Magnet.me  -  The smart network where hbo and wo students find their internship and first job.

The smart network where hbo and wo students find their internship and first job.

This opportunity has expired. It is therefore no longer possible to like or apply.

Coördinerend Administratief Medewerker

Posted 23 Mar 2024
Work experience
1 to 3 years
Full-time / part-time
Full-time
Job function
Salary
€2,817 - €3,782 per month
Degree level
Required language
Dutch (Fluent)
Deadline
8 Dec 2022 00:00

Your career starts on Magnet.me

Create a profile and receive smart job recommendations based on your liked jobs.

Kom jij tot je recht als verbinder in een dynamisch team van collega’s met uiteenlopende taken en achtergronden? En heb je de ambitie om leiding te willen (leren) geven? Dan hebben wij een mooie uitdaging voor je!

Jij gaat enkele onderdelen aansturen die zorg dragen voor de administratieve en logistieke ondersteuning van secretarissen en officieren van justitie. Je coördineert de dagelijkse werkzaamheden en de werkverdeling van jouw onderdeel. Je maakt deel uit van het team dat verantwoordelijk is voor de aansturing van de gehele afdeling Logistiek; zo werk je nauw samen met het afdelingshoofd, de twee sectiehoofden en 5 andere coördinatoren. Je rapporteert over de realisatie van productie- en resultaatsafspraken aan het afdelingshoofd en het sectiehoofd. Je bewaakt de uitvoering van gemaakte werkafspraken en je signaleert knelpunten en problemen in de werkprocessen. Verder geef je mede uitvoering aan (interne) audits, rapporteer je over de uitkomsten hiervan en stel je verbeterplannen op. In samenspraak met je team doe je hiervoor oplossingsvoorstellen aan het sectiehoofd. Je levert een belangrijke bijdrage aan het opstellen, beheren en onderhouden van werkprocesbeschrijvingen en werkinstructies. Tenslotte heb je een informerende rol in het kader van de personeelsgesprekkencyclus.

Functie-eisen

De coördinator die wij zoeken is enthousiast, initiatiefrijk en heeft bij voorkeur werkervaring binnen het primaire proces van het OM. Als de baan je aanspreekt dan heb je de ambitie om leiding te willen (leren) geven. Je draagt geen eindverantwoordelijkheid voor het personeelsmanagement maar je hebt wel aandacht voor de mens achter de medewerker. Je hebt een open communicatiestijl die zich kenmerkt door het geven en ontvangen van feedback. Je bent zelfreflectief, nieuwsgierig en ontwikkelingsgericht.

Met andere afdelingen en (keten)partners weet je een effectieve samenwerking te bewerkstelligen. Je kunt mensen met elkaar verbinden en je weet synergie te creëren om op die manier gezamenlijk de beoogde resultaten te realiseren.

Je hebt een afgeronde relevante MBO-opleiding of HBO-diploma. Je hebt snel inzicht in werkprocessen. Projectmatig werken (structureren en planvorming) heeft jouw interesse en dat laat je zien door deel te nemen aan werk- en projectgroepen. Hierbij is je schriftelijke communicatie en rapportage van goed niveau.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 8
  • Maand­salaris Min €2.817 – Max. €3.782 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Contract­duur 1 jaar
  • Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

Een selectie- of ontwikkelassessment kan onderdeel uitmaken van de procedure.

Voor aanstelling dien je een verklaring omtrent gedrag (VOG) te kunnen overleggen.

Werk je bij de Rijksoverheid, dan werk je voor Nederland. Aan zaken die beter kunnen in ons land. Beter onderwijs bijvoorbeeld. Leefbare wijken. Of passende zorg. Werken aan een ideaalbeeld. In de wetenschap dat dat ideaalbeeld nooit helemaal wordt bereikt. Want een land is nooit af.
We maken graag nader kennis met je en beantwoorden al je vragen. Want zo…


Werk je bij de Rijksoverheid, dan werk je voor Nederland. Aan zaken die beter kunnen in ons land. Beter onderwijs bijvoorbeeld. Leefbare wijken. Of passende zorg. Werken aan een ideaalbeeld. In de wetenschap dat dat ideaalbeeld nooit helemaal wordt bereikt. Want een land is nooit af.

We maken graag nader kennis met je en beantwoorden al je vragen. Want zo krijg jij een goede indruk van jouw mogelijkheden bij de Rijksoverheid. Kijk in de agenda waar we de komende te vinden zijn.

Government
The Hague
90,000 employees

What employees are saying

Anouk Geldof

Projectleider online strategie

Anouk Geldof

"Trots dat ik mag werken aan de arbeidsmarktcampagne van één van de grootste werkgevers van Nederland”
Anouk Geldof is als projectleider verantwoordelijk voor de online strategie van Werken voor Nederland, de arbeidsmarktcampagne van de Rijksoverheid.
Werken aan een ontdekplatform voor werkend Nederland
“De website waar ik aan werk…

Marloes Droog

Campagnemanager

Marloes Droog

"We moeten blijven zorgen dat we de echte toppers eruit kunnen halen”
Marloes Droog coördineert de arbeidsmarktcampagne Werken voor Nederland. Zij zorgt dat alle communicatie op één lijn zit en bijdraagt aan het imago van de Rijksoverheid als werkgever.
De juiste persoon op het juiste moment op de…