Magnet.me  -  The smart network where hbo and wo students find their internship and first job.

The smart network where hbo and wo students find their internship and first job.

Teamlead Practice Group Support

Posted 10 Jun 2024
Share:
Work experience
1 to 3 years
Full-time / part-time
Full-time
Job function
Degree level
Required language
Dutch (Fluent)

Your career starts on Magnet.me

Create a profile and receive smart job recommendations based on your liked jobs.

Houthoff is op zoek naar een Teamlead Practice Group Support (PGS). Heb jij ervaring binnen een leidinggevende functie, bij voorkeur aan een administratieve/ondersteunende groep en ben je toe aan de volgende stap? Lees dan snel verder.

WAT GA JE DOEN ALS TEAMLEAD PRACTICE GROUP SUPPORT?

De afdeling Practice Group Support biedt secretariële en projectondersteuning aan onze advocaten, notarissen en belastingadviseurs. Samen met jouw collega Team leads (in totaal 3) heb jij als leidinggevende en coach van onze assistants (+/- 90) verspreid over onze kantoren in Amsterdam en Rotterdam de verantwoordelijkheid voor het zo goed mogelijk organiseren van deze ondersteuning en het optimaal laten presteren van het team. Je organiseert je eigen werk en werkt zelfstandig. Daarbij rapporteer je aan de Head of Practice Group Support. Je houdt je o.a. bezig met HR-gerelateerde taken als werving & selectie, Performance Management (incl. het voeren van ontwikkel- en beoordelingsgesprekken), personeelsplanning, opleidingsprogramma en verzuimbegeleiding.

Daarnaast ben je veelvuldig in gesprek met jouw team en Partners over de dagelijkse gang van zaken. Je bent daarin pragmatisch en oplossingsgericht. Je hebt een actieve bijdrage in het optimaliseren van processen en zorgt ervoor dat onze ondersteuning zowel nu als in de toekomst aansluit bij de wensen van de business.

WAT ZIJN JOUW KWALITEITEN?

Je hebt relevante werkervaring opgedaan in een zakelijke omgeving en je bent toe aan de volgende stap in jouw loopbaan. Je bent goed in staat om onder tijdsdruk te presteren en communiceren en sterk in het bepalen van prioriteiten in het werk. Je houdt het overzicht en je toont eigenaarschap. Verder heb je een positieve en professionele houding en straal je dit ook uit in jouw werkwijze en contacten met anderen.

Je beschikt daarbij over:

  • HBO werk- en denkniveau.
  • Goede leidinggevende capaciteiten.
  • Actuele kennis van HR-gerelateerde onderwerpen (wet- en regelgeving, Arbo- en verzuimbeleid).
  • Sterke communicatieve en schriftelijke vaardigheden, je kunt uitstekend schakelen tussen de verschillende lagen van de organisatie.
  • Uitstekende MS Office kennis en vaardigheden.
  • Het is voor jou geen probleem om zowel vanaf ons kantoor in Amsterdam als Rotterdam te werken.

Voldoe je niet aan alle punten, maar denk je toch een goede kandidaat te zijn? Solliciteer zeker! We kijken graag naar de persoon in plaats van een lijstje met eisen af te werken.

WAT JE VAN ONS KUNT VERWACHTEN?

Houthoff heeft een dynamische en professionele werkomgeving waar ambitie op prijs wordt gesteld. Naast hard werken heerst er ook een informele werksfeer en worden er regelmatig leuke interne evenementen, zoals borrels en kantoorfeesten, georganiseerd. Je krijgt ruimte voor jouw persoonlijke ontwikkeling en er wordt hiertoe een breed aanbod aan opleidingen beschikbaar gesteld. Je kunt rekenen op een goed salaris met een vaste dertiende maand en 26,5 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband (37,5 uur).

Onze mensen bepalen ons succes en wij vinden het belangrijk om te investeren in de professionele en persoonlijke ontplooiing van iedereen die bij Houthoff werkt. Bij Houthoff geef je zelf kleur aan je carrière . Wij staan regelmatig stil bij jouw doelen, groei en ontwikkeling en bieden verschillende opleidingsmogelijkheden aan.

WIE ZIJN WIJ?

Met 600 medewerkers, waaronder 300 advocaten, notarissen en belastingadviseurs, is Houthoff één van de grootste Nederlandse advocatenkantoren. Wij zijn onafhankelijk en hebben vestigingen in Amsterdam, Rotterdam, Brussel, Londen en New York en representatives in Azië en Amerika. Tot onze cliënten behoren beursgenoteerde bedrijven, grote (financiële) instellingen, private equity huizen en overheden, die stuk voor stuk hoge eisen stellen en inventieve oplossingen wensen.

Bij Houthoff vinden wij het belangrijk dat je jezelf kunt zijn. Daarnaast is er de ruimte om hier zelf ook een steentje aan bij te dragen. Lees meer over onze diversiteit- en inclusiviteitsinitiatieven en onze maatschappelijke betrokkenheid.

WIJ ZIJN BENIEUWD NAAR JOU!

Ben je benieuwd of Houthoff bij jou past of wil je meer weten over deze vacature? Je kunt middels een virtueel kopje koffie met iemand van ons team op informele wijze kennismaken, jouw vragen stellen en de sfeer proeven van ons kantoor en onze collega's. Neem hiervoor contact op met Krista Schouten of Kia Brouwers, Teamleads Practice Group Support. Ben je overtuigd van de match tussen jou en de functie als Teamlead Practice Group Support bij Houthoff? Solliciteer dan direct via LinkedIn en onze Recruiter Wietske de Hart neemt zo snel mogelijk contact met je op!

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt uitdrukkelijk niet op prijs gesteld.

Geef jij graag zélf invulling aan jouw carrière? Omdat jij waarde hecht aan eigen initiatief en vernieuwing? Dan kom jij bij Houthoff volledig tot je recht. Wij geloven in de juiste mix van talenten en kwaliteiten. In mensen die Houthoff karakter geven. Ga de uitdaging aan, ontwikkel én groei samen verder. Bij ons kun jij 100% jezelf zijn. Onze ervaren professionals dagen je uit, zetten je in jouw kracht en laten je groeien.

Legal
Amsterdam
Active in 4 countries
600 employees
40% men - 60% women
Average age is 35 years