Magnet.me  -  The smart network where hbo and wo students find their internship and first job.

The smart network where hbo and wo students find their internship and first job.

This opportunity has expired. It is therefore no longer possible to like or apply.

Medewerker archiefbeheer & informatievoorziening

Posted 21 Mar 2024
Work experience
3 to 5 years
Full-time / part-time
Full-time
Job function
Degree level
Required language
Dutch (Fluent)
Deadline
31 Jan 2023 23:00

Your career starts on Magnet.me

Create a profile and receive smart job recommendations based on your liked jobs.

Als recordmanager bij de KNAW sta je in voor een betrouwbaar en toegankelijk (digitaal) archief. Je gaat aan de slag met digitaal en fysiek dossierbeheer. Je registreert documenten, voert kwaliteitscontroles uit op registraties die door anderen gedaan zijn en ziet toe op bewaartermijnen. Je voert wet- en regelgeving uit, en past ook interne afspraken toe. Voor collega's ben je het eerste aanspreekpunt bij vragen over het documentmanagementsysteem. Zie je kansen om de informatievoorziening te verbeteren? Dan krijg je de kans om die op te pakken, samen met je collega’s.

Dit verwachten we van jou

Je hebt gevoel voor de wetenschap en haar plek in de samenleving. We verwachten dat je accuraat en resultaatgericht bent, en klantbetrokkenheid hebt. In je denken en handelen pas je van nature integriteit en organisatiesensitiviteit toe. Uiteraard heb je een afgeronde relevante opleiding op mbo- of hbo-niveau op het gebied van archief- en informatiemanagement, en weet je wat er vandaag de dag op jouw vakgebied speelt. Bovendien heb je kennis van de archiefwet- en regelgeving en basale kennis van de AVG en WOB/WOO. Je hebt minstens drie jaar werkervaring binnen het vakgebied, maar we staan ook open voor enthousiaste starters.

Ons team

Je komt te werken in een klein en hecht team met vier mensen. Je krijgt de ruimte voor eigen inbreng en ideeën, en we verwachten dat je deze ook goed ten uitvoer kunt brengen. Het team is onderdeel van de afdeling Communicatie & Informatievoorziening waar in totaal 19 mensen werken.

Extra informatie

Stuur je sollicitatiebrief en curriculum vitae vóór 31 januari 2023. De eerste ronde van gesprekken zijn gepland op 6 en 7 februari 2023. Voor meer informatie neem je contact op met Helena van Oers, hoofd afdeling Communicatie & Informatievoorziening, tel. 06 1472 1876 of via helena.van.oers@knaw.nl.

Over het Bureau KNAW
De Koninklijke Nederlandse Akademie van Wetenschappen (KNAW) is het forum van en voor excellente wetenschappers. De KNAW is adviesorgaan van de regering en verantwoordelijk voor tien nationale onderzoeksinstituten - en drie instituten die infrastructuur bieden voor onderzoek - die met hun onderzoek en collecties bij de (inter)nationale top horen. Zelfstandige onderdelen zijn De Jonge Akademie en de Akademie van Kunsten.

Het Bureau van de KNAW staat leden, bestuur, raden en commissies, instituten en de algemeen directeur bij in de uitoefening van hun taken.

Arbeidsvoorwaarden
Het salaris bedraagt afhankelijk van opleiding en ervaring minimaal E 2.818,00 en maximaal E 3.764,00 bruto per maand bij een full time dienstverband (schaal 8 cao Nederlandse Universiteiten/KNAW) . Dit is exclusief 8% vakantiegeld, 8,3% eindejaarsuitkering, reiskostenvergoeding, internet- en thuiswerkvergoeding en pensioenopbouw bij het ABP.

De KNAW biedt haar medewerkers een uitstekend pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden. Een pakket dat voorziet in de verschillende behoeften die medewerkers afhankelijk van hun levensfase, levenswijze of loopbaanambities hebben. Zo is het mogelijk om door wekelijks twee uur per week extra te werken het aantal vakantiedagen van 29 tot 41 dagen per jaar (bij fulltime dienstverband) uit te breiden.

Voor een volledig overzicht van de arbeidsvoorwaarden wordt verwezen naar de webpagina: werken bij de KNAW.

Diversiteit & Inclusie
De KNAW acht een werkomgeving waarin iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt van groot belang. Een werkomgeving waarin aandacht is voor individuele kwaliteit en waar ontwikkelmogelijkheden voorop staan. Samen streven we naar een inclusieve cultuur waarin we verschillen omarmen. We nodigen dan ook graag kandidaten uit die door hun achtergrond en ervaring hieraan een bijdrage willen leveren. Bij gelijke geschiktheid gaat de voorkeur uit naar de kandidaat die de diversiteit binnen de KNAW op deze wijze versterkt.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

De KNAW is het forum, geweten en stem van de Nederlandse wetenschap. Vanuit een onafhankelijke positie bewaakt zij de kwaliteit en de belangen van de wetenschap en adviseert zij de regering.
Ruim 1500 collega’s zijn werkzaam bij 12 instituten waar wetenschappelijk onderzoek wordt gedaan en die een infrastructuur voor onderzoek bieden. Wil jij daar ook deel van uitmaken en werken in het hart van de wetenschap? Bekijk dan eens onze vacatures in Amsterdam, Den Haag, Leiden, Utrecht en Wageningen!

Government
Amsterdam
Active in 1 country
1,500 employees
50% men - 50% women
Average age is 40 years

What employees are saying

Eva van Meeteren-Naninck

Beleidsmedewerker medische, biomedische en gezondheidswetenschappen bij het Bureau KNAW

Eva van Meeteren-Naninck

'Elke dag is anders. De ene dag ben ik bijvoorbeeld druk met literatuuronderzoek en het opstellen van conceptteksten voor een adviesrapport. De andere dag werk ik met collega’s aan discussienotities voor het bestuur of het programma van een expertbijeenkomst.'

Katharina Runge

Promovendus, Nederlands Interdisciplinair Demografisch Instituut (NIDI-KNAW)

Katharina Runge

'Wat ik heel fijn vind, is de flexibiliteit en autonomie die ik heb bij mijn werk, en ook de persoonlijke ontwikkelingsmogelijkheden die je krijgt tijdens een PhD-traject, bijvoorbeeld door ontmoetingen met andere onderzoekers uit de hele wereld.'