Ben jij een organisatietalent met een dienstverlenende instelling? Ben je de spil in het web die het overzicht bewaart en zorgt dat alles op rolletjes verloopt? Solliciteer dan op de functie van Management Assistent bij Kiwa Register in Rijswijk.

Over de functie

In de rol van Management Assistent ondersteun je het MT en zorg je er voor dat alles volgens planning verloopt. Dit betekent dat jij dagelijks zorgt voor een kloppende agenda. Je plant afspraken en je signaleert knelpunten. Daarnaast ben jij verantwoordelijk voor een nauwkeurige verslaglegging van overleggen en monitor jij de gemaakte afspraken. Je bent een aanjager die mensen aanspreekt op het niet nakomen van de gemaakte afspraken.

Daarnaast ben jij verantwoordelijk voor alle inkomende en uitgaande correspondentie. In overleg met het MT beantwoordt jij emails en brieven en zorg je voor een gestructureerde mailbox. Door jou wordt het mailverkeer op een correcte manier opgevolgd. Omdat iedereen op de hoogte is van jouw organisatietalent ben jij de aangewezen persoon om bijeenkomsten en workshops te organiseren. Jij zorgt er voor dat alles tot in de puntjes is geregeld en niets aan het lot wordt overgelaten. Via verschillende communicatiekanalen informeer jij de afdeling daar waar nodig.

Wat verwachten wij van jou?

Jij beschikt over uitstekende sociale vaardigheden waardoor jij op ieder gewenst niveau kunt communiceren. Jij bent je bewust van jouw omgeving, kunt snel schakelen en relatiegericht. Jij verbindt, motiveert en enthousiasmeert jouw collega's. Je bent resultaatgericht en gaat zelfstandig te werk. Als persoon ben je assertief, secuur en ondernemend.

Beschik jij verder over het volgende profiel?

• Een afgeronde HBO opleiding;
• je hebt minimaal drie jaar werkervaring in een ondersteunende administratieve rol;
• ruime kennis van en ervaring met MS toepassingen;
• je bent servicegericht en jouw manier van communiceren is duidelijk en transparant;
• je beschikt over een helikopterview;

Wat zetten wij daar tegenover?

Wij vinden onze medewerkers ons belangrijkste kapitaal en dat zie je direct terug in de aandacht en ruimte die wij onze mensen geven om een goede werk privé balans te krijgen en te houden. Wij groeien en onze medewerkers groeien met ons mee. Wij hechten daarom veel waarde aan persoonlijke ontwikkeling en duurzame relaties. Jij ook?

In deze rol krijg jij alle ruimte om te leren en te ontwikkelen en mogelijkheden om door te groeien. Jouw beloning bestaat uit meer dan alleen een maandsalaris dat aansluit op jouw kennis en ervaring. Resultaten belonen wij jaarlijks met een variabele beloning en je ontvangt jaarlijks 8% vakantiegeld. Bij een dienstverband van 40 uur per week ontvang jij 27 vakantiedagen en 10 ATV dagen, die je eventueel kunt laten uitbetalen via deelname aan het benefitbudget. Bij Kiwa bieden wij je de mogelijkheid gedeeltelijk vanuit huis te werken. Voor de inrichting van jouw werkplek thuis ontvang jij een vergoeding van €750,00 bruto. Werk je op kantoor? Dan ontvang jij een mobiliteitsvergoeding voor de gemaakte reiskosten. Uiteraard heeft Kiwa ook aan jouw toekomst gedacht en gezorgd voor een goede pensioenregeling.

Waar ga je werken?

Kiwa Register is onderdeel van Kiwa N.V. en legt zich toe op het efficiënt verwerken van aanvragen voor vergunningen en wettelijke bevoegdheden in de transportsector. Jaarlijks verstrekt Kiwa Register namens de Minister van Infrastructuur en Waterstaat ruim 100.000 vergunningen en bevoegdheden aan natuurlijke personen en bedrijven in de luchtvaart, zeevaart, binnenvaart en het personen- en vrachtvervoer over de weg.