Magnet.me  -  The smart network where hbo and wo students find their internship and first job.

The smart network where hbo and wo students find their internship and first job.

This opportunity has expired. It is therefore no longer possible to like or apply.

Adviseur bedrijfsvoering HR Financiën

Posted 24 Mar 2024
Work experience
1 to 3 years
Full-time / part-time
Full-time
Job function
Salary
€3,045 - €4,848 per month
Degree level
Required language
Dutch (Fluent)
Deadline
26 Jun 2023 00:00

Your career starts on Magnet.me

Create a profile and receive smart job recommendations based on your liked jobs.

Ben je geïnteresseerd in een rol waarin Financiën en HR samenkomen? Heb je ervaring en kennis van Financiën binnen de overheid, met name op het gebied van HR? Begrijp je de boekhoudkundige processen die verband houden met deze sector? Beschik je over sterke analytische vaardigheden en werk je nauwkeurig met cijfers? Ben je vertrouwd met SAP-F? Dan ben jij degene die we zoeken! Als je jezelf herkent in de bovenstaande beschrijving, nodigen we je uit om verder te lezen. Standplaats voor de vacature is Den Haag.

Wat ga je doen als adviseur bedrijfsvoering HR Financiën?

Als adviseur bedrijfsvoering HR Financiën binnen IenW krijg je de verantwoordelijkheid voor diverse taken die zich bevinden op het snijvlak van HR en financiële administratie. In deze rol zul je je voornamelijk bezighouden met de volgende taken:

  • je draagt zorg voor het boeken van salarissen, inclusief het opstellen van Rijksbetaalstukken en journaalposten. Je zorgt ervoor dat alle salaris gerelateerde transacties correct worden verwerkt;
  • daarnaast beheer je de financiële HR-tussenrekeningen in SAP-F. Hierbij gaat het onder andere om het beheer van voorschotten, buitengewoon verlof, vorderingen en ING-transacties. Je zorgt ervoor dat deze tussenrekeningen nauwkeurig worden bijgehouden;
  • een andere belangrijke taak is het beoordelen en verzorgen van alle HR-betalingen, zoals betalingen aan de Belastingdienst, ABP, UWV en medewerkers. Je zorgt ervoor dat deze betalingen tijdig en correct worden uitgevoerd;
  • daarnaast ben je verantwoordelijk voor het behandelen van ontvangsten en betalingen van de bankrekening van Comptabele zaken. Je stelt ook de prognose Sociale Zekerheid op en bewaakt het bijbehorende budget;
  • verder in je pensioenpremies bij non-activiteiten en initieer je vorderingen op ex-personeel. Je verzorgt tevens de doorberekeningen van salariskosten en facturen van derden naar de verschillende dienstonderdelen;
  • als Adviseur Financiën beheer je ook het UWV-loket, waarbij je verantwoordelijk bent voor registraties, controles en het verstrekken van advies. Je adviseert ook klanten en HR-adviseurs op het gebied van HR-Financiën, bijvoorbeeld bij nieuwe procedures en looncomponenten;
  • daarnaast verstrek je regelmatig informatie op het gebied van HR-Financiën, zowel periodiek als ad-hoc, en onderhoud je contacten met interne en externe partijen. Hierbij kun je denken aan Interne Controle en de centrale directie Mens en Organisatie.

Met jouw expertise op het gebied van Financiën en HR zul je een waardevolle bijdrage leveren aan de Salarisadministratie binnen IenW. Je zult een breed scala aan taken beheren en een belangrijke rol spelen in het waarborgen van nauwkeurige financiële processen binnen HR.

Hoe werken wij?

Natuurlijk maken wij jou, als nieuwe collega, wegwijs in onze organisatie. We streven naar een hybride werkwijze waarbij we thuis werken én elkaar met regelmaat op ons kantoor in Den Haag treffen. Er heerst een open sfeer binnen de directie, waar hard wordt gewerkt en veel wordt gelachen. Iedereen staat voor elkaar klaar met raad en daad om bij te springen als dat nodig is.

Functie-eisen

  • je beschikt over een HBO-werk- en denkniveau, bij voorkeur verworven door het volgen van een opleiding zoals HEAO/Moderne Bedrijfsadministratie (MBA) en/of SPD Bedrijfsadministratie;
  • je hebt kennis van financiële processen en inzicht in financiële stromen in het HR-werkveld of bereidheid om je hierin verder te bekwamen;
  • bekendheid met de werking van P-Direkt en SAP-F is een pré;
  • je bent digitaal vaardig wat inhoudt dat je goed uit de voeten kan met Word, Excel, Outlook, MS Access en video vergaderen of bereid bent hiertoe opleidingen te volgen.

Naast de eisen herken jezelf in de volgende eigenschappen:

  • je beschikt over goede sociale en communicatieve vaardigheden ;
  • je handelt nauwkeurig, integer en consequent;
  • je voelt je verantwoordelijk voor het volbrengen van een goed resultaat;
  • je kunt goed plannen, organiseren en samenwerken.

Werk je bij de Rijksoverheid, dan werk je voor Nederland. Aan zaken die beter kunnen in ons land. Beter onderwijs bijvoorbeeld. Leefbare wijken. Of passende zorg. Werken aan een ideaalbeeld. In de wetenschap dat dat ideaalbeeld nooit helemaal wordt bereikt. Want een land is nooit af.
We maken graag nader kennis met je en beantwoorden al je vragen. Want zo…


Werk je bij de Rijksoverheid, dan werk je voor Nederland. Aan zaken die beter kunnen in ons land. Beter onderwijs bijvoorbeeld. Leefbare wijken. Of passende zorg. Werken aan een ideaalbeeld. In de wetenschap dat dat ideaalbeeld nooit helemaal wordt bereikt. Want een land is nooit af.

We maken graag nader kennis met je en beantwoorden al je vragen. Want zo krijg jij een goede indruk van jouw mogelijkheden bij de Rijksoverheid. Kijk in de agenda waar we de komende te vinden zijn.

Government
The Hague
90,000 employees

What employees are saying

Anouk Geldof

Projectleider online strategie

Anouk Geldof

"Trots dat ik mag werken aan de arbeidsmarktcampagne van één van de grootste werkgevers van Nederland”
Anouk Geldof is als projectleider verantwoordelijk voor de online strategie van Werken voor Nederland, de arbeidsmarktcampagne van de Rijksoverheid.
Werken aan een ontdekplatform voor werkend Nederland
“De website waar ik aan werk…

Marloes Droog

Campagnemanager

Marloes Droog

"We moeten blijven zorgen dat we de echte toppers eruit kunnen halen”
Marloes Droog coördineert de arbeidsmarktcampagne Werken voor Nederland. Zij zorgt dat alle communicatie op één lijn zit en bijdraagt aan het imago van de Rijksoverheid als werkgever.
De juiste persoon op het juiste moment op de…