Meewerkstage Kiwa Academy - Backoffice HR Academy

Bij Kiwa Training in Apeldoorn beheren we het online leerplatform van Kiwa, de Kiwa Academy. Dit internationale platform is de plek voor inmiddels al meer dan 300 trainingen en (kwalificatie-)toetsen voor onze 6000+ collega’s over de hele wereld. In de rol van ‘backoffice HR Academy’ krijg je te maken met vragen van collega’s over de hele wereld. Van het inrichten van grote trainingsprogramma’s tot het helpen met het starten van een online training. In deze veelzijdige en afwisselende rol leer je meewerken en denken op allerlei onderwerpen en technische en procesmatige inrichting. Je werkt samen met 2 directe collega’s en bent ook samen verantwoordelijk voor het beheer van de mailbox en cursussen.
Over de functie

Je dagelijks werk bestaat o.a. uit de volgende onderdelen:

• Telefonisch, fysiek en per mail te woord staan van cursisten of andere collega’s in de organisatie met vragen over Kiwa Academy. Helpen bij het toegang krijgen tot en trainingen volgen in de Kiwa Academy;
• Het inschrijven van cursisten op trainingen en programma’s;
• Cursusbeheer, het maken en onderhouden van trainingspagina’s en programma’s. Na afstemming met de inhoudsexperts en eigenaars van de training.;
• Zorgdragen voor de tijdige en juiste administratieve afhandeling van vragen, issues en verzoeken;
• Meedenken over de inrichting en het uiterlijk van de Kiwa Academy om deze met het team te optimaliseren;
• Testen van projecten voordat we live kunnen;
• Andere ondersteuning, mogelijke andere werkzaamheden die voortkomen uit de organisatie als dit wordt gevraagd.

Wat verwachten wij van jou?

Beschik jij over het volgende profiel?

• Je bent leergierig, pakt graag ‘puzzels’ aan en wordt enthousiast van systemen;
• Beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed en kunt overweg met google translate voor alle andere Kiwa talen.
• Je volgt een MBO/HBO studie (BBL mag ook) in de richting HR (development)/ Administratie of ICT-ondersteuning;
• Je voelt je thuis in een enthousiast team waar humor, nieuwsgierigheid en openheid belangrijk zijn;
• Je bent beschikbaar voor een periode van minimaal 5 maanden.

Wat zetten wij daar tegenover?

Wat bieden wij?

• Een veelzijdige, uitdagende stage binnen een van de leukste teams van Kiwa;
• Het team welke voor heel Kiwa internationaal werkt aan de interne trainingen en kwalificaties van haar collega’s;
• Een werkomgeving vol met doorgroeimogelijkheden en kansen;
• De mogelijkheid om deels thuis te werken;
• Een stagevergoeding van € 500 per maand (obv 40u per week) of een BBL salaris;
• Startdatum: nader te bepalen.

Ben je geïnteresseerd en is de functie Backoffice HR Academy iets voor jou?
Aarzel dan niet en upload je cv en motivatie via de rode sollicitatiebutton rechtsboven.
Meer informatie?

Stuur een e-mail naar Linda Puhl; linda.puhl@kiwa.com of bel Linda via 06-22145581. Wij maken graag kennis met je!

Beschik jij over het volgende profiel?

• Je bent leergierig, pakt graag ‘puzzels’ aan en wordt enthousiast van systemen;
• Beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed en kunt overweg met google translate voor alle andere Kiwa talen.
• Je volgt een MBO/HBO studie (BBL mag ook) in de richting HR (development)/ Administratie of ICT-ondersteuning;
• Je voelt je thuis in een enthousiast team waar humor, nieuwsgierigheid en openheid belangrijk zijn;
• Je bent beschikbaar voor een periode van minimaal 5 maanden.