Magnet.me  -  The smart network where hbo and wo students find their internship and first job.

The smart network where hbo and wo students find their internship and first job.

This opportunity has expired. It is therefore no longer possible to like or apply.

Accountmanager Inkoopprocessen

Posted 24 Mar 2024
Work experience
0 to 7 years
Full-time / part-time
Full-time
Job function
Salary
€4,092 - €6,045 per month
Degree level
Required language
Dutch (Fluent)
Deadline
14 Dec 2022 00:00

Your career starts on Magnet.me

Create a profile and receive smart job recommendations based on your liked jobs.

De Immigratie- en Naturalisatiedienst heeft bij team Concern van afdeling Financiën en Business Informatie, directie Bedrijfsvoering een vacature voor de functie van Accountmanager Inkoopprocessen (FGR: Senior Adviseur Bedrijfsvoering S12). Het betreft hier een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd. Voorafgaand aan een vast dienstverband kan een jaarcontract worden aangeboden.

In deze functie behoort hybride werken tot de mogelijkheden. Daarbij wordt verwacht dat je op locatie in Den Haag aanwezig bent op momenten dat het voor de uitvoering van je functie of om organisatorische redenen gewenst is. Afstemming hierover gaat in overleg met je leidinggevende.

In verband met het overdragen van de inkoopprocessen van de IND naar het SSC-DJI zijn wij op zoek naar een accountmanager. Je bouwt mee aan een professionele samenwerking met het SSC-DJI, maar ook binnen de IND. Hierbij is de accountmanager de spil tussen de IND en het SSC-DJI.

Het betreft een nieuwe functie. In de eerste maanden ligt je focus op het opzetten en inbedden van de werkzaamheden. Ook help je bij de uitdagingen die we in de eerste maanden na overgang ongetwijfeld gaan ervaren. Daarbij werk je nauw samen met de accountmanager financiële processen. Deze processen zijn reeds overgedragen.

Wat ga je doen?

De financiële administratie van de IND, met de taken en medewerkers daaromheen, is in 2020 overgedragen aan een Financieel Dienstencentrum (FDC). De uitvoering van Europese aanbestedingen en het contractmanagement daarop is ook in 2020 overgedragen aan het Inkoop Uitvoeringscentrum (IUC) van DJI. Het IUC en het FDC zijn ondergebracht bij het Shared Service Center van de Dienst Justitiële Inrichtingen (SSC DJI). In 2023 wordt ook de overige inkoop (inkoop onder raamovereenkomsten en inkoop onder de Europese aanbestedingsdrempel) overgebracht naar SSC DJI. De IND blijft wel zelf eigenaar van de inkoopprocessen en is eindverantwoordelijk voor de inhoud en kwaliteit daarvan. De kwaliteit van de inkoopprocessen en de uitvoering door- en samenwerking met het SSC DJI is van belang voor het tijdig, doelmatig en rechtmatig invullen van de inkoopbehoeftes van de IND.

Als accountmanager vervul jij een belangrijke rol door het inkoopbeleid van de IND op te stellen en actueel te houden. Uiteraard volg je de aanbestedingswet- en regelgeving hierbij op de voet en kan je dit vertalen naar de processen binnen de IND. Je zorgt ervoor dat het beleid te begrijpen is voor de bestelaanvragers en managers binnen de IND. Daarnaast analyseer je de inkooprapportages en vertaalt die naar handelingsperspectieven binnen de IND. Daarbij schroom je niet om managers aan te spreken indien het proces niet (voldoende) gevolgd is. Je monitort de afspraken die er worden gemaakt naar aanleiding van de onrechtmatigheidsrapportages.

Het is belangrijk dat je continue oog hebt voor verbeteringen. Welke processtappen moeten we verbeteren om fouten te voorkomen? Hoe zorgen we ervoor dat het proces zo optimaal verloopt? Als er zaken fout lopen, weet je het snel op te lossen, maar kan je ook boven de materie hangen om structurele verbeteringen te zien en te implementeren.

Verder zorg je voor de kwaliteitsbewaking in brede zin. Je monitort de prestatie-indicatoren en analyseert rapportages over de inkoopuitvoering bij SSC-DJI. Je zorgt er ook voor dat de afspraken die gemaakt zijn breed bekend worden binnen de IND. Je verzamelt informatie uit de directies/behoeftestellers over toekomstige inkoopbehoeftes voor de aanbestedingskalender van SSC-DJI. Je zorgt er ook voor dat de signalen van contractbeheer over aflopende overeenkomsten bij de juiste directie terecht komen. En dat de beslissingen over deze overeenkomsten weer gedeeld worden met de contractbeheerder bij het SSC-DJI.

