Facilitair Specialist

Ben jij de dienstverlenende Facilitair Specialist die streeft naar innovatie, professionalisatie en die blij wordt van resultaten halen dan moet je zeker verder lezen.

Over de vacature:

Hallo Facilitair Specialist
De afdeling Facilitaire Zaken is volop in ontwikkeling en er staan voor de komende jaren diverse projecten op de planning. Afgelopen jaar heeft Facilitaire Zaken zich ontwikkeld van een uitvoerende afdeling naar steeds meer een sparringpartner in de organisatie.De focus is meer op efficiëntie, innovatie en digitalisering komen te liggen waardoor ook de toegevoegde waarde richting het primaire proces is toegenomen.Op dit moment zijn wij klaar voor doorontwikkeling van Facilitaire Zaken; de volgende stap is verdere inrichting van het regiemodel.

Als facilitair specialist ben jij hier medeverantwoordelijk voor en zorg je dat de (facilitaire)dienstverlening grote stappen gaat maken. Wij zijn op zoek naar iemand die heel goed weet hoe je verschillende behoeftes/signalen naar concrete plannen kan vertalen en deze kan oppakken en planmatig kan uitwerken. Je borgt de implementatie van het opgestelde beleid in afstemming met de senior-adviseurs en de stakeholder in de organisatie. Denk hierbij aan het maken van een facilitair handboek, het opstellen en implementeren van een facilitaire kennisbank of het uitvoeren van een facilitair project.
Jij bent een belangrijke schakel tussen de aangeboden dienstverlening en de behoefte van de organisatie. Je bent continu bezig om de dienstverlening samen met je collega’s op een hoger niveau te brengen. Op operationeel niveau ben je ook aanspreekpunt voor leveranciers en stuur je functioneel de uitbestede dienstverlening op zowel het hoofdkantoor als externe locaties. Je rapporteert in deze rol aan de teamleider facilitaire zaken.

Jouw werkdag
In de functie van facilitair specialist begint je werkdag met het doornemen van de lopende projecten en prioriteiten op het gebied van facilitair management. Je focus ligt op het ontwikkelen van een heldere visie op verschillende facilitaire onderwerpen en het actief bijdragen aan verbeteringen in diverse processen. Dit kan bijvoorbeeld gaan over digitale archief, post in/uit proces, optimalisatie van facilitaire servicedesk, repro en drukwerk of toegang tot het gebouw(-en) van Rochdale.

Je werkdag omvat een mix van visie ontwikkelen op tactisch niveau, operationele optimalisatie en samenwerking met verschillende afdelingen om de facilitaire processen voortdurend te verbeteren.

Leuke werkdag? Voor deze vacature van Facilitair Specialist heb je het volgende in huis:

• Afgeronde hbo-opleiding bij voorkeur in de richting van facilitair management;
• minimaal 2 jaar soortgelijke werkervaring en ervaring met projectmatig werken;
• kennis van en ervaring met het opstellen van kennisbank en handboeken;
• ervaring met het werken en inrichten van FMIS-systemen ( Topdesk );
• kennis van geldende wet- en regelgeving ten aanzien van veiligheid, kwaliteit en milieu;
• Vaardig in het opstellen van adviesrapporten, noties en inhoudelijk tot stand brengen van verbetervoorstellen.
• een flinke dosis enthousiasme en je bent flexibel, resultaatgericht, klantgericht en gericht op samenwerken.

Werk samen voor de buurtElke ochtend worden zo’n 80.000 mensen wakker in een huis van Rochdale. In Amsterdam, Diemen, Landsmeer, Purmerend of Zaanstad. In hun eigen vertrouwde, gezellige buurt. In een buurt met de nodige uitdagingen misschien. En elke dag zetten wij, de 550 medewerkers van Rochdale, ons in voor deze bewoners. Samen met heel veel anderen. Voor een thuis.

We staan voor een mooie opgave en zijn ambitieus. Van onze medewerkers vraagt dat creativiteit, denk- én daadkracht. Tegelijkertijd is er veel ruimte voor initiatief, om jezelf te zijn, en zijn er volop kansen je te ontwikkelen terwijl je maatschappelijke impact maakt. In ons kantoor aan het Bos en Lommerplein heerst een open sfeer en vinden we naast hard werken lol maken ook belangrijk. Bij ons is iedereen welkom en we geloven dat onderlinge verschillen ons als collega's en als organisatie versterken.

Stap over de drempel
en ga aan de slag als facilitair specialist om onze interne en externe dienstverlening nog beter te maken. Samen met collega’s die net als jij trots zijn op de maatschappelijke rol die wij vervullen voor onze huurders. Je inzetten voor de buurt en een positieve bijdrage leveren aan een fijne leefomgeving voor bewoners geeft voldoening. Daarnaast is er veel ruimte voor je professionele ontwikkeling en krijg je op basis van 36 uur per week:

• Een inschaling in schaal H van de cao Woondiensten, met een bruto maandsalaris tussen € 3.407,- en maximaal € 4.196,- op basis van 36 uur. Inschaling wordt afgestemd aan de hand van jouw werkervaring;
• een bijdrage aan je pensioenpremie via Stichting Pensioenfonds Woningcorporaties (SPW);
• flexibele werktijden, we werken hybride zodat je ook deels thuis kunt werken;
• een reiskostenvergoeding van 100% voor ov of een reiskostentegemoetkoming voor de auto;
• een eindejaarsgratificatie, afhankelijk van prestaties van de totale organisatie;
• bijna 24 vrije dagen per jaar en 8% vakantiegeld;
• een jaarlijks opleidingsbudget, waarmee je trainingen kunt volgen en jezelf kunt ontwikkelen.
• leuke en inspirerende activiteiten zoals de lunchkennis-sessies, projectbezoeken en borrels.

Lever jouw bijdrage en werk samen voor de buurt met Rochdale!
En aan voldoende betaalbare woningen in sterke buurten, gericht op de toekomst. Solliciteer direct – en uiterlijk op 15 december 2023 via de rode sollicitatiebutton. We zien jouw motivatie en cv graag verschijnen. Kom maar op!

Vragen? Murat Senol teamleider facilitaire zaken, geeft antwoord als je belt via 020 565 2650 of 06-52088403
Een online assessment maakt onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.