Magnet.me  -  The smart network where hbo and wo students find their internship and first job.

The smart network where hbo and wo students find their internship and first job.

This opportunity has expired. It is therefore no longer possible to like or apply.

Medewerker Projectbeheersing

Posted 25 Mar 2024
Work experience
0 to 7 years
Full-time / part-time
Full-time
Job function
Salary
€3,003 - €4,762 per month
Degree level
Required languages
English (Fluent)
Dutch (Fluent)
Deadline
12 Feb 2023 00:00

Your career starts on Magnet.me

Create a profile and receive smart job recommendations based on your liked jobs.

Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair?

Word Medewerker Projectbeheersing!

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.Naast 40.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 21.000 burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen vakgebied als burger bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland?

Wat ga je doen?De medewerker Projectbeheersing adviseert gevraagd en ongevraagd over de bewaking van de projectopdracht en daarmee over de factoren tijd, geld, scope, kwaliteit, informatie, risico’s &kansen en organisatie. Als Projectbeheerser rapporteer je functioneel aan de Projectmanager (die eindverantwoordelijk is voor het project). Je hebt als projectbeheerser je project aantoonbaar op orde en je bent verbindend binnen het team. Ook signaleer je waar afwijkingen of blinde vlekken zijn voor de verschillende projectbeheersingsaspecten, benoemt dit en werkt samen naar mogelijke maatregelen. Hiermee help je de Projectmanager en het team bij het behalen van het projectresultaat en draagt bij aan verantwoording naar de opdrachtgever.

Het is een rol met verschillende kanten: enerzijds faciliterend om projectdoelen te halen anderzijds ook controlerend of aan de gemaakt afspraken of aan Defensie werkwijzen wordt voldaan! In afstemming met de Projectmanager draag je als Projectbeheerser zorg voor de benodigde projectbeheersingsproducten van het project en heb je hiervoor de juiste kennis in huis op het gebied van de projectbeheersing disciplines (zoals planning, risicomanagement, kwaliteitsmanagement, capaciteitsmanagement). Als Projectbeheerser ken je de afhankelijkheden tussen deze beheers disciplines en de andere werkgebieden binnen het projectteam en draagt zorg voor een integrale projectbeheersing. Een ervaren Projectondersteuner zal ook zijn kennis delen met minder ervaren collega’s, kan programma’s en portfolio’s helpen beheersen en draagt bij aan organisatieverbetering op het gebied van beheersing en professioneel projectmanagement.

Daarnaast heb je ook onderstaande werkzaamheden;

  • Het opstellen van documenten en daaraan gerelateerde plannen;
  • Het ondersteunen van de Projectleider(s) bij de uitvoering van het integraal Project Initiatie Document (PID).
  • Het ontwikkelen van verbetermaatregelen en/of beheersmaatregelen voor het project, onderzoeken van haalbaarheid hiervan en creëren van draagvlak hiervoor;
  • Het bewaken en rapporteren van de integrale projectplanning en voortgang m.b.t. de uitvoering van het project en hieraan gerelateerde deelplannen of deelprojecten;
  • Het uitvoeren van risicoanalyses en voorstellen tot beheersing van deze risico's opstellen;
  • Het signaleren en voorbereiden van noodzakelijke wijzigingen in het PID en hieraan gerelateerde deelplannen en deelprojecten;
  • Het op te treden als vraagbaak en adviseur in zowel intern als extern DMO/Defensie en ook soms op nationaal en/of internationaal verband;
  • Het maken van adviezen op projectniveau en/of Directieniveau
  • Bekleed je de rol van secretaris, voor projectvergaderingen, het beheren van de projectshare, het bijhouden van relevante projectdossier en ondersteun je de Projectleider bij project administratieve aangelegenheden.
  • Het leveren van een bijdrage op een specifiek vakgebied aan het project, dat kan zijn risicomanagement, planningsmanagement, informatiemanagement, capaciteitsmanagement etc.;
  • Het uitvoeren van kleine kortlopende deelprojecten binnen het totale project;

Functie-eisen

Wat vragen we?

Je hebt een afgeronde hbo opleiding bij voorkeur in technische of bedrijfskundige richting en heb je bij voorkeur een Prince II certificering.

Ook heb je recente ervaring in een projectmatige omgeving en in een ondersteunende rol. Daarnaast heb je ook affiniteit met informatiesystemen (MS Office; SharePoint/DWR. Verder beschik je over goede uitdrukkingsvaardigheden in woord en geschrift, zowel in de Engelse als in de Nederlandse taal.

Voor de rol van Projectbeheerser zoeken we een zelfstandig, proactief werkend persoon, met een ondersteunende, flexibele instelling. Je kan creatief en analytisch zaken benaderen en hebt goede contactuele vaardigen.

Herken je jezelf hierin? Dan komen we graag met je in gesprek!

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 10
  • Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond.
  • Maand­salaris Min €3.003 – Max. €4.762 (bruto)
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
  • Contract­duur Tijdelijke aanstelling met uitzicht op een vaste aanstelling
  • Maximaal aantal uren per week 38

Overige arbeids­voorwaarden

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Buiten het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,3%, de zogeheten dertiende maand. Daarnaast ontvangen burgermedewerkers maandelijks een bruto tegemoetkoming voor de ziektekostenverzekering. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Bijzonderheden

  • De selectiegesprekken zullen vooralsnog plaatsvinden in week 8 en 9; het zou kunnen dat gesprekken met externe kandidaten later of niet gepland worden aangezien de interne selectieronde eerst gehouden gaat worden.
  • Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
  • Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
  • Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
  • Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).

Defensie DMO is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie!

Werk je bij de Rijksoverheid, dan werk je voor Nederland. Aan zaken die beter kunnen in ons land. Beter onderwijs bijvoorbeeld. Leefbare wijken. Of passende zorg. Werken aan een ideaalbeeld. In de wetenschap dat dat ideaalbeeld nooit helemaal wordt bereikt. Want een land is nooit af.
We maken graag nader kennis met je en beantwoorden al je vragen. Want zo…


Werk je bij de Rijksoverheid, dan werk je voor Nederland. Aan zaken die beter kunnen in ons land. Beter onderwijs bijvoorbeeld. Leefbare wijken. Of passende zorg. Werken aan een ideaalbeeld. In de wetenschap dat dat ideaalbeeld nooit helemaal wordt bereikt. Want een land is nooit af.

We maken graag nader kennis met je en beantwoorden al je vragen. Want zo krijg jij een goede indruk van jouw mogelijkheden bij de Rijksoverheid. Kijk in de agenda waar we de komende te vinden zijn.

Government
The Hague
90,000 employees

What employees are saying

Anouk Geldof

Projectleider online strategie

Anouk Geldof

"Trots dat ik mag werken aan de arbeidsmarktcampagne van één van de grootste werkgevers van Nederland”
Anouk Geldof is als projectleider verantwoordelijk voor de online strategie van Werken voor Nederland, de arbeidsmarktcampagne van de Rijksoverheid.
Werken aan een ontdekplatform voor werkend Nederland
“De website waar ik aan werk…

Marloes Droog

Campagnemanager

Marloes Droog

"We moeten blijven zorgen dat we de echte toppers eruit kunnen halen”
Marloes Droog coördineert de arbeidsmarktcampagne Werken voor Nederland. Zij zorgt dat alle communicatie op één lijn zit en bijdraagt aan het imago van de Rijksoverheid als werkgever.
De juiste persoon op het juiste moment op de…