Exchange Coördinator Onderwijs- & Studentenzaken 32-40 uur per week

Wil jij bijdragen aan een onvergetelijke buitenlandervaring voor onze inkomende en uitgaande uitwisselingsstudenten? Ben jij een ervaren coördinator en bezit je over sterke administratieve skills?

Als Exchange Coördinator Onderwijs- & Studentenzaken werk je op de afdeling Onderwijs- en Studentenzaken (O&S) van de faculteit Mechanical Engineering.

Functieomschrijving

Als exchange coördinator kom je te werken op de afdeling Onderwijs- en Studentenzaken (O&S) van de faculteit Mechanical Engineering. O&S is betrokken bij zowel de organisatie van het onderwijs als bij het waarborgen van de kwaliteit en het ondersteunen van studenten. Goed onderwijs én een fijne omgeving zijn belangrijke pijlers voor onze afdeling. De cultuur is open, collegiaal en behulpzaam.

Wat ga je doen?

O&S telt circa 30 medewerkers, verdeeld over de clusters Beleid & Onderwijs, Onderwijscoördinatie en Studieadvies. Als exchange coördinator maak je deel uit van het cluster Studieadvies. Het International Office bestaat in totaal uit drie medewerkers met een gezamenlijk doel: werken aan de processen, voorlichting en administratie rondom exchange.

Tot je werkzaamheden behoren o.a.:

• Verantwoordelijkheid voor het selectie-, plaatsings- en begeleidingsproces van uitgaande uitwisselingsstudenten, inclusief voorlichting en pre-departure bijeenkomsten
• Aanspreekpunt voor buitenlandse partnerinstellingen en beheer van nominatie-, aanmeldingsprocedures en partnerovereenkomsten, met bewaking van de uitwisselingsbalans
• Vertegenwoordiging van de faculteit in interfacultair overleg en intensieve samenwerking met interne stakeholders zoals studieadviseurs, examencommissie en ESA centraal
• Uitvoering en optimalisatie van administratieve exchange-processen en organisatie van facultaire ontvangstbijeenkomsten voor inkomende internationale studenten

Functie-eisen

Wij zoeken iemand die autonoom én in teamverband kan werken. Iemand met een groot verantwoordelijkheidsgevoel die zich niet gek laat maken. Je houding is professioneel en dit straal je uit in je werkwijze en contacten met anderen. Je bent iemand die het verschil maakt.

Daarnaast vragen wij:

• Je hebt bij voorkeur HBO/WO werk- en denkniveau
• Je bent communicatief sterk
• Je werkt nauwkeurig, behoudt overzicht (ook onder tijdsdruk) en bewaakt de voortgang
• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands
• Ervaring met systemen als Osiris, Excel en/of Brightspace en/of in het hoger onderwijs is een pré
• Je denkt graag mee over procesverbetering en zorgt dat werkzaamheden volgens de geldende procedures verlopen

Herken jij jezelf niet volledig in dit profiel, maar denk je dat je een goede match bent? In dat geval raden wij je toch aan om te solliciteren. We staan open voor kandidaten die ons kunnen verrassen.

TU Delft

De Technische Universiteit Delft is een internationale topuniversiteit die wetenschap, engineering en design combineert.

Faculteit Mechanical Engineering

De faculteit Mechanical Engineering richt zich in onderzoek en onderwijs op fundamenteel begrip, ontwerp, productie, toepassing en verbetering van producten, materialen, processen en (mechanische) systemen.

De faculteit ME is een dynamische en innovatieve faculteit met een internationale scope en high-tech lab-faciliteiten.

Arbeidsvoorwaarden

• Het dienstverband is 1 jaar, tijdelijk met uitzicht op vast
• Een uitstekende pensioenregeling via het ABP
• De mogelijkheid om jaarlijks een individueel arbeidsvoorwaardenpakket samen te stellen
• Korting bij zorgverzekeraars op aanvullende pakketten
• Flexibele werkweek
• Jaarlijks 232 verlofuren (bij 38 uur). Via het individueel keuzebudget kun je bovendien verlofuren verkopen of bijkopen
• Volop mogelijkheden om opleidingen, trainingen en cursussen te volgen
• Gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof
• Aandacht voor gezond en energiek werken met het vitaliteitsprogramma