Magnet.me  -  The smart network where hbo and wo students find their internship and first job.

The smart network where hbo and wo students find their internship and first job.

This opportunity has expired. It is therefore no longer possible to like or apply.

Functioneel Beheerder

Posted 25 Mar 2024
Work experience
0 to 7 years
Full-time / part-time
Full-time
Job function
Degree level
Required language
Dutch (Fluent)

Your career starts on Magnet.me

Create a profile and receive smart job recommendations based on your liked jobs.

De afdeling
De afdeling WorkForce Desk maakt onderdeel uit van HR. Doel van de afdeling is om faciliterend te zijn naar de business omtrent externe inhuur. Jouw rol hierin is om alles op systeemgebied rondom externe inhuur soepel te laten verlopen. Je collega’s hebben intensief contact met de people leads en alles rondom contracten, en jij bent dé man of vrouw die alle systeem-gerelateerde zaken op je neemt. Je bent hierbij de vraagbaak voor je collega’s. Je hebt contact met alle spelers in het speelveld om te zorgen dat het proces soepel verloopt. Dit proces start bij tijdschrijven in Oracle, en eindigt in de maandelijkse facturatie. Wat ga je doen als functioneel beheerder:

  • Je belangrijjkste prioriteit is de maandelijkse (externe) factuurrun soepel te laten verlopen
  • Ondersteuning bieden naar externe gebruikers (medewerkers, Magnit- of leveranciers) die problemen ervaren (telefonisch, per mail en/of persoonlijk)
  • Samenwerking met het team van Applicatie management en Technisch Applicatie Beheer om de systemen te verbeteren
  • Contact met spelers (IAM, BPM) om te zorgen dat ze op de hoogte zijn van de ontwikkelingen die spelen
  • Het opstellen van rapportages over details externe inhuur naar inhurende managers
  • Je linkt in excel verschillende data-bronnen aan elkaar om te voorzien in oplossen van problemen
  • Je bent dé applicatiebeheerder van het Vendor Management Systeem (Nétive VMS) waarbij je op de hoogte blijft van nieuwe ontwikkelingen van het pakket, en contact hebt met de software leverancier om issues op te lossen

Jij bent

Competenties en ervaring:

  • Je hebt een functie vervuld als functioneel beheerder of vergelijkbare rol
  • Je bent communicatief vaardig en onderhoud goede relaties in het speelveld
  • Je bent proactief en praktisch ingesteld, in de wereld van externe inhuur moet alles snel worden opgelost want de meeste problemen hebben effect op facturatie

Productkennis:

  • Kennis van en ervaring met Oracle OEC
  • Kennis van en ervaring als functioneel beheerder
  • Je bent vaardig in Excel
  • Kennis en vaardigheid met Nétive VMS niet een must, wel een pré

Wij bieden

  • Een goed salaris van € 3.946,- tot €5.494,- o.b.v. 36 uur (schaal 13) afhankelijk van je kennis en ervaring
  • 6,75% vaste eindejaarsuitkering
  • Een variabele participatie uitkering van maximaal 7,5%
  • 2% Duurzaam Inzetbaarheid Budget (DIB), in te zetten voor je sportschool, skipas, vrije dagen en nog veel meer
  • Wij stimuleren een inclusieve cultuur daarom heb je recht op twee diversiteitsdagen, te gebruiken op een willekeurige (feest)dag
  • Via Schiphol Go kun je zelf bepalen hoe je naar en van je werk reist
  • Smartphone, keuze uit iPhone 13, Samsung Galaxy S21 of een vergoeding van EUR 30,- netto
  • Flexibele werktijden voor een optimale balans tussen werk en privé met een thuiswerkvergoeding
  • We geven je ruimte voor ontwikkeling op professioneel en persoonlijk vlak. Zo is er een persoonlijk duurzaam inzetbaarheidsbudget (voor onder andere opleiding, coaching, sporten en verlof)

Herken je jezelf in bovenstaande omschrijving? Dan zien we je sollicitatie graag tegemoet!

