Magnet.me  -  The smart network where hbo and wo students find their internship and first job.

The smart network where hbo and wo students find their internship and first job.

This opportunity has expired. It is therefore no longer possible to like or apply.

See similar opportunities instead

Gastvrouw/Gastheer

Posted 22 Mar 2024
Work experience
0 to 1 years
Full-time / part-time
Part-time
Job function
Degree level
Required languages
English (Fluent)
Dutch (Fluent)

Your career starts on Magnet.me

Create a profile and receive smart job recommendations based on your liked jobs.

EEN ORGANISATIE WAAR JE VAN GROEIT

Met 300 advocaten, notarissen en belastingadviseurs, is Houthoff één van de grootste Nederlandse advocatenkantoren. We zijn onafhankelijk en hebben een sterke internationale focus met vestigingen in Brussel, Londen en New York.

DE FUNCTIE

Onze vestiging in Rotterdam beschikt over vergaderzalen, die verspreid zijn over de 11e en 13e etage. De Gastvrouw/Gastheer beheert de vergaderzalen en zorgt voor een excellente service. Dit doet zij/hij door middel van het schakelen met diverse afdelingen binnen kantoor. Denk hierbij aan afdelingen als IT, catering, events, interne dienst en secretariaat. Daarnaast schakel je ook direct met advocaten.

Als gastvrouw/gastheer ben je het visitekaartje van kantoor. Je taken en verantwoordelijkheden zijn:

  • Ontvangen en begeleiden van interne en externe (Internationale) bezoekers;
  • Correct inplannen en verzorgen van de reserveringen, inclusief events, hostings, bijeenkomsten, kantoorbezoeken, cursussen etc.;
  • Organisatie van de vergaderingen door middel van e-mail, telefoon en het reserveringssysteem;
  • Verantwoordelijk zijn voor het opzetten van interne en externe video conference calls, het klaar-zetten van presentaties op desbetreffende apparatuur;
  • Fungeren als troubleshooter in het vergadercentrum. Je bent het vaste aanspreekpunt voor de desbetreffende vergadering;
  • Uitvoeren van secretariële en administratieve werkzaamheden voor gasten van de vergadercentra;
  • Kwaliteit waarborgen van de service en uitstraling van het vergadercentrum;

DIT MAAKT JOU DE IDEALE KANDIDAAT

Je bent een enthousiaste HBO/WO student en bent flexibel inzetbaar. Affiniteit en relevante werkervaring op het gebied van gastvrijheid is een pré. Je hebt een representatieve uitstraling en bent integer. Je bent sterk in het secuur plannen en organiseren van je werkzaamheden. Daarnaast beschik je over uitsteken-de communicatieve vaardigheden en beheers je de Nederlandse en Engelse taal. Kennis en gebruik van het Microsoftpakket is een vereiste. Je bent servicegericht, organisatiesensitief, collegiaal en flexibel inzetbaar. Als problemen zich voordoen, blijf je rustig en los je die proactief en creatief op. Je ziet telkens weer oplossingen.

WIJ BIEDEN

Wij bieden je een leuke afwisselende baan met:

  • een professionele en veeleisende werkomgeving;
  • een formele werksfeer in de vergadercentra waarbij in het team een plezierige samenwerking heerst en belangrijk is; en
  • een marktconform salaris.

Geef jij graag zélf invulling aan jouw carrière? Omdat jij waarde hecht aan eigen initiatief en vernieuwing? Dan kom jij bij Houthoff volledig tot je recht. Wij geloven in de juiste mix van talenten en kwaliteiten. In mensen die Houthoff karakter geven. Ga de uitdaging aan, ontwikkel én groei samen verder. Bij ons kun jij 100% jezelf zijn. Onze ervaren professionals dagen je uit, zetten je in jouw kracht en laten je groeien.

Legal
Amsterdam
Active in 4 countries
600 employees
40% men - 60% women
Average age is 35 years

What employees are saying

Noah Graves

Kandidaat-notaris

Noah Graves

Het SJM-schap is mij destijds goed bevallen dat ik daarna als kandidaat-notaris stagiaire op het notariaat Corporate M&A ben begonnen. Er wordt veel samengewerkt met het team, maar ook met andere praktijkgroepen van kantoor. Daarnaast spreek het internationale karakter van de praktijk mij erg aan.

Marjon Izeren

Advocaat-stagiaire

Marjon Izeren

Als student-stagiaire bij Houthoff spraken het Internationale karakter van de werkzaamheden, de kantoorgenoten en de informele sfeer mij erg aan. Inmiddels ben ik al enige periode werkzaam als advocaat-stagiair bij de praktijkgroep Finance en Investment Management.