Office Manager [24 - 40 uur p/w]

Jij ademt gastvrijheid en gaat op een gestructureerde wijze te werk. Een lange to-do-list schrikt jou niet af en je bent altijd geïnteresseerd in jouw (inter)nationale collega’s.

Wie zijn wij?

Wij zijn Mploy Associates, een talent focused consultancy organisatie met de missie om niet alleen de teams van onze klanten succesvol te maken maar ook jou.

Om specifiek te zijn…

Wij zijn een consultancy organisatie op het gebied van data, finance en analytics en werken continu aan veel verschillende projecten. Je kan daarbij denken aan investment analysis, data engineering, quant modelling en nog veel meer. Onze klanten zijn banken, verzekeraars en andere top-200 bedrijven.

We helpen de data, finance en analytics teams van onze klanten om nog succesvoller te worden door onze mensen met de juiste skills en persoonlijkheden op de juiste plaats in te zetten. Daarbij blijven we onszelf continu ontwikkelen om succesvol te blijven. Wij geloven namelijk dat investeren in talent met een onderbouwde aanpak altijd loont.

Hoe pas jij in deze visie?

Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor de gehele kantoorbeleving. Met je proactieve houding en glimlach op je gezicht zorg je ervoor dat jouw collega's hun werk kunnen doen en dat bezoekers een onvergetelijke ervaring meekrijgen. Bovendien:

• Dankzij jouw aanwezigheid worden bezoekers en medewerkers hartelijk ontvangen en maak je van elk bezoek een belevenis;
• Jij weet als geen ander het verschil te maken en verwachtingen te overtreffen;
• Begint het gastvrije ontvangst al bij de komst van een nieuwe collega. Vanaf het eerste moment ben jij het aanspreekpunt van alle collega’s en zorg je ervoor dat de onboarding bij zowel de klant als bij ons soepel verloopt zodat iedereen een vliegende start ervaart;
• Tot slot zorg je ervoor dat het kantoor netjes blijft en ben je verantwoordelijk voor administratieve werkzaamheden zoals het klaarzetten van loonbetalingen, het verwerken van mutaties, het bestellen van bloemen voor je nieuwe collega’s en het beantwoorden van vragen die binnenkomen in de Back Office mailbox.

Wat jij goed kan

Jij bent iemand met gastvrijheid in jouw DNA. Ook heb jij een hands-on mentaliteit en beschik je over goede communicatieve vaardigheden. Verder:

• Of je net bent afgestudeerd of al jaren ervaring hebt: je hebt een passie voor hospitality en hebt affiniteit met administratieve werkzaamheden;
• Je wilt jouw vaardigheden die je tijdens je bachelor hebt opgedaan in de praktijk brengen;
• Je bent een sociale vlinder die houdt van structuur;
• Je woont in Utrecht of omgeving en bent (bijna) vloeiend in het Nederlands en Engels;
• Je wil je graag verder ontwikkelen op persoonlijk, professioneel en theoretisch vlak;
• Je bent ambitieus, zelf reflecterend en durft zelfverzekerd te zijn op een authentieke manier.

Wat wij je bieden

Een rol als Office Manager binnen onze talent focused consultancy organisatie betekent een carrière vol met uitdagingen en verantwoordelijkheden. Door het aanbieden van een gratis lunch op kantoor en regelmatig leuke teamactiviteiten zoals escape rooms en gezellige etentjes, zorgen we voor een verbonden en sociale werkplek. Verder bieden we het volgende op fulltime basis:

• Een uitstekend salaris tussen €2.500,- en €3.700,- inclusief vakantiegeld, afhankelijk van je leeftijd en relevante werkervaring;
• (Elektrische) fiets of OV-kaart, laptop en telefoonvergoeding;
• Teamuitjes en borrels voor in de boeken;
• Elke dag lunch op kantoor;
• Een internationale werkomgeving met collega’s van over de hele wereld;
• Een rol tijdens pro-deo projecten bij maatschappelijk relevante NGO’s;
• Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling omdat wij jou net zoveel verantwoordelijkheid zullen geven als jij wil en aankan;
• Een ontwikkelbudget van €2000,- om jouw talent naar een hoger niveau te tillen.

Nieuwsgierig geworden?

Meer informatie vind je op onze website www.mployassociates.com. Solliciteer via de button hierboven, mail ons, DM ons op onze social media kanalen, het maakt niet uit. We will be in touch.