Beheerder Leren en Ontwikkelen

Als Beheerder Leren & Ontwikkelen (L&O) bij de Inspectie Leefomgeving en Transport (ILT) ben jij de sleutel tot een efficiënte en georganiseerde administratie. Je bewaakt inkoopopdrachten, signaleert tijdig budgetissues en zorgt ervoor dat leeractiviteiten binnen de afspraken blijven. Met jouw expertise in het Leerportaal en AG5, het skills management softwaresysteem, ondersteun je de groei van de organisatie, waardoor je onmisbaar bent in deze rol. Spreekt dit jou aan? Lees dan snel verder!

Hoe jij bijdraagt in je rol

In deze rol ben je verantwoordelijk voor het beheer van het Leerportaal en AG5. Je signaleert en past gegevens aan wanneer deze verouderd zijn, in samenwerking met de L&O-ondersteuners. Ook verzorg je rapportages van de informatie in beide systemen en leg je de verbinding tussen de kwalificatie-eisen per team in AG5, de inhoud van het Leerportaal en de lopende trajecten binnen Leren & Ontwikkelen.

Je richt ontwikkelprofielen en leerlijnen in het Leerportaal in en behandelt verzoeken van teamleiders voor wijzigingen in kwalificaties of teamstructuren in AG5, waarbij je meedenkt over de beste inrichting.

Verder onderhoud en schoon je het AG5-systeem en het Leerportaal op, en maak je overzichten op verzoek van afdelingshoofden. Je houdt handleidingen voor gebruikers en beheerders van het Leerportaal en AG5 up-to-date en draagt actief bij aan de implementatie van een nieuw leerportaal bij de ILT. Hierbij creëer je een gestructureerde en passende inrichting van het systeem.

Verder zorg je voor een goed georganiseerde administratie. Je houdt lopende inkoopopdrachten bij, beheert de postbussen, bewaakt deadlines en hebt contact met L&O ondersteuners van het kerndepartement. Je verzamelt en beoordeelt documenten voor afronding van inkoopopdrachten. Bovendien signaleer je tijdig, wanneer budgetten bijna op zijn of opdrachten verlengd moeten worden. Ook controleer je of leeractiviteiten binnen de gemaakte afspraken vallen en ondersteun je bij lichte inkoopaanvragen.

Dit is waar jij voldoening uit haalt

Je geniet van het oplossen van problemen en het bijdragen aan de implementatie van AG5 en Leerportaal, waardoor je een directe bijdrage levert aan de groei en ontwikkeling van de organisatie. Je onderhoudt daarin graag het contact met de medewerkers bij vragen of als er een aanpassing nodig is. Het samenwerken met verschillende teams en het ondersteunen van leerprocessen geeft je een gevoel van verbinding en impact. Daarnaast haal je voldoening uit het creëren en onderhouden van een gestructureerde administratie, dat voor efficiëntie en controle zorgt.

Herken jij je in deze tekst? Solliciteer dan direct!

Functie-eisen

• je hebt goede aantoonbare digitale vaardigheden, zoals het werken met diverse systemen en dashboarden
• Je beheerst goed de Nederlandse taal in zowel woord, als geschrift

Je herkent je in de volgende eigenschappen:

Voor deze functie zoeken we iemand die nauwkeurig en klantgericht te werk gaat en beschikt over sterke analytische vaardigheden, vooral met het oog op het werken met verschillende systemen en dashboards. Goede schrijfvaardigheid is een must, evenals uitstekende digitale vaardigheden. Het is belangrijk dat je snel nieuwe systemen zoals het leerportaal en AG5 je eigen kunt maken en begrijpt hoe dergelijke systemen in elkaar steken.