Trade Finance & Sales Administration Officer

In het kort

VMI Group is een prachtige hightech producent van zeer innovatieve machines en is hierin wereldmarktleider binnen diverse industrieën, waaronder de autobandenbouwindustrie. Als één van de grootste machinebouwers in Nederland, met dochterbedrijven op 7 andere locaties in de wereld, verwerkt VMI Group veel verkooptransacties in het proces van offerte, via order tot facturatie. De begeleiding van deze belangrijke processen, waarbij betalingsrisico’s zoveel mogelijk ingedekt moeten worden, wordt samen met vier collega’s op een accurate manier uitgevoerd door de Trade Finance & Sales Administration Officer.

Jouw werk

Binnen deze functie heb je te maken met verschillende trajecten. Bij de voorbereiding van offertes door de Commerciële afdeling ben je betrokken als adviseur en sparring-partner op het gebied van verkoop-, betaal- en leveringscondities. Binnenkomende orders beoordeel je op risico’s, met name aangaande betaalzekerheid, maar ook op leverings- en betalingscondities en rente- en valutarisico’s. In de nauwe interactie tussen Sales en Finance komen jouw eigenschappen (o.a. een goed inlevingsvermogen en uitstekende communicatieve vaardigheden) goed tot hun recht.

Hierbij wordt gebruik gemaakt van verschillende financiële instrumenten ter ondersteuning van de verkooptransacties, zoals Letters of Credit, Cash against Documents en/of TT-payments.

Ook het aanvragen, vormgeven en bewaken van Bankgaranties ter ondersteuning van het internationale handels- en betalingsverkeer behoren tot jouw functietaken. Hierbij zorg je voor een juiste, tijdige en volledige vastlegging in geautomatiseerde systemen en interne communicatie.

Daarnaast ben je met je collega’s op de afdeling o.a. verantwoordelijk voor:

• Tijdige facturering en bewaking van betalingsafspraken met onze klanten
• Beoordeling en bewaking van de kredietwaardigheid van onze internationale afnemers
• Uitvoering van agenten- /commissiecontracten
• Verzorgen van managentrapportages
• Participatie in verbeterprojecten (o.a. automatisering)
• Advisering van betrokkenen (gevraagd en ongevraagd)

Werkomgeving

De afdeling Trade Finance & Sales Administration valt binnen de Group Finance activiteiten en heeft dagelijks nauwgezette afstemming met andere afdelingen, vooral met Commercie, Transport, Finance en Legal.

Er wordt in een prettige en open sfeer nauw met elkaar samengewerkt om de processen zo goed mogelijk te laten verlopen. Op korte en middellange termijn liggen er diverse uitdagingen om het automatiseringsniveau te verhogen en te optimaliseren. Ook zijn er voldoende doorgroeimogelijkheden.

Jouw profiel

• Een afgeronde HBO of Academische bedrijfseconomische opleiding en/of werk- en denkniveau
• Affiniteit en ervaring met export, bij voorkeur in de kapitaalgoederenindustrie
• Aantoonbare ervaring met betalingsinstrumenten, voornamelijk Letters of Credit en bankgaranties
• Kennis van verkoopvoorwaarden zoals betalings- en leveringscondities (Incoterms 2010/2020)
• Ruime kennis en affiniteit met betrekking tot automatisering, bij voorkeur met Infor-LN, iQBS, Microsoft Office, CRM, ProFile en Order2Cash

Je werkt accuraat, zelfstandig en georganiseerd, maar je bent ook een teamspeler. Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden, ook in de Engelse taal, zowel in woord en geschrift.

We bieden

VMI is wereldwijd een toonaangevende, zeer sterke en betrouwbare speler in de markt. We ontwikkelen en produceren hightech, innovatieve producten. Binnen het bedrijf heerst een informele en prettige werksfeer. Er wordt gewerkt in een omgeving van vertrouwen en je hebt veel vrijheid bij de uitvoering van jouw werk. Door de grootte van het bedrijf zijn er voldoende uitdagingen en goede ontwikkel- en doorgroeimogelijkheden.

Verder is van belang om te vermelden:

• Naast een prima salaris bieden we een goede balans tussen werk en privé onder andere door een ruime verlofregeling van 40 verlofdagen, mogelijkheden voor thuiswerken en een flexibel werkrooster.
• We hebben een royale overwerk compensatie en vergoedingen bij reizen naar het buitenland.
• Er is een uitstekende winstdelingsregeling.
• Een informele, prettige werksfeer waarin we nauw met elkaar samenwerken.
• Mogelijkheden tot opleidingen, toegang tot de VMI Academy (een online leeromgeving) en interne ontwikkeltrajecten.
• Internationale mogelijkheden door onze vestigingen en klanten wereldwijd.
• VMI heeft een vitaliteitsprogramma waarbinnen diverse activiteiten worden georganiseerd.
• Ben je sportief? Bij VMI kun je je energie kwijt bij verschillende sportevenementen, vaak gekoppeld aan de sponsoring van een goed doel.