Officemanager

Wij zijn op zoek naar een proactieve, enthousiaste en servicegerichte officemanager. Ben jij een organisatietalent met sterke administratieve vaardigheden, een klantgerichte instelling en affiniteit met digitale systemen? Dan maken we graag kennis met jou!

Werken als Officemanager

Ben jij een proactieve officemanager die het verschil maakt met structuur, overzicht en energie? In deze veelzijdige rol ben jij de spil binnen onze vestiging in Tubbergen en zorg je dat alles op rolletjes loopt. Je ondersteunt collega’s en management, neemt initiatief en denkt mee over verbetering. Met jouw betrokkenheid en daadkracht draag je bij aan een soepel draaiende vestiging en een sterke samenwerking in de regio.

Wat bieden wij?

• Direct een vast contract
• 31 vakantiedagen per jaar bij fulltime dienstverband
• Uitstekende thuiswerkvoorzieningen en flexibel werken
• Winstdelingsregeling en eindejaarsuitkering
• Premievrij pensioen
• Via OpenUp direct toegang tot een leefstijlcoach, voor jou en je familie
• Leasefietsregeling en vitaliteitsvergoeding

Wat neem jij mee?

• Hbo werk- en denkniveau
• Enkele jaren werkervaring in een soortgelijke functie
• Sterke organisatorische en administratieve vaardigheden
• Een nauwkeurige, flexibele en proactieve werkhouding
• Ervaring met diverse IT-systemen en applicaties, bijvoorbeeld Dynamics

Hoe maak jij het verschil?

Als officemanager ben jij de spil in het team. Je ondersteunt het management en je collega’s bij uiteenlopende organisatorische, administratieve en secretariële werkzaamheden. Dankzij jouw overzicht, structuur en daadkracht verlopen processen efficiënt en soepel. Daarnaast krijg je volop ruimte om met eigen ideeën en initiatieven bij te dragen aan de verdere ontwikkeling van onze vestiging. Hoewel Tubbergen jouw thuisbasis is, ben je ook betrokken bij andere vestigingen in de regio. Die afwisseling spreekt je aan en je vindt het leuk om jouw kennis, ideeën en energie breder binnen de organisatie in te zetten.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Ondersteunen van het management en collega’s bij agenda- en correspondentiebeheer
• Coördineren van administratieve en organisatorische processen binnen de vestiging
• Ondersteunen van de vestigingsmanager bij de vertaling van organisatiebrede projecten en beleid naar de lokale praktijk
• Organiseren, voorbereiden en notuleren van vergaderingen en bijeenkomsten
• Samen met een collega beheren en onderhouden van ons CRM-systeem Dynamics
• Fungeren als aanspreekpunt voor vragen van collega’s over systemen, processen en administratieve zaken
• Ontvangen van bezoekers en klanten en verzorgen van een professionele en gastvrije ontvangst, zowel op de vestiging als telefonisch
• Signaleren van klantbehoeften en delen van relevante informatie met collega’s
• Actief bijdragen aan de verdere digitalisering en optimalisatie van werkprocessen

Je bent toegankelijk, betrokken en een echte teamspeler. Met jouw positieve instelling draag je bij aan de prettige cultuur binnen onze vestiging en regio.

Daarnaast volg je ontwikkelingen binnen jouw vakgebied en op IT-gebied op de voet. Je weet nieuwe toepassingen snel eigen te maken en ondersteunt collega’s bij het optimaal benutten van digitale mogelijkheden.

Onze vestiging in Tubbergen bestaat uit een hecht team van ongeveer 25 collega’s. We werken in een informele en betrokken sfeer waarin samenwerking, plezier en persoonlijke ontwikkeling centraal staan. Veel collega’s komen uit de regio en voelen zich sterk verbonden met elkaar én met onze klanten.

Waarom de Jong & Laan?

Collega’s geven vaak dezelfde reden waarom ze komen werken bij de Jong & Laan, namelijk vanwege de mensgerichtheid. Werken, ontwikkelen en doorgroeien zonder de menselijke maat uit het oog te verliezen. We kijken naar elkaar om en helpen elkaar verder. Dat doen we niet alleen als collega's onderling, dit werkt ook door op de samenwerking die we hebben met onze klanten.