Teamleider HR Operations & Payroll ZP

Nadat het team een recordprestatie heeft geleverd door naar AFAS Profit & InSite te migreren in minder dan een half jaar, is het de uitdaging van de collega die jij misschien wel gaat opvolgen om de afdeling HR Operations verder te professionaliseren en uit te bouwen. In die periode is er natuurlijk heel wat gebeurt en is de wereld op een andere manier gaan werken. Wij zwaaien straks jouw voorganger met trots uit, maar verwelkomen jou natuurlijk graag. Jouw doel? Optimaliseren en consolideren van HR Operations & Payroll. Als je benieuwd bent wat dat betekent, lees dan vooral verder! Jij gaat voor goud als het gaat om de output van jouw afdelingen die zich iedere dag inzetten om te zorgen dat onze 2.500 collega’s een keurig persoonlijk dossier hebben waar alle zaken in zijn vastgelegd zoals dat zou moeten, zij eenvoudig antwoorden kunnen vinden op vragen die gaan over onze arbeidsvoorwaarden én iedere maand op de dag nauwkeurig kunnen rekenen op hun juiste salaris. Daarnaast ga je een rol spelen op gebied van urenverwerking (Selfbill) van onze 1.000 flexibele krachten die iedere dag bij Kuehne + Nagel werkzaam zijn via onze preffered suppliers en word je enthousiast om de HR prestatie van je team te managen op basis van data. In de afgelopen periode hebben we niet stilgestaan in de ontwikkeling van interne processen en de inrichting van AFAS en ons tijdsregistratiesysteem TimeWize, maar we zien ook dat de processen van toen soms niet meer passen bij de dagelijkse praktijk van nu. Kortom; we gaan een optimalisatieslag maken met een team van experts op het gebied van de inrichting en het gebruik van AFAS en TimeWize. Genoeg om je dus de komende tijd behoorlijk in vast te gaan bijten!

Your Responsibilities

Je bent verantwoordelijk voor het aansturen van een hecht team van 8 collega’s. 6 daarvan zijn werkzaam als salarisadministrateur en 2 daarvan zijn werkzaam als HR operations medewerker. Samen met jouw team staat de interne klant altijd op nummer 1, in alles wat jullie doen. Je rapporteert in deze rol aan de Manager HR Operations en werkt nauw samen met je directe collega’s van Compensations & Benefits, de Functioneel Beheerder AFAS en de HR Process Specialist. In deze rol schakel je bovendien veel met de afdelingen Finance, IT en het HR business team, bestaande uit de HR adviseurs en HR Business Partners.

• De dagelijkse, wekelijkse, maandelijkse en jaarlijkse werkzaamheden op het gebied van HR – en salarisadministratie coördineren, waarbij je zelf meewerkt, daar waar dat op dat moment nodig is;
• Samen met je team, ieder op zijn/ haar deelgebied, een bijdrage leveren aan de optimalisatie van Afas InSite. Dat betekent het (her)ontwerpen van procedures op het gebied van in- en doorstroom, verder uitbouwen van de Manager- en Employee Self Service functionaliteit en de vindbaarheid van het HR beleid en onze arbeidsvoorwaarden;
• Je maakt jaarlijkse een plan voor jouw afdeling, waarbij je niet alleen rekening houdt met juridische en fiscale componenten, maar ook rekening houdt met de doelstellingen voor de totale HR afdeling, de organisatie en de behoeften van jouw team;
• Je stuurt op output, waarbij je handig gebruik maakt van de data die beschikbaar is in jouw eigen systemen en doet verbetervoorstellen op het moment dat jij kansen ziet;
• Je bewaakt het bestaande of het nieuw ontwikkelde beleid en natuurlijk de bestaande of nieuw ontwikkelde procedures.

