt voor het inzamelen en zo hoogwaardig als mogelijk laten verwerken van het huishoudelijk afval en afval van bedrijven dat daarop lijkt. Het voorkomen van (rest)afval is de hoofddoelstelling. Afvalinzameling betekent samenwerken met bewoners en bedrijven in de stad. De directie is verantwoordelijk voor een efficiënte en zo schoon mogelijke inzamellogistiek. Ten slotte is de directie verantwoordelijk voor de afvalstoffenheffing. Directiestaf is een onderdeel dat onder andere zorg draagt voor een efficiënt bestuurlijk proces en voor het bestuurlijk ‘in control’ zijn. Een belangrijke rol met een diversiteit aan werkzaamheden en verantwoordelijkheden. Wekelijks wordt in het MT en met de directeur Afval en Grondstoffen de ambtelijke en bestuurlijke agenda besproken en doorgenomen.

Functie-eisen

Voor deze functie Directie-/Bestuursadviseur beschik je over:

• WO werk- en denkniveau;
• Minimaal vijf jaar ervaring met tactische en strategische advisering aan directie en MT inzake organisatie- en bestuurlijke doelstellingen;
• Minimaal vijf jaar ervaring met het schrijven van ambtelijke stukken en beleidsadviezen;
• Minimaal 1 jaar aantoonbare kennis van de gemeentelijke gremia en procedures.

Aan competenties breng je mee:

• Omgevingsbewustzijn: Laat blijken goed geïnformeerd te zijn over vakinhoudelijke, organisatorische, maatschappelijke, politieke ontwikkelingen of andere omgevingsfactoren en weet deze effectief te benutten voor de eigen functie of organisatie.
• Samenwerken: Levert een constructieve bijdrage aan een gezamenlijk resultaat, in het bijzonder aan de sfeer en de relaties binnen de groep of het team.
• Resultaatgerichtheid: Concrete doelen als uitgangspunt nemen voor het eigen gedrag en hieraan vasthouden totdat het doel bereikt is.
• Overtuigingskracht: Oefent, op basis van persoonlijk overwicht, invloed uit op mensen en situaties, gericht op acceptatie en het overwinnen van weerstanden. Communiceert ideeën duidelijk en stellig.

Arbeidsvoorwaarden

Als Directie-/Bestuursadviseur kom je ons minimaal 32 en maximaal 36 uren per week versterken en kun je rekenen op onderstaande arbeidsvoorwaarden.

• Een brutomaandsalaris tussen € 5.070,- tot € 6.862,- (schaal 12) op basis van een 36-urige werkweek. Het exacte salaris wordt afgestemd op de opleiding, kennis en ervaring die je meebrengt.
• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar, met daarna de mogelijkheid op een overeenkomst voor onbepaalde tijd als je op dit moment nog geen, of een tijdelijke, arbeidsovereenkomst hebt bij de gemeente Amsterdam.
• Als je al een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd hebt bij de gemeente Amsterdam, dan behoud je deze en word je overgeplaatst.
• Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden. Ons interne opleidingscentrum, de Amsterdamse School, biedt verschillende opleidingen, ontwikkeltrajecten en begeleiding in het werk waardoor je jezelf kan blijven uitdagen.
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van jouw salaris dat je kunt gebruiken voor bijvoorbeeld extra pensioenopbouw of extra verlofdagen.
• Een pensioenregeling bij ABP, het pensioenfonds voor overheid en onderwijs.
• Een reiskostenvergoeding van € 0,10 per kilometer voor reizen met de auto, € 0,15 per kilometer voor reizen met de fiets en € 0,21 per kilometer voor reizen met het OV. Dit geldt tot 45 kilometer enkele reis woon-werkafstand en voor het aantal dagen dat je op kantoor werkt.
• Voor thuiswerkdagen ontvang je een thuiswerkvergoeding van € 3,- netto per werkdag dat je thuis werkt.
• Een maandelijkse bijdrage in de ziektekostenverzekering.
• Hybride werken: in deze functie kun je deels thuis en deels op kantoor werken. We bieden (thuis)werkmiddelen aan om je werkplek veilig en gezond in te richten.

Sollicitatieprocedure

• Spreekt deze vacature je aan, dan ontvangen we jouw sollicitatie graag uiterlijk 25 november.
• Wij ontvangen graag je motivatie, waarin je in maximaal 1 A4 pagina toelicht waarom jouw werkervaring en competenties aansluiten bij deze functie. Je motivatie wordt meegewogen tijdens de selectieprocedure.
• De selectieprocedure start meteen na de sluitingstermijn en bestaat uit een cv/brief ronde en twee gespreksrondes.
• Sluit jouw cv aan bij de functie-eisen, dan nodigen we je graag uit voor een sollicitatiegesprek.
• De gesprekken vinden fysiek plaats.
• Van elke collega die ons komt versterken vragen wij een recente Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).

Contactinformatie

Over de functie kun je Mouwes, Philip benaderen Senior HR Adviseur via p.mouwes@amsterdam.nl of bellen naar 0626018352. Over de sollicitatieprocedure kun je Parsa, Nafiseh benaderen via n.parsa@amsterdam.nl.