Allround Teamondersteuner

Wat je gaat doen

Jouw meerwaarde

Houd je van plannen, organiseren en roosters maken? Ben jij in staat om processen te bewaken? Ben je communicatief vaardig richting onze studenten en externe gastdocenten? Ben je digitaal vaardig en dus in staat diverse systemen je snel eigen te maken – zoals bijvoorbeeld Onstage, Moodle, Gradework, Excel en roostersystemen?

Haal jij voldoening uit het zo goed mogelijk helpen van de

studenten tijdens hun stageperiode? Herken jij jezelf hierin?

Achtergrondinformatie/Introductie functie

Als teamondersteuner stage- en toetsbureau ondersteun je studenten en medewerkers van de opleiding Mondzorgkunde in de uitvoering van hun dagelijkse werkzaamheden. Je ondersteunt op

organisatorisch, logistiek en administratief gebied. Jij zorgt ervoor dat alles in goede banen loopt.

Met jouw oog voor detail merk je op wanneer zaken vergeten worden, je helpt bij het goed uitvoeren van processen. Je bent een vast aanspreekpunt voor onze studenten, medewerkers en externe gastdocenten van de opleiding.

Je levert een belangrijke bijdrage aan het reilen en zeilen van de

opleiding en aan het optimaliseren van processen. Als spin-in-het-web draai je je hand niet om voor het organiseren van evenementen en toetsen.

Jouw rollen (Wat ga je precies doen als nieuwe collega)

• Beheren van diverse administraties zoals het bouwen van begeleidingsgroepen in Onstage, scholingsactiviteiten in Excel-bestanden, het verwerken en controleren van gegevens;
• administratieve voorbereiding en/of afhandeling van bijscholingsactiviteiten en het bijhouden en
• maken van overzichten.
• Uploaden van toetsen en doorsturen van toets-analyses aan docenten.
• Bewaken dat toets-resultaten tijdig worden aangeleverd bij het servicepunt.
• Ervoor zorgen dat processen en evenementen goed verlopen. Denk aan de organisatie en uitvoering van nascholingsactiviteiten, het maken van (toets)roosters voor nascholingsactiviteiten,
• zorgen dat studenten een stageovereenkomst krijgen en inleveren, aanmaken van begeleidingsgroepen in Onstage en studenten toevoegen aan deze begeleidingsgroepen.
• Communicatie onderhouden met studenten, onderwijseigenaren en stagebegeleiders. Ook geef je voorlichting aan studenten over het gebruik van Onstage.
• Als lid van ons team vanuit je eigen rol en functie leveren van een bijdrage aan het behalen van het teamresultaat en daartoe samenwerken met collega’s.

Het betreft een vacature voor 32 uur per week voor een periode tot en met in ieder geval 5 april!

Functie-eisen

• Jij bent vriendelijk, goed in organiseren.
• Je zorgt ervoor dat er niets vergeten wordt en dat dingen gebeuren.
• Je bent proactief, klantgericht, flexibel, je werkt zelfstandig en samenwerken is voor jou vanzelfsprekend.
• Je bent zorgvuldig, secuur en je bent stressbestendig.
• Een afgeronde mbo-opleiding niveau 4 (bijvoorbeeld richting administratie, officemanagement of secretaresse).
• Je kunt goed overweg met Microsoft Office (Outlook, Excel, Word) en je bent in staat om nieuwe softwareprogramma’s snel eigen te maken, zoals Onstage. Moodle, Gradework en ons roostersysteem

Wat we je bieden

Salaris is op basis van de CAO HBO (schaal 8) min. € 2756,90 - max. € 3691,27