Archiefmedewerker II

Geniet jij van orde en structuur? Ben je daarnaast een kei in administratie, heel nauwkeurig en hou je van aanpakken? Kom dan ons team versterken.

De afdeling Informatiebeheer (IB) van de Dienst Bedrijfsvoering (DBV) is het centrale toegangspunt van alle binnenkomende documentstromen van de Gemeente Den Haag. Op de afdeling dragen wij zorg voor het registreren en indexeren van binnengekomen documenten van burgers en bedrijven en zorgen wij ervoor dat deze zo snel en goed mogelijk terechtkomen bij onze behandelende collega’s van de kerndiensten. Daarnaast heeft de afdeling een taak met betrekking tot informatievoorziening over de digitaal en analoog opgeslagen documenten en dossiers die bij de afdeling in beheer zijn. Deze taak verricht de afdeling voor de gehele gemeentelijke organisatie, waardoor de diversiteit aan documentstromen groot is.

Voor het archiefteam zijn wij op zoek naar een allround medewerker die ervaring heeft in het selecteren en waarderen van analoge dossiers, die zelfstandig de VNG-selectielijsten weet toe te passen en bekend is met het opstellen van vernietigings- en overdrachtslijsten.

Je werkt in teamverband, hebt kennis van een gemeentelijke organisatie en voelt naadloos aan waar prioriteiten maar ook gevoeligheden liggen.

Wat ga je doen?

Je rapporteert rechtstreeks aan de teamleider van de afdeling DBV Informatiebeheer.

De hoofdtaken zijn:

• je voert zeer zelfstandig specialistische ondersteunende werkzaamheden uit met betrekking tot het beheren, archiveren en ontsluiten van analoge dossiers in het daarvoor gebruikte informatiesysteem conform wettelijke en gemeentelijke richtlijnen;
• je voert in opdracht van het management Informatiebeheer speciale projecten en opdrachten uit;
• je bent vraagbaak voor het team;
• je signaleert richting de teamleider wat betreft capaciteit en werkvoorraad.

De archieven bevinden zich op het Spui of op locatie, hierdoor is thuiswerken niet mogelijk.

Wat bieden wij?

• een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd voor de duur van 12 maanden met de mogelijkheid tot verlenging of een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd;
• een individueel keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% boven op je salaris, dat je naar keuze kunt inzetten voor bijvoorbeeld extra verlof, salaris of aflossing van je studieschuld;
• ruimte om compensatieverlof op te bouwen;
• de mogelijkheid om tweede Paasdag en/of tweede Pinksterdag te ruilen voor een andere religieuze, culturele of nationale feest- of herdenkingsdag;
• diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden.

Wat vragen wij?

Je hebt een hbo werk- en denkniveau en minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring op het gebied van archivering. Je bent in het bezit van SOD I of een gelijkwaardige archiefopleiding. Als ambassadeur voor Informatiebeheer ben je een echte teamspeler, communicatief, verbindend en fysiek in staat om archiefdozen en volle hekkenwagens te verplaatsen. Je weet dan ook alles over het archiveren van documenten, of het nou digitaal of analoog is, je kent de wet- en regelgeving en de VNG-selectielijsten op je duimpje. Dat je nauwkeurig en gedisciplineerd moet werken is voor jou geen verrassing.