Medewerker toelating SBE

Zoek je dingen graag uit? Help jij studenten om de toelating tot hun (master)studie zo goed mogelijk te doorlopen? Dan is deze functie bij team toelating van de School of Business and Economics (SBE) van de Vrije Universiteit Amsterdam iets voor jou.

Jouw functie

De toelating tot een studie is een belangrijk proces voor aankomende studenten. Er komen veel administratieve handelingen, vragen en eisen bij kijken die voor een (aankomend) student ingewikkeld kunnen zijn. Welke documenten zijn er nodig om mijn toelaatbaarheid te bepalen? Kom ik wel in aanmerking als ik een vooropleiding in een ander vakgebied heb gedaan? Hoe kan ik vakken volgen als ik niet aan de VU studeer?

Als Medewerker Toelating ben jij de schakel tussen de studenten en de toelatingscommissies van onze masteropleidingen. Je zorgt voor een adequate en tijdige afhandeling van toelatingsverzoeken, helpt studenten met uiteenlopende vragen over de toelatingsprocedure en schakelt met de verschillende toelatingscommissies. Bovendien houd je ook het (administratieve) overzicht. Kortom; je helpt onze aankomende studenten om door de toelatingsbomen het bos weer te zien!

Jouw voornaamste taken

• Afhandelen van toelatingsverzoeken en -besluiten voor de (pre-)masteropleidingen binnen de faculteit.
• Beantwoorden van vragen van (aankomende) studenten per mail, zowel in het Nederlands als Engels, over toelating tot de (pre-)masteropleidingen van SBE.
• Verwerken van aanmeldingen voor studenten die een of meerdere losse vakken willen volgen.
• Meedenken en evalueren van de toelatingsprocedure en gestelde toelatingseisen.
• Assisteren in de voorbereiding van de introductiedagen.

Jouw profiel

Wij zoeken een servicegerichte collega met uitstekende contactuele eigenschappen die er plezier in heeft om zaken grondig uit te zoeken. De werkzaamheden zijn complex administratief.

Aanvullende kenmerken:

• HBO/academisch werk- en denkniveau
• Secuur, analytisch, flexibel en stressbestendig
• Goede schrijfvaardigheid in het Nederlands en Engels
• Computervaardig (aanleren van een nieuw administratief computersysteem moet geen complexe uitdaging zijn)
• Affiniteit met onderwijs(administratie)

Wat bieden wij

Een aantrekkelijke functie bij een maatschappelijk betrokken organisatie. Bij de VU draag je bij aan onderwijs, onderzoek en dienstverlening voor een betere wereld.

• Een salaris van minimaal € 3.382,00 (Schaal 8) en maximaal € 4.484,00 (Schaal 8) bruto per maand, bij een voltijds dienstverband. Dit is gebaseerd op het UFO-profiel Medewerker studentenzaken 2. Het precieze salaris hangt af van je opleiding en ervaring.
• De functie staat open voor 0,8 fte. Je arbeidsovereenkomst duurt in eerste instantie 12 maanden met mogelijkheid tot verlenging.
• Bij een voltijdse 38-urige werkweek hoort een vakantietegoed van 232 uur per jaar. Als je ervoor kiest om 40 uur te werken, beschik je op jaarbasis over 96 extra vakantie-uren. Bij een deeltijdaanstelling wordt dit naar rato berekend.
• 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering
• Bijdrage aan reiskosten voor woon-werkverkeer
• De mogelijkheid om deels vanuit huis te werken
• Collectiviteitskortingen op ziekte- en autoverzekering

Over ons

Je komt in team toelating van de School of Business and Economics te werken, bestaande uit vier betrokken medewerkers. Het team is onderdeel van het onderwijsbureau van de faculteit, dat verantwoordelijk is voor de organisatie van het onderwijs, studentbegeleiding, kwaliteitszorg, het ontwikkelen van examenprogramma’s, ondersteuning van commissies en onderwijsadministratie.

Welkom bij de faculteit School of Business and Economics

Aan de School of Business and Economics (SBE) van de Vrije Universiteit Amsterdam brengen we relevant onderwijs en onderzoek op het gebied van bedrijfskunde en economie samen.

Kom je werken bij SBE? Dan werk je in een stimulerende, dynamische en internationale omgeving samen met collega’s die de samenleving tot weloverwogen keuzes willen brengen.

Vrije Universiteit Amsterdam

De Vrije Universiteit Amsterdam staat voor waardengedreven onderwijs en onderzoek. Wij zijn vrije denkers met kennis van zaken en een open houding. Met een ondernemende aanpak werken wij aan duurzame oplossingen met maatschappelijke impact.