Project Support Medewerker

Als Project Support medewerker bij Istimewa ben jij ‘de wingman’ van onze Projectleider.

Dé persoon die zorgt voor de dagelijkse administratieve ondersteuning, zowel bij langlopende projecten als bij éénmalige opdrachten.

Je houdt hierbij rekening met klant specifieke wensen en contractverplichtingen.

De functie is zeer uiteenlopend en dat maakt deze functie afwisselend en interessant.

Je komt te werken binnen een hecht team, waarbij veel samengewerkt wordt. Doordat je ondersteuning biedt aan meerdere afdelingen binnen de organisatie, zal je veel intern communiceren.

Wat ga je doen:

• Administratieve en algemene ondersteuning bieden aan de organisatie.
• Tijdige correcte vastlegging en verwerking van de orderportefeuille in de ERP systemen.
• Bewaken van voortgang in het aanmaken, bijwerken, verrekenen en afsluiten van orders.
• Bijdragen aan de totstandkoming van (financiële) rapportages, t.b.v. van de aangewezen contracten en deze bespreken met het team.
• Inkopen van materialen tbv onze projecten/contracten.
• Je biedt assistentie waar nodig in de ‘day-to-day business operations’.

Wat breng jij mee:

Als persoon ben je betrokken en proactief. Je straalt energie uit en communiceert gemakkelijk. Ook ben je praktisch ingesteld, ga je gestructureerd en secuur te werk en neem je graag verantwoordelijkheid.

In deze dynamische werkomgeving kan je goed het overzicht bewaren en sta je stevig in je schoenen.

Je denkt graag in oplossingen en stelt je flexibel en servicegericht op.

• Je beschikt bij voorkeur over HBO werk- en denkniveau;
• Je hebt uitstekende kennis van Microsoft Office en bij voorkeur ervaring met SAP;
• Je communicatieve en schrijfvaardigheden zijn uitstekend;
• Je beheerst de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift;

Wat bieden wij jou:

• Een uitstekend maandsalaris;
• Goede secundaire voorwaarden zoals een telefoon en laptop, 27 vakantiedagen en 13 ADV dagen (bij fulltime dienstverband), reiskostenvergoeding, pensioenregeling PME Metalelektro.
• Thuiswerken is in deze specifieke rol beperkt mogelijk.
• Een breed pakket aan extra voordelen zoals onze diverse collectiviteitskortingen op bijv. verzekeringen, jaarlijkse belastingvriendelijke aankopen, fietsplan, diverse sportieve en gezonde initiatieven;
• Werken in een hecht team met leuke collega’s.