Stage | Project Support Coördinator

Jouw stage in één zin

Je bent de drijvende kracht en steunpilaar voor het project supportteam, die zorgt voor algemene ondersteuning bij evenementen en event gerelateerde projecten.

Afdeling

De afdeling Project Management is verantwoordelijk voor het faciliteren, het operationaliseren en documenteren van de RAI-evenementen. Dit zijn een breed scala aan events, variërend van theatervoorstellingen, dance events en grootschalige en internationale beurzen en congressen.

Wat je gaat doen

Jouw werkzaamheden voer je uit met je collega’s van het Project Support Team. Samen zorgen jullie voor de verwerking en borging van de eventgegevens en documentatie. Ook dragen jullie bij aan event gerelateerde en innovatieve projecten die van meerwaarde zijn voor het event proces. Dit proces omvat de inventarisatie en het operationaliseren van de klantbehoefte, het faciliteren van het evenement, de evaluatie en de financiële afwikkeling.

Hierbij kun je denken aan:

• De verwerking van de klantgegevens, behoefte en afspraken. Hiermee leg je de bouwstenen van elk evenement.
• De ondersteuning tijdens de operationalisering van de klantbehoefte en het faciliteren van het event zodat gegevens bijtijds, actueel en volledig toegankelijk zijn voor de operationele afdelingen.
• De ondersteuning aan algemene event gerelateerde projecten: innovatieve ontwikkelingen met diverse thema’s.
• Het meewerken aan de doorontwikkeling en borging van de afdeling gerelateerde verbetertrajecten
• Alert zijn op kansen en verstoringen en deze aan het licht brengen.
• 1e Lijns support bij verstoringen. Deze hebben bijv. betrekking op het systeem, projectvoortgang en centrale communicatie- lijnen.
• Ondersteuning bij de realisatie van een kennis center; door verzameling en borging van actuele kennis & gegevens. Zodat deze gegevens efficiënt toegankelijk en toepasbaar zijn.

Dit breng jij mee

• Je volgt een hbo-opleiding in de richting van Facility-, Event-, Hospitality Management of Commerciële economie.
• Je bent positief en je weet werkzaamheden snel naar je hand te zetten.
• Je gaat secuur en grondig te werk en je bent goed in plannen en communiceren.
• Je neemt graag initiatief en bent van nature een aanpakker.
• Je bent dienstverlenend, efficiënt en alert.
• Je hebt een goede beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal in woord en geschrift.

Wat jij van ons kan verwachten

• Een unieke en inspirerende stageomgeving bij de grootste evenementenlocatie van Nederland!
• Een stagevergoeding van € 750,- en 2 vrije dagen per maand (op basis van 40 uur). *
• Gebruik van Laptop en mobiele telefoon.
• Na je stage nog geen genoeg gekregen van de RAI? Er zijn doorgroeimogelijkheden!
• Een enthousiast, collegiaal en betrokken team.
• Ervaren begeleiding tijdens je stage.
• Ruimte voor eigen ideeën en creativiteit en vrijheid en eigen verantwoordelijkheden binnen je stage.
• Bouwen van een breed netwerk!

*toegekend vanaf 1 januari 2024.

Belangrijke informatie en contact

Voor deze stage ben jij vanaf februari 2024 minimaal 5 maanden beschikbaar voor 32-40 uur per week. Wil je meer weten over stage lopen bij RAI Amsterdam? Stuur dan een mail naar stage@rai.nl.