Receive recommendations based on your profile and get approached by companies.

Management assistent

Posted 23 Jan 2023
Share:
Work experience
2 to 4 years
Full-time / part-time
Full-time
Job function
Salary
€0 - €3,562 per month
Degree level
Required languages
English (Fluent)
Dutch (Fluent)

Receive recommendations based on your profile and find matching jobs.

300,000+ students and graduates already have a profile.

Ben jij een enthousiaste, flexibele en stressbestendige management assistent met een proactieve werkhouding? Voor de managing director (MD) en het management team (MT) van de afdeling Legal, Tax & Regulatory van APG Asset Management (LTR) zoeken wij per direct een ervaren management assistent. Interesse? Lees dan verder!

Dit wordt je functie

Als management assistent:

  • verleen je secretariële en organisatorische ondersteuning aan MD en MT-leden van LTR. Je beheert agenda’s en mailbox(en) en handelt dit zover mogelijk zelfstandig af, coördineert aanwezigheidsplanning t.o.v. kantoorcapaciteit, coördineert voorbereiding en afhandeling van vergaderingen, etc.; Je notuleert de MT vergaderingen.
  • vervul je een belangrijke rol in de verbinding binnen en buiten afdeling, wat nog belangrijker wordt als we “hybride werken”: thuis en op kantoor. Jij initieert en organiseert hiervoor onder andere informele ontmoetingen, vieren van successen en bijzondere gebeurtenissen, kennisdelingbijeenkomsten, groepstrainingen, borrels en lunches;
  • ben je sensitief voor signaleren van zaken die spelen bij personen en teams en speelt hierop in om bij te dragen aan het welzijn en de sfeer op de afdeling;
  • draag je bij aan het contact met de andere afdelingen van APG met LTR en de manier waarop we communiceren via o.a. intranet, databases, presentaties, foto- en video;
  • werk je in een internationale context; APG AM heeft kantoren in New York en Hong Kong. Een deel van LTR werkt op deze locaties;
  • regel je logistieke en organisatorische zaken voor de afdeling en onderhoud je in- en externe contacten die met jouw werk te maken hebben;
  • werk je, afhankelijk van je eigen ambitie en ontwikkelwensen, aan je verdere ontwikkeling.

Je standplaats is Amsterdam en het betreft een functie voor 32-40 uur (4-5 dagen). Af en toe zullen we je vragen te reizen naar ons kantoor Heerlen.

Dit breng je mee

Je beschikt over:

  • aantal jaren relevante ervaring in een vergelijkbare functie en bij voorkeur in de financiële dienstverlening;
  • uitstekende communicatieve, sociale en organiserende vaardigheden;
  • een positieve, flexibele, kwaliteitsgerichte instelling;
  • het vermogen om hoofd- en bijzaken te scheiden en drive;
  • planningsvaardigheden met overzicht op taken en acties waarmee je gevraagd en ongevraagd hulp en ondersteuning aan de MT-leden geeft (proactief);
  • uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engels taal.

Hier ga je aan de slag

We bieden je een bruto salaris van maximaal € 3.562,- bruot per maand (38 urige werkweek) afhankelijk van ervaring en mooie arbeidsvoorwaarden gericht op flexibiliteit, zoals:

• Een gegarandeerde eindejaarsuitkering van 8,33%;

• Veel aandacht voor jouw vitaliteit en persoonlijke ontwikkeling;

• Hybride werken: 50-50 , thuis én in één van onze prachtige kantoren;

• En uiteraard een goed geregeld pensioen.

Voor pensioenuitvoerder APG gaat pensioen over mensen, leven en samenleven. Met zorgvuldig vermogensbeheer, pensioenadministratie, communicatie en advies wil APG meehelpen aan een leefbare toekomst waarin we welvaart en welzijn eerlijk en duurzaam samen delen. Voor huidige en toekomstige generaties. Voor nu, straks, en later.

APG zet zich in voor 4,7 miljoen mensen in Nederland. Daarom vinden wij het belangrijk om ook een afspiegeling te zijn van de Nederlandse maatschappij. Dat betekent dat APG streeft naar een inclusieve werkomgeving, waarin iedereen zichzelf kan zijn én waarin iemands unieke kwaliteiten omarmd worden.

Als je kiest voor APG, kies je voor een baan waarin je bijdraagt aan een mooie toekomst. Solliciteer dus nu!

Werken bij APG is werken bij de grootste financiële dienstverlener op pensioengebied.
APG is één van de grootste uitvoerders van collectieve pensioenen ter wereld. We verzorgen de pensioenadministratie, het vermogensbeheer, bestuursadvisering en de communicatie voor pensioenfondsen. In Nederland beheert APG ruim 30% van alle collectieve pensioenen. We verzorgen het pensioen van 4,5 miljoen Nederlanders. Bij ons werk je mee aan een goed en betaalbaar pensioen.

Finance & Banking
Heerlen
3,500 employees

What employees are saying

Daniel de Koning

Credit Analist

Daniel de Koning

Door de informele bedrijfscultuur wil iedereen je helpen. Er is geen rem op je ontwikkeling en je krijgt al snel veel verantwoordelijkheid. Zo was ik in mijn rol als Credit analyst verantwoordelijk voor onze posities in drie verschillende sectoren (retail, infrastructure en regulated utilities).

Anne-Marie Le Doux

Business Consultant Improvement

Anne-Marie Le Doux

Ik werk als Business Consultant Improvement bij IT. Ik lever een bijdrage aan het APG van de toekomst. Als je weet wat je wilt binnen APG, dan krijg je ook vaak de kans om dat mogelijk te maken. Dat is tekenend voor de ontwikkelmogelijkheden in ons bedrijf en dat motiveert mij dagelijks.