Managementassistent afdeling Communicatiewetenschap

Ben jij iemand die energie krijgt van samenwerken, structuur aanbrengen, en die écht het verschil kan maken in een dynamische werkomgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Jouw functie

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste, ondernemende managementassistent die met plezier bijdraagt aan het goed functioneren van de afdeling Communicatiewetenschap. In deze rol ondersteun je samen met je directe collega de docenten en onderzoekers van onze afdeling. Heb je een dienstverlenende instelling, ben je communicatief vaardig en pak je op wat er nodig is, terwijl je ook het overzicht bewaart? Dan horen we graag van je.

Jouw taken

• vraagbaak voor managementteam, medewerkers en gasten van de afdeling
• organiseren en plannen van overleggen, uitzetten en opvolgen van acties
• mails beantwoorden en af en toe notuleren
• organiseren van evenementen, van workshops tot (grotere) conferenties
• regelen van facilitaire zaken, zoals het reserveren van zalen en het plaatsen van bestellingen
• bewaken van budgetten en processen
• onboarding van nieuwe medewerkers
• beheren en archiveren van documenten in Teams

Jouw profiel

• HBO werk- en denkniveau
• enkele jaren relevante werkervaring, bij voorkeur in een soortgelijke functie
• goede kennis van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
• digitaal vaardig, handig met o.a. Office en Teams
• wij zijn op zoek naar een collega die 17 uur per week beschikbaar is. De werkdagen zijn bespreekbaar, maar we zouden het fijn vinden als je in ieder geval op maandag kan werken.

Wat bieden wij

Een uitdagende functie bij een maatschappelijk betrokken organisatie. Bij de VU draag je bij aan onderwijs, onderzoek en dienstverlening voor een betere wereld.

We bieden:

• Een salaris van minimaal € 3.057,00 (Schaal 7) en maximaal € 3.985,00 (Schaal 7) bruto per maand, bij een voltijds dienstverband. Dit is gebaseerd op het UFO-profiel Management/Office-assistent 2. Het precieze salaris hangt af van je opleiding en ervaring.
• Een functie voor 0,45 fte. Je arbeidsovereenkomst duurt in eerste instantie 1 jaar. Daarna is er uitzicht op een vast contract.
• Bij een voltijdse 38-urige werkweek hoort een vakantietegoed van 232 uur per jaar. Als je ervoor kiest om 40 uur te werken, beschik je op jaarbasis over 96 extra vakantie-uren. Bij een deeltijdaanstelling wordt dit naar rato berekend.
• 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering
• bijdrage aan reiskosten voor woon-werkverkeer
• ruime bijdrage aan ABP-pensioenregeling inclusief extra vangnet bij arbeidsongeschiktheid en overlijden
• keuzemodel voor fiscale uitruil van bepaalde arbeidsvoorwaarden

Over ons

Over de afdeling

De afdeling Communicatiewetenschap van de Vrije Universiteit Amsterdam bestaat uit een multidisciplinaire, internationale groep van zo’n 70 gedreven collega's. Vanuit hun passie voor het vakgebied werken zij aan grensverleggend onderwijs en onderzoek. Als managementassistent ben jij hun eerste aanspreekpunt, waarbij je lastige vragen niet schuwt. Het aandragen van creatieve oplossingen (“out of the box denken”) wordt binnen onze afdeling zeer gewaardeerd.

Faculteit der Sociale en Geesteswetenschappen

Meer begrijpen van sociale gemeenschappen, waarden en zingeving, via de sociale wetenschappen en geesteswetenschappen. Dat is het doel van de Faculteit der Sociale en Geesteswetenschappen. Geen enkele discipline kan dat alleen. Kenmerkend voor de SGW-disciplines is een open manier van denken en de natuurlijke drang om samenhang en verbinding te zoeken.

De faculteit bestaat uit negen wetenschappelijke afdelingen binnen drie scholen: School of Religion & Theology (SRT), School of Social Sciences (SSc) en School of Humanities (SH).

Kom je bij ons werken? Dan word je onderdeel van een dynamische academische gemeenschap met circa 900 medewerkers, ruim 5000 reguliere studenten en meer dan 5000 cursisten. In een inspirerende en collegiale omgeving werken we samen aan onderwijs en onderzoek met impact.

Vrije Universiteit Amsterdam

De Vrije Universiteit Amsterdam staat voor waardengedreven onderwijs en onderzoek. Wij zijn vrije denkers met kennis van zaken en een open houding. Met een ondernemende aanpak werken wij aan duurzame oplossingen met maatschappelijke impact. Door onze krachten te bundelen, over de grenzen van vakgebieden heen, werken we aan een betere wereld voor mens en planeet. Samen creëren we een veilig en respectvol werk- en studieklimaat, en een inspirerende omgeving voor onderwijs en onderzoek.