Functie-eisen

Herken jij jezelf hierin?

  • Je hebt aantoonbaar wo werk- en denkniveau;
  • Je hebt ervaring met inkoop- en financiële processen, bij voorkeur bij de overheid;
  • Ervaring met Oracle is een pre. Je hebt ervaring in trajecten waar procesverbeteringen en – innovaties centraal hebben gestaan;
  • Je houdt het overzicht en durft anderen aan te spreken op hun taken en deadlines. Daarbij ben je in staat te schakelen op diverse lagen in de organisaties;
  • Je hebt ervaring met projectmatig werken;
  • Ervaring met schriftelijke en mondelinge bestuurlijke advisering is een vereiste.

Competenties:

  • Organisatiesensitiviteit;
  • Analyseren;
  • Overtuigingskracht;
  • Netwerken;
  • Omgevingsbewustzijn;
  • Plannen en organiseren;
  • Creativiteit.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 12
  • Maand­salaris Min €4.092 – Max. €6.045 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd
  • Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

Als je in dienst bent van het Rijk en solliciteert met een aanwijzing als verplichte van-werk-naar-werkkandidaat of herplaatsingskandidaat, verzoeken wij je een kopie van de aanwijzingsbrief mee te sturen met de sollicitatie.

Wanneer je via een uitzend- detacheringsbureau werkzaam bent bij de Rijksoverheid dit graag vermelden in je brief.

Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten.

Om een nog beter (of aanvullend) beeld van ervaring, kennis en competenties te verkrijgen in de wervingsprocedure kan het zijn dat we openbare informatie van je op LinkedIn raadplegen. Desgewenst kun je het profiel afschermen voor personen die geen connectie van je zijn op LinkedIn.

Diversiteit en inclusie zijn belangrijke thema’s bij het Rijk en de IND. De overheid wil dat iedereen zich thuis voelt bij het Rijk en dat medewerkers bewuster nadenken over een inclusieve werkomgeving.

We vragen tijdens de sollicitatieprocedure om twee referenties. Contact opnemen met één van de opgegeven referenties kan onderdeel zijn van de sollicitatieprocedure.

Je hebt ook bij jouw indiensttreding een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) nodig, tenzij je al een arbeidsovereenkomst hebt bij de Rijksoverheid.

Een assessment kan deel uitmaken van de selectieprocedure.

Werk je bij de Rijksoverheid, dan werk je voor Nederland. Aan zaken die beter kunnen in ons land. Beter onderwijs bijvoorbeeld. Leefbare wijken. Of passende zorg. Werken aan een ideaalbeeld. In de wetenschap dat dat ideaalbeeld nooit helemaal wordt bereikt. Want een land is nooit af.
We maken graag nader kennis met je en beantwoorden al je vragen. Want zo…


Werk je bij de Rijksoverheid, dan werk je voor Nederland. Aan zaken die beter kunnen in ons land. Beter onderwijs bijvoorbeeld. Leefbare wijken. Of passende zorg. Werken aan een ideaalbeeld. In de wetenschap dat dat ideaalbeeld nooit helemaal wordt bereikt. Want een land is nooit af.

We maken graag nader kennis met je en beantwoorden al je vragen. Want zo krijg jij een goede indruk van jouw mogelijkheden bij de Rijksoverheid. Kijk in de agenda waar we de komende te vinden zijn.

Government
The Hague
90,000 employees

What employees are saying

Anouk Geldof

Projectleider online strategie

Anouk Geldof

"Trots dat ik mag werken aan de arbeidsmarktcampagne van één van de grootste werkgevers van Nederland”
Anouk Geldof is als projectleider verantwoordelijk voor de online strategie van Werken voor Nederland, de arbeidsmarktcampagne van de Rijksoverheid.
Werken aan een ontdekplatform voor werkend Nederland
“De website waar ik aan werk…

Marloes Droog

Campagnemanager

Marloes Droog

"We moeten blijven zorgen dat we de echte toppers eruit kunnen halen”
Marloes Droog coördineert de arbeidsmarktcampagne Werken voor Nederland. Zij zorgt dat alle communicatie op één lijn zit en bijdraagt aan het imago van de Rijksoverheid als werkgever.
De juiste persoon op het juiste moment op de…