Your Skills and Experiences

Je hoeft geen jarenlange ervaring te hebben in de logistieke branche. Wel is het belangrijk dat je weet wat het betekent om te werken in een organisatie die 24/7 draait. Ook is het prettig als je weet wat het is om in een matrix organisatie te werken. Onmisbaar is wat ons betreft kennis en ervaring met het werken met AFAS. Verder zijn de functie-eisen voor deze rol::

• Een relevante afgeronde HBO opleiding;
• Moeiteloos schakelen tussen Nederlands en Engels (mondeling en schriftelijk);
• Kennis van en ervaring in payroll en de financiële afwikkeling hiervan;
• Een teamplayer die stuurt op output en daarin zelf zijn/ haar steentje bij draagt;
• Een moderne visie op HR operations, procesinrichting en –optimalisatie #LI-SK1

Good Reasons to Join

Met zo'n 3.500 medewerkers en meer dan 20 vestigingen behoort Kuehne+Nagel tot de grootste distributiebedrijven van Nederland. Wij verzorgen wereldwijd vervoer van goederen, over zee, door de lucht, via binnenvaart en over de weg. Daarnaast helpen wij onze klanten hun (inter)nationale transport te optimaliseren met slimme IT-oplossingen. Bij Kuehne+Nagel streven we naar een werkomgeving waarin jij je lekker voelt en waarin je talenten tot hun recht komen. We staan altijd open voor jouw mening, plannen en ideeën en we ondersteunen je groei, met alle carrièrekansen die je mag verwachten van een moderne, internationale speler in logistiek. Optimaliseren en consolideren van HR Operations & Payroll. Je bent verantwoordelijk voor het aansturen van een hecht team van 8 collega’s. Je rapporteert in deze rol aan de Manager HR Operations en werkt nauw samen met je directe collega’s van Compensations & Benefits, de Functioneel Beheerder AFAS en de HR Process Specialist. In deze rol schakel je bovendien veel met de afdelingen Finance, IT en het HR business team, bestaande uit de HR adviseurs en HR Business Partners. De dagelijkse, wekelijkse, maandelijkse en jaarlijkse werkzaamheden op het gebied van HR – en salarisadministratie coördineren, waarbij je zelf meewerkt, daar waar dat op dat moment nodig is. Samen met je team, ieder op zijn/ haar deelgebied, een bijdrage leveren aan de optimalisatie van Afas InSite. Dat betekent het (her)ontwerpen van procedures op het gebied van in- en doorstroom, verder uitbouwen van de Manager- en Employee Self Service functionaliteit en de vindbaarheid van het HR beleid en onze arbeidsvoorwaarden. Je maakt jaarlijkse een plan voor jouw afdeling, waarbij je niet alleen rekening houdt met juridische en fiscale componenten, maar ook rekening houdt met de doelstellingen voor de totale HR afdeling, de organisatie en de behoeften van jouw team. Je stuurt op output, waarbij je handig gebruik maakt van de data die beschikbaar is in jouw eigen systemen en doet verbetervoorstellen op het moment dat jij kansen ziet. Je bewaakt het bestaande of het nieuw ontwikkelde beleid en natuurlijk de bestaande of nieuw ontwikkelde procedures. Een teamplayer die stuurt op output en daarin zelf zijn/ haar steentje bij draagt. Daarnaast helpen wij onze klanten hun (inter)nationale transport te optimaliseren met slimme IT-oplossingen. hr operations, salarisadministratie, hr beleid, finance, optimalisatie, vindbaarheid, beleid, transport, optimaliseren, coördineren, beheerder, afas, opleiding, aansturen, functioneel, hbo, organisatie, sk1, gaan, schakelen, consolideren, componenten, systemen, mondeling en schriftelijk, rekening, teamplayer, klanten, ontwerpen, handig, verantwoordelijk, Human Resources Operations Analyst, Human Resources & Payroll Team Lead, Human Resources Compliance Manager, Manager - Shared Services, Director of Human Resources Operations & Human Resource Information Systems, Internship Benefits & Human Resources Operations, Human Resource Information Systems Workforce Analyst, Human Resources Administrator, Human Resource Information Systems Supervisor, Corporate Senior HRMS Analyst & HR Administrator