Creëer jij ruimte voor anderen als spin in het web? Heb je daarnaast affiniteit met vastgoed? Dan is de vacature echt iets voor jou!

De afdeling Logistics real estate is verantwoordelijk voor een omvangrijke logistieke vastgoedportefeuille in Nederland ten behoeve van de internationale bevoorrading van een groot deel van de filialen van Lidl in Europa. Centralisatie van het portfoliomanagement van de internationale logistieke vastgoedportefeuille, maakt dat wij in Huizen kunnen gaan bouwen aan een nieuw team dat zich richt op de internationale logistieke vastgoedtak. Daarvoor zoeken wij jou!

Als secretaresse logistics real estate ben jij een rots in de branding voor de manager logistics real estate op het hoofdkantoor in Huizen. Je bent in staat een stap vooruit te denken en zaken vroegtijdig te signaleren. Je weet overzicht te behouden in een drukke werkomgeving, hierdoor zorg je voor rust en structuur en dit straal je uit naar jouw collega’s. Als een spin in het web, weet je wanneer je aan welke touwtjes moet trekken, of je prioriteiten moet stellen of zaken moet verschuiven. Je zet graag de puntjes op de ‘i’ en kunt goed onder druk werken.

De baan

• Jouw dagelijkse verantwoordelijkheden zijn in ieder geval agendabeheer, e-mail- en postverwerking, termijnbewaking en factuurafhandeling
• Ondersteuning bied je aan het management binnen de afdeling Logistics real estate en je weet hem te ontzorgen in de dagelijkse hectiek.
• Je vindt het geen probleem om hand-en-spandiensten te verrichten voor de overige vastgoedcollega’s.
• Af en toe spring je waar nodig bij, in de werkzaamheden van jouw collega secretaresse(s).
• Je bent veel in contact met verschillende collega’s en afdelingen in Nederland en Duitsland. Dit maakt jouw functie lekker afwisselend.
• Je bent ervaren in het maken en samenstellen van presentaties.
• Verder draag je er zorg voor dat allerhande ondersteunende werkzaamheden worden gecoördineerd en uitgevoerd.

Jouw profiel

• Je hebt een hbo werk- en denkniveau en hebt minimaal twee jaar ervaring in een soortgelijke secretariële functie. Heb je een secretariële Schoevers opleiding afgerond, dan heb je een streepje voor.
• Vanzelfsprekend ben je accuraat en houd je jouw zaakjes goed op orde. Het regelen en organiseren zit in je bloed.
• Overzicht weet je te allen tijde te behouden.
• Je bent gewend om zelfstandig te werken en je staat stevig in je schoenen.
• Je hebt uitstekende kennis van en vaardigheden in de applicaties van MS Office 365.
• Je hebt bij voorkeur ervaring met PowerPoint en MS Teams.
• In het Duits kun je goed uit de voeten en je spreekt en schrijft foutloos Nederlands.

Wij bieden

• Een afwisselende baan op een afdeling die volop in ontwikkeling is.
• Een zelfstandige functie waarbij je zelf invloed kunt uitoefenen op je rol en werkzaamheden.
• Goede arbeidsvoorwaarden, met een marktconform salaris en de mogelijkheid je verder te ontwikkelen.

Wij zijn

Als grootste supermarktketen in Europa zijn we actief in 31 landen. In Nederland hebben we meer dan 21.000 medewerkers in 440 filialen. De klant staat bij ons centraal en we hebben oog voor duurzaamheid, bijvoorbeeld door steeds meer biologische, diervriendelijke en duurzame producten in ons assortiment op te nemen én door de bouw van de meest duurzame distributiecentra van Nederland. Die betrokkenheid strekt zich ook uit tot onze medewerkers. Lidl zorgt voor een gezonde werk-privé balans, voldoende groei- en ontwikkelingsmogelijkheden en uiteraard de juiste beloning. Daarnaast staan diversiteit en inclusie bij Lidl hoog op de agenda, zodat iedereen gelijke kansen krijgt en zich kan ontwikkelen en we discriminatie voorkomen. Samen maken we Lidl!