Magnet.me  -  The smart network where hbo and wo students find their internship and first job.

The smart network where hbo and wo students find their internship and first job.

Management assistent facility

Posted 17 Jul 2024
Share:
Work experience
2 to 4 years
Full-time / part-time
Full-time
Degree level
Required languages
German (Fluent)
Dutch (Fluent)

Your career starts on Magnet.me

Create a profile and receive smart job recommendations based on your liked jobs.

Ben jij onze toekomstige enthousiaste management assistent met interesse in facility? Zoek je een uitdagende functie waarin je jouw organisatorische talent kunt inzetten in een dynamische omgeving? Dan is deze vacature echt iets voor jou!

Waar denk jij aan bij Lidl? Supermarkt? De hoogste kwaliteit voor de laagste prijs? Klopt. Maar denk je ook aan facility? Waarschijnlijk niet direct. Onterecht, want van de 440 winkels en 6 distributiecentra, is veel zelf ontwikkeld en een groot deel in eigen bezit. Dat maakt Lidl tot één van de grotere vastgoedspelers in Nederland.

De afdeling Facility management is binnen de afdeling Bouw & Vastgoed verantwoordelijk voor het volledige technische beheer en onderhoud van de filialen, de distributiecentra en het hoofdkantoor van Lidl Nederland. Van reparaties, schoonmaak tot gladheidsbestrijding, deze afdeling zorgt voor een fijne winkelomgeving voor de klant en een fijne werkomgeving voor onze collega’s. In deze rol van maak je deel uit van een enthousiast team met gedreven collega’s.

Wat ga je doen?

  • Jouw dagelijkse verantwoordelijkheden zijn in ieder geval: agendabeheer van de manager en teamleiders, e-mail- en postverwerking.
  • Je ondersteunt met name de manager. Daarnaast ondersteun je het management binnen de afdeling Facility en je weet de collega’s in het team te ontzorgen in de dagelijkse hectiek.
  • Je vindt het geen probleem om hand- en spandiensten te verrichten voor de overige Bouw & Vastgoed collega’s.
  • Jij krijgt energie van het organiseren van de verschillende FM-events.
  • Af en toe spring je waar nodig bij, in de werkzaamheden van collega secretaresse(s) bij de andere vakafdelingen binnen de afdeling Bouw & Vastgoed.
  • Je bent veel in contact met collega’s op andere afdelingen.
  • Je bent ervaren in het maken en samenstellen van presentaties.
  • Verder draag je er zorg voor dat allerhande ondersteunende werkzaamheden worden gecoördineerd en uitgevoerd.

Wie ben jij?

Je weet overzicht te behouden in een dynamische werkomgeving, hierdoor zorg je voor rust en structuur en dit straal je uit naar de collega’s. Als een spin in het web, weet je wanneer je aan welke touwtjes moet trekken, of je prioriteiten moet stellen of zaken moet verschuiven.

Wat vinden we nog meer belangrijk:

  • Je hebt een hbo werk- en denkniveau en minimaal twee jaar ervaring in een soortgelijke secretariële functie.
  • Je weet te allen tijde het overzicht te houden.
  • Je bent gewend om zelfstandig te werken en je staat stevig in je schoenen.
  • Je hebt een uitstekende kennis van en vaardigheden in de applicaties van MS Office 365 (PowerPoint, Excel, Word, Outlook, MS Teams).
  • Je spreekt en schrijft foutloos Nederlands.
  • Kennis van de Duitse taal is een pre.

Wat krijg jij van ons?

  • Samenwerking binnen een enthousiast en gedreven team.
  • Een afwisselende baan met een goed salaris.
  • Een zelfstandige functie waarbij je zelf invloed kunt uitoefenen op je rol en werkzaamheden.
  • Overige goede arbeidsvoorwaarden en de mogelijkheid je verder te ontwikkelen.

Wij zijn

Als grootste supermarktketen in Europa zijn we actief in 31 landen. In Nederland hebben we meer dan 21.000 medewerkers in 440 filialen. De klant staat bij ons centraal en we hebben oog voor duurzaamheid, bijvoorbeeld door steeds meer biologische, diervriendelijke en duurzame producten in ons assortiment op te nemen én door de bouw van de meest duurzame distributiecentra van Nederland. Die betrokkenheid strekt zich ook uit tot onze medewerkers. Lidl zorgt voor een gezonde werk-privé balans, voldoende groei- en ontwikkelingsmogelijkheden en uiteraard de juiste beloning. Daarnaast staan diversiteit en inclusie bij Lidl hoog op de agenda, zodat iedereen gelijke kansen krijgt en zich kan ontwikkelen en we discriminatie voorkomen. Samen maken we Lidl!

Bij Lidl zetten we ons samen in voor het beste resultaat. Daar werken we, als één van Europa’s grootste discounters, elke dag keihard aan. Met succes. Want inmiddels staat de teller in Nederland al op 441 filialen. En we groeien nog steeds. Steeds meer klanten waarderen onze unieke winkelformule, waarbij eenvoud en klantgerichtheid centraal staan. Ons geheim? Dat zijn onze medewerkers. 21.000 mensen, ieder met zijn of haar eigen kwaliteiten. En met één ding gemeen: de Lidl-mentaliteit.

Retail
Huizen
Active in 31 countries
21,000 employees
50% men - 50% women
Average age is 32 years