Magnet.me  -  The smart network where hbo and wo students find their internship and first job.

The smart network where hbo and wo students find their internship and first job.

This opportunity has expired. It is therefore no longer possible to like or apply.

See similar opportunities instead

Junior Office Manager

Posted 24 Mar 2024
Work experience
0 to 2 years
Full-time / part-time
Full-time
Job function
Degree level
Required languages
English (Fluent)
Dutch (Fluent)

Your career starts on Magnet.me

Create a profile and receive smart job recommendations based on your liked jobs.

Als rechterhand van onze Manager Facility management houd jij je bezig met verschillende facetten binnen Facility Management. Je zal je specialiseren in de richting van inkoop en travel management.

Jouw missie: Jij ontzorgt onze medewerkers, zodat alles op kantoor efficiënt en soepel verloopt!

Jij houdt je bezig met:

Veel verschillende taken binnen ons Facility Management team. Jouw focus ligt op:

  • Het inrichten en coördineren van onze inkoopprocessen (van kantoorbenodigdheden tot telefonie, evenement merchendise, boeken en licenties).
  • Aansturen van onze externe travelagency. Omdat collega’s over de hele wereld werken en reizen, is het belangrijk dat je altijd tot hun beschikking staat. Je regelt met het zakelijk reisbureau dat er tickets geboekt worden en visums geregeld worden.
  • Begeleiden van stagiaires. Deze je zal aannemen, begeleiden en beoordelen.

Daarnaast zal je je bezighouden met diverse FM taken als voorraadbeheer, coördineren van interne evenementen en parkeerplaatsen overzien. Omdat voor jou geen moeite te veel is, zal je ook inspringen waar nodig. Receptie moet even bemand worden? Jij zit daar. Koffiekopjes moeten opgeruimd worden? Uiteraard. Koffiemachine moet bijgevuld worden? Natuurlijk, hoe moeten je collega’s anders de dag doorkomen?!

Wij beloven:

  • Te investeren in jouw ontwikkeling
  • Je begint jouw carrière bij ISM met een 3 daagse onboarding, waarbij je alles leert over onze organisatie, de structuur en de afdelingen. Daarna start je directe samenwerking met onze Facility Manager, waardoor je veel on-the-job leert. Je krijgt ruimte om zelf op onderzoek uit te gaan en fouten te maken, wat de snelste manier van leren is! Verder kijken we in overleg met jou naar externe trainingen om jouw FM-vaardigheden verder te ontwikkelen.
  • Dat werken een feestje is
  • Werken bij ISM betekent ook: gezelligheid. Heel. Veel. Gezelligheid. Van tostiwoensdagen, vrijdagmiddagborrels tot maandborrels met diner, er wordt veel aandacht besteed aan sociale activiteiten. Sportiever aangelegd? Voetbal- of ijshockey toernooien na werktijd en tafelvoetbal of tafeltennis competities in de pauze, het kan hier allemaal.
  • Ruimte om te ondernemen
  • Je krijgt de vrijheid om jouw functie verder uit te bouwen en vorm te geven. Zie jij kansen in procesoptimalisatie? Go for it! Samen met jou kijken we waar jouw interesses liggen, zodat jij je hier verder in kan specialiseren.
  • Een bijzondere werkplek
  • Je werkt direct samen met de Facility Manager, maar ook met twee operationele facilitaire medewerkers, drie (part-time) receptionistes en een stagiaire. Verder werk je nauw samen met onze collega’s in Sri Lanka! Het meeste bijzondere is toch wel jouw werkplek in het UNESCO werelderfgoed de Van Nelle fabriek. Dit is een prachtig monumentaal pand, maar heeft ook zo z’n restricties. Uitdaging om te onderhouden? Zeker! Maar des te meer krijg je ervoor terug in uitstraling.
  • Je gezond te houden
  • We zorgen voor jou, zowel fysiek als mentaal. Er is dagelijks vers fruit en je kan meedoen aan toffe sportprogramma’s zoals yoga of een bootcamp. Vul je Dopper met water, drink goede bonenkoffie en ga 1 keer per maand langs bij onze masseur om te ontspannen na een dag werken.

Jij belooft dat je dit meebrengt:

  • Theoretisch kennis. Je hebt een HBO opleiding afgerond in bijvoorbeeld Facility Management, Hotelschool of Officemanagement.
  • Enthousiasme voor hospitality. Jij bent gastvrij en servicegericht. Voor jou is geen moeite te veel en ben jij altijd bereid om in te springen waar nodig is.
  • Creativiteit om de interne klant te verrassen. Chocolade eitjes met pasen, manderijnen wanneer een griepgolf heerst. Jij zorgt dat het gereld wordt!
  • ‘Nee’ kunnen zeggen. Jij weet waar de grens ligt tussen servicegericht zijn en mensen op hun eigen verantwoordelijkheden te wijzen.

Ervaring. Geen bergen, een aantal stages op het gebied van office- of facilty management helpen je ook om deze rol aan te kunnen!

valantic (voorheen beter bekend als ISM eCompany) is een full service digital commerce agency in Rotterdam. Met meer dan 150 specialisten en 12+ awards, zijn we al 30 jaar dé digital commerce agency van Nederland.

Other
Rotterdam
Active in 2 countries
78 employees
60% men - 40% women
Average age is 31 years

What employees are saying

Casper Haase

Online Advertising Consultant

Casper Haase

Het is vooral gewoon een hele leuke werkomgeving, waar je gewoon lekker jezelf kan zijn, leuke dingen kan doen en waar je gewoon de vrijheid hebt om te doen waar je goed in bent op een manier die echt waarde toevoegt voor de klant.

Gayan Teubel

Team Lead Accountmanagement

Gayan Teubel

Wat ik belangrijk vind om te zien in mijn team is dat je de motivatie om een resultaat of een succes te behalen echt uit jezelf haalt. Dat je net dat stapje extra zet omdat jíj vindt dat het nog beter kan.