Lean Office Manager

Als Office Manager bij LEAN LAWYERS maak je deel uit van een groeiend team dat het juridische landschap wil veranderen volgens de LEAN (Startup) filosofie van Eric Ries. “Find the Value, Root the Waste” is waar wij voor staan.

Bij ons lever je toegevoegde waarde aan het kantoor, aan onze cliënten en aan de maatschappij. We zijn het eerste klimaat-positieve kantoor van Nederland (en misschien zelfs wereldwijd?) en zijn in afwachting van onze B Corp certificering. Wij hebben een vernieuwende blik op het juridische speelveld.

Ben jij innovatief, ondernemend en gepassioneerd om ons advocatenkantoor verder te helpen uitbouwen? Durf jij het aan om met tradities te breken en mee te werken aan een andere juridische toekomst? Dan krijg je daarvoor bij ons ruim baan.

We bieden je alle mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen, op zakelijk en persoonlijk gebied en de kansen die er liggen met beide handen aan te grijpen.

Ter versterking van het LEAN-team zijn wij per medio augustus op zoek naar een:

Office Manager (parttime, 18 tot 24 uur)

Het LEAN DNA

Wij zijn constant op zoek naar mensen met het LEAN DNA. Wij kennen geen hiërarchisch model en geen onnodige overhead. Wij geven onze mensen ruimte voor creatieve ideeën en sporen de ‘out of the box’ oplossing aan. Ideeën en oplossingen waar cliënten en relaties – en dus ook wij met zijn allen – blijer van worden. Zelfstandig, maar ook in teamverband. ‘Law made simple’ noemen we dat. Niets meer, niets minder.

Wat houdt het LEAN DNA in?

• Wij geloven dat korter vaak beter is;
• Wij bieden (wel) advies waar je op kunt varen;
• We durven keuzes te maken;
• We bespreken verwachtingen en komen ze na (beloofd is beloofd);
• We laten ons niet leiden door conventionele gedachten/patronen en
• We zijn professioneel, maar ieder op zijn of haar eigen manier.

Functieomschrijving

Als Office Manager binnen ons LEAN-team krijg je direct veel verantwoordelijkheid en mooi gevarieerd takenpakket.

1. Je bent verantwoordelijk voor de administratie. Je zorgt dat de (inkoop/verkoop)administratie op orde is, begeleidt de facturatie en bent verantwoordelijk voor het debiteurenbeheer en hebt contact met onze externe boekhouder. Wat er allemaal bij een financiële administratie komt kijken, daar heb jij dus wel een idee bij.
2. Je bent het eerste aanspreekpunt bij computer- en software Je helpt je collega’s, maar je denkt samen met het MT ook na over een toekomstbestendige aanpak. In het contact met onze ict-partners ben jij het eerste aanspreekpunt. Ons bedrijf loopt voorop in digitalisering en wil daarin blijven verbeteren.
3. Je bent de helpende hand bij de website, de nieuwsbrief en social media en hebt daar feeling mee.
4. Je ondersteunt het MT bij alles op het gebied van personeelszaken en andere kantooraangelegenheden. HR en dingen fixen heb je dus in je haarvaten. Je bent betrokken en coördineert het recruitmentproces, hebt contact met onze loonadministrateur en bent feitelijk verantwoordelijk voor de gehele employee experience.
5. Duurzaamheid en maatschappelijk verantwoord ondernemen zit in ons LEAN DNA. We zijn druk bezig met het behalen van onze B Corp certificering en zijn voorloper in het klimaat positief ondernemen. Als Office Manager draag je daarbij een grote verantwoordelijkheid en samen met het MT een voortrekkersrol.
6. En dan de LEAN Events: je bent organisatorisch (eind)verantwoordelijk, verzendt de uitnodigingen, beheert aanmeldingen en betrekt alle stakeholders. Het mag duidelijk zijn, dat je de kans krijgt om je jezelf dagelijks verder te ontwikkelen en ons kantoor helpt bij het stap voor stap verder uitbouwen naar een nog mooiere praktijk.

Ben jij:

• Gedreven, enthousiast en zelfkritisch?
• Geboren met een goed gevoel met cijfers en boekhouding (bij voorkeur relevante ervaring op dat gebied)?
• Ondernemend, klantgericht, ambitieus en pro-actief?
• Creatief, zelfstandig en durf je “out of the box” te denken?
• Sociaal vaardig en communicatief sterk in zowel Nederlands als Engels?
• Op zoek naar een baan van circa 18 tot 24 uur per week?

En heb jij:

• Een ervaring binnen het de juridische wereld en/of elders binnen de commerciële dienstverlening?
• Zin om deel te nemen aan onze reis waarbij we stap voor stap de juridische sector veranderen?
• Het LEAN DNA?

Dan bieden we jou:

• Werken in een leuk, ambitieus en enthousiast team.
• Interessante nationale en internationale klanten in uiteenlopende sectoren.
• Focus op een brede persoonlijke ontwikkeling.
• Sociale activiteiten, events, goede lunch, koffie en thee.
• De mogelijkheid om parttime te werken.
• Goede werk/privé balans inclusief flexibel werken en deelname aan ons Vitality-program.
• Een jaarcontract voor 18 tot 24 uur per week.
• Marktconforme arbeidsvoorwaarden, afhankelijk van kennis en ervaring.
• Onze E-bikeregeling dan wel een OV/kilometervergoeding.
• Je eigen Macbook.

We zijn vooral geïnteresseerd in de persoon. Als jij denkt het LEAN DNA te hebben, dan komen we graag met jou in contact.

Solliciteer door een e-mail te sturen naar werken@leanlawyers.nl. Stuur dan naast je CV, ook je motivatie, cijferlijst(en) en eventuele referenties mee.