Magnet.me  -  The smart network where hbo and wo students find their internship and first job.

The smart network where hbo and wo students find their internship and first job.

This opportunity has expired. It is therefore no longer possible to like or apply.

Executive Assistant - Commercie

Posted 22 Mar 2024
Work experience
5 to 7 years
Full-time / part-time
Full-time
Job function
Degree level
Required languages
English (Fluent)
Dutch (Fluent)

Your career starts on Magnet.me

Create a profile and receive smart job recommendations based on your liked jobs.

Executive Assistant - Commercie

In het kort

De afdeling Commercie is een belangrijk en aanzienlijk onderdeel van VMI. Voor deze afdeling zoeken we een taalvaardige en communicatieve Executive Assistant die administratief inzicht met zich meebrengt en energie krijgt van organiseren.

Jouw werk

Je bent verantwoordelijk voor de ondersteuning van de Chief Commercial Officer (CCO) en voert tevens ondersteunende werkzaamheden uit ten behoeve van de Vice Presidents op de afdeling Commercie

. Een aantal werkzaamheden zijn:

  • Zorgdragen voor structuur in zowel agenda als actielijsten
  • Het maken van afspraken, agendabeheeer, organiseren van meetings en periodieke activiteiten (bijv. beoordelingsgesprekken / POP’s etc)
  • Informatie ophalen bij de diverse stakeholders
  • Een bijdrage leveren aan de Sales Forecast Rapportages
  • Voorbereiden/plannen en notuleren van vergaderingen (zowel in het Nederlands als in het Engels) en het opvolgen van acties op genomen besluiten;
  • Organiseren/regelen van zakenreizen, hotel- en vergaderaccommodaties, diners over de hele wereld.
  • Ondersteunen bij het up-to-date houden van het CRM (Customer Relationship Management) systeem
  • Voorbereiden en opstellen van rapportages.

Je zult ongeveer 60% van je tijd ondersteunend zijn aan de CCO en de overige 40% aan de Vice Presidents.

Werkomgeving

Je komt te werken op de afdeling Commercie bestaande uit diverse afdelingen waaronder; Project Management, Sales, Communicatie, Customer Services, Transport, Travel en de Binnendienst.

Jouw profiel

Je bent een energieke doorpakker die het werk ziet liggen voordat het bij je terecht komt.

Prioriteiten stellen doe je dagelijks en je krijgt energie van het inzetten van je organisatievermogen. Je bent flexibel inzetbaar en sociaal vaardig.

Verder breng je mee:

  • Je hebt minimaal een afgeronde MBO niveau 4 of een HBO opleiding
  • Geen 9-5 mentaliteit
  • Minimaal 5 jaar ervaring als Directiesecretaresse / Managementassistent(e) in een internationale organisatie
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
  • Kennis van Duits en/of Frans is een pré.
  • Goede kennis van het hele MS Office pakket, met name Excel
  • Aantal uur: 32-40 uur per week

We bieden

VMI is wereldwijd een toonaangevende, zeer sterke en betrouwbare speler in de markt. We ontwikkelen en produceren hightech, innovatieve producten. Binnen het bedrijf heerst een informele en prettige werksfeer. Er wordt gewerkt in een omgeving van vertrouwen en je hebt veel vrijheid bij de uitvoering van jouw werk. Door de grootte van het bedrijf zijn er voldoende uitdagingen en goede ontwikkel- en doorgroeimogelijkheden.

Verder is van belang om te vermelden:

  • Naast een prima salaris bieden we een goede balans tussen werk en privé onder andere door een ruime verlofregeling van 40 verlofdagen, mogelijkheden voor thuiswerken en een flexibel werkrooster.
  • We hebben een royale overwerk compensatie en vergoedingen bij reizen naar het buitenland.
  • Er is een uitstekende winstdelingsregeling.
  • Een informele, prettige werksfeer waarin we nauw met elkaar samenwerken.
  • Mogelijkheden tot opleidingen, toegang tot de VMI Academy (een online leeromgeving) en interne ontwikkeltrajecten.
  • Internationale mogelijkheden door onze vestigingen en klanten wereldwijd.
  • VMI heeft een vitaliteitsprogramma waarbinnen diverse activiteiten worden georganiseerd.
  • Ben je sportief? Bij VMI kun je je energie kwijt bij verschillende sportevenementen, vaak gekoppeld aan de sponsoring van een goed doel.

Over VMI Group
Onze 1600 medewerkers over de wereld streven er voortdurend naar onze industrieën naar een hoger niveau te brengen, door geavanceerde, innovatieve technologieën te leveren waarmee onze klanten succesvoller zijn. VMI ontwikkelt, produceert, verkoopt en installeert high tech machines voor banden, rubber en blik en de farmaceutische en persoonlijke verzorgingsindustrie. Dankzij de drive en ambitie van onze medewerkers, zijn wij in staat onze klanten de beste oplossing te bieden.

Other
Epe
Active in 9 countries
900 employees
90% men - 10% women
Average age is 38 years