Management Assistent(e) / event manager

Je kent Mars misschien van merken als M&M’s®, SNICKERS®, TWIX®, FREEDENT®, WHISKAS®, PEDIGREE® en ROYAL CANIN®. Wat het werken voor het familiebedrijf achter deze ijzersterke merken tot een geweldige ervaring maakt? Gedreven door onze Principes leveren we kwaliteit en maken we werk van wederkerigheid. We investeren stevig in het verder verduurzamen van de ketens waar we deel van uitmaken en ondersteunen jou graag in jouw persoonlijke ontwikkeling.

We zoeken een:

Management Assistent(e) / event manager (32/40 uur)

De site management assistent(e) / event manager is een spin in het web, je werkt samen met nagenoeg elk team en afdeling van de organisatie.

Je ondersteunt de leden van het leadership team (LT) en organiseert diverse kleine en grote evenementen. Door een pro-active houding en veel oog voor detail ontzorgt je. Op de achtergrond lever je een wezenlijke bijdrage aan de effectiviteit van het management team. Je rapporteert aan de Corporate Affairs Director.

Verantwoordelijkheden:

• professioneel, adequaat en met veel oog voor detail plannen van uiteenlopende (virtuele) meetings
• het verrichten van administratieve werkzaamheden zoals het aanmaken van purchase orders
• het organiseren van uiteenlopende Associate events
• Je werkt met veel verschillende systemen om alles in goede banen te leiden
• Het organiseren van uiteenlopende events en bijeenkomsten.
• Het van A-Z regelen van zakenreizen voor LT-leden.

Kortom: het zo veel mogelijk ontzorgen van LT-leden.

Wat zoeken wij:

• Ben jij positief, open, zelfverzekerd en krijg je energie van een mix van snel schakelen en projectmanagement?
• Vind je het leuk om aan te pakken en te ontzorgen?
• Heb je een stevige persoonlijkheid en denk je in oplossingen?
• Is proactiviteit je op het lijf geschreven en kun je net dat extra stapje vooruit kijken?
• Ben je in staat om met verschillende administratieve systemen (onder meer MS Office, Ariba,) te werken?

Herken je jezelf in het bovenstaande? Dan zoeken wij jou om ons team te komen verstreken. Maak je interesse kenbaar door te reageren, wij verwelkomen geschikte kandidaten, ongeacht hun geslacht, leeftijd, geloof of culturele achtergrond.