Jouw contactpersoon

Wil je meer weten over de functie of solliciteren, dan kun je altijd contact opnemen met Haico de Kroon: 06-10675212 (WhatsApp) of haico.de.kroon@schiphol.nl.

Sluit deze rol aan bij jouw ervaring en ambities, dan zien we je sollicitatie graag tegemoet. Een veiligheidsonderzoek (VGB B-Burgerluchtvaart) is onderdeel van de onboarding.

Doel van de afdeling is om faciliterend te zijn naar de business omtrent externe inhuur. Jouw rol hierin is om alles op systeemgebied rondom externe inhuur soepel te laten verlopen. Je hebt contact met alle spelers in het speelveld om te zorgen dat het proces soepel verloopt. Ondersteuning bieden naar externe gebruikers (medewerkers, Magnit- of leveranciers) die problemen ervaren (telefonisch, per mail en/of persoonlijk). Samenwerking met het team van Applicatie management en Technisch Applicatie Beheer om de systemen te verbeteren. Contact met spelers (IAM, BPM) om te zorgen dat ze op de hoogte zijn van de ontwikkelingen die spelen. Het opstellen van rapportages over details externe inhuur naar inhurende managers. Je linkt in excel verschillende data-bronnen aan elkaar om te voorzien in oplossen van problemen. Je bent dé applicatiebeheerder van het Vendor Management Systeem (Nétive VMS) waarbij je op de hoogte blijft van nieuwe ontwikkelingen van het pakket, en contact hebt met de software leverancier om issues op te lossen. Zo is er een persoonlijk duurzaam inzetbaarheidsbudget (voor onder andere opleiding, coaching, sporten en verlof). Een veiligheidsonderzoek (VGB B-Burgerluchtvaart) is onderdeel van de onboarding. faciliterend, vaardigheid, snel, doel, beheerder, medewerkers, excel, functie, facturatie, duurzaam, een vergoeding, zorgen, technisch, beheer, netto, coaching, leverancier, het opstellen van, systemen, balans, samenwerking, productkennis, onboarding, relaties, pakket, bieden, onderhoud, vaardig, iphone, inzetbaarheid, oplossen van problemen, praktisch ingesteld, leveranciers, verlof, opleiding, functioneel, bpm, prioriteit, details, vendor management, proces, burgerluchtvaart, communicatief vaardig, problemen, dib, SAP HR Abap Developer - Solution Specialist USDC, SAP TM - Senior Consultant (Suppy Chain), Design Lead & Process Improvement Specialist, Human Resources Analyst II - Process & Technology, Leiomyosarcoma Implementation Consultant, Markit EDM Consultant, SAP PP with s/4Hana - Senior Consultant (Supply Chain), Workday Functional - Solution Specialist USDC, SAP PP & MM s & 4 Hana - Senior Consultant (Supply Chain), SAP Process Integration Consultant

Connecting your world is onze missie. Wij zijn een luchtvaartonderneming met een belangrijke maatschappelijke opdracht: met onze luchthavens en samenwerkingsverbanden creëren wij waarde voor de samenleving en de economie. Een van de grootste ambities van Royal Schiphol Group is om onze luchthavens te ontwikkelen tot the world’s most sustainable and high quality airports; de voorkeursluchthaven voor reizigers, luchtvaartmaatschappijen en logistieke dienstverleners. En jij kunt daaraan meewerken!

Aerospace & Defence
Schiphol
Active in 5 countries
2,200 employees
70% men - 30% women
Average age is 41 years

What employees are saying

Kelly van Herten

projectmanager bij Corporate Procurement

Trainee van 2012 tot 2014
“Er zijn veel verschillende functies te vervullen binnen één bedrijf! Van ‘met de voeten in de klei-functies’ tot deelnemen aan het politieke speelveld”

Pauline Smulders

Marketeer

Trainee van 2012 tot 2014
“Dankzij het traineeship heb ik vooral heel veel over mezelf geleerd. Je volgt samen met een groep trainees een coachingstraject waarin je helemaal binnenstebuiten wordt gekeerd.”