Magnet.me  -  The smart network where hbo and wo students find their internship and first job.

The smart network where hbo and wo students find their internship and first job.

This opportunity has expired. It is therefore no longer possible to like or apply.

See similar opportunities instead

Coördinerend Beleidssecretaris

Posted 23 Mar 2024
Work experience
2 to 6 years
Full-time / part-time
Full-time
Job function
Salary
€3,504 - €5,343 per month
Degree level
Required language
Dutch (Fluent)
Deadline
2 Oct 2022 00:00

Your career starts on Magnet.me

Create a profile and receive smart job recommendations based on your liked jobs.

Ben jij de nieuwe coördinerend beleidssecretaris Onderzoeken (1FTE) binnen het team PGA?

Wat ga je doen?

Als coördinerend beleidssecretaris werk je veel samen met de teamleider van team PGA. Samen sturen jullie op de teamresultaten, de kwaliteit en zorg je voor inzicht in de werkstromen en doorlooptijden. Jullie analyseren en implementeren werkprocessen en denken samen na over de verbetering hiervan. Op basis van beschikbare managementinformatie (werkstroomcijfers), signalen vanuit het team en jouw eigen waarnemingen kun je opvallende afwijkingen in het werkproces analyseren en vertalen naar concrete en toekomstbestendige oplossingen. Je hebt een sturende en faciliterende rol ten aanzien van de officieren van justitie en secretarissen op het vlak van de verwerking van de strafzaken. Jij bent voor deze teamleden het eerste aanspreekpunt ten aanzien van de operationele en logistieke processen. We noemen je ook wel de logistieke spil van het team. Ook ben jij het eerste aanspreekpunt voor de Verkeerstoren en ben je verantwoordelijk voor het tijdig aanleveren van zaaksgerelateerde informatie die van belang kan zijn voor het plannen en verwerken van zittingen.

Je hebt inzicht in de verdeling van de werklast, anticipeert op personele ontwikkelingen zoals verzuim of uitstroom en ad-hoc situaties. Je vervult een poortwachtersrol ten aanzien van de inkomende zaakstromen voor team PGA en je bent verantwoordelijk voor het verdelen van de voorgeleidingen en de inzendzaken aan de secretarissen.

Daarnaast werk je nauw samen met andere coördinerende beleidssecretarissen van de andere teams Onderzoeken en Interventies en met de adviseurs van de afdeling bedrijfsvoering. Gezamenlijk zorgen jullie dat de werkprocessen goed verlopen en dat organisatorische veranderingen of aanpassingen op de juiste manier worden ingericht. Deze samenwerking vertaalt zich ook in deelname aan interne en externe (landelijke) beleids-, proces-, en projectwerkgroepen. Ook neem je deel aan diverse werkoverleggen met bijvoorbeeld de rechtbank, politie en de Reclassering. Tot slot zorg je er voor dat startende secretarissen goed worden ingewerkt en zich thuis gaan voelen en draag je bij aan de sociale en inhoudelijke verbinding tussen de teamleden.

Wie ben jij?

Wij zoeken een gedreven en energieke collega die met enthousiasme deze rol gaat vervullen. Je bent in het bezit van een afgeronde universitaire master en hebt bij voorkeur kennis van het straf- en strafprocesrecht. Je voelt je thuis in een spilfunctie met de nodige hectiek en waarin je veelal bezig bent met het monitoren van taken en logistieke processen. We verwachten van jou een hoge mate aan zelfstandigheid, je durft besluiten te nemen maar zoekt ook de afstemming en samenwerking waar nodig. Je houdt het hoofd koel bij onverwachte situaties, kunt knelpunten snel analyseren en adequaat oplossen. Het kan helpen wanneer je ervaring en/of affiniteit hebt met projectmatig werken. Je krijgt energie van het monitoren en analyseren van de verdeelde werklast, cijfers en processen. Je kunt overzicht bewaren en bent in staat deze informatie op een heldere en toegankelijke manier te delen met anderen zoals de leidinggevende van het team PGA.

Met jouw kritische blik durf je met verbetervoorstellen te komen waardoor een tijdige doorlooptijd of kwalitatief betere zaken gerealiseerd kunnen worden Je bent innovatief en creatief in het werkveld. Je hebt daarbij oog voor relevante interne en externe ontwikkelingen en die kun je moeiteloos integreren in onze werkprocessen. In jouw rol als vraagbaak voor collega’s ben je benaderbaar, flexibel en heb je inzicht in wat de (opleidings)behoefte is van de individuele medewerker. Je zet je samen met de leidinggevende in voor het vakmanschap en de ontwikkeling van met name secretarissen. Je vindt het belangrijk om te investeren in de onderlinge samenwerking en sociale cohesie binnen het team.

Je hebt bij voorkeur kennis van het primaire proces, de interne organisatie, logistieke processen, ICT-systemen en je bent op de hoogte van de rol die de (externe) ketenpartners spelen. Tenslotte ben je op de hoogte van relevante maatschappelijke en politieke ontwikkelingen en kun je deze kennis effectief benutten voor deze functie en de organisatie.

Waar kom je te werken?

Werken bij het Arrondissementsparket Amsterdam betekent werken in de bruisende hoofdstad van Nederland. Een kleurrijke stad met een rijke historie en cultuur. Met meer dan 400 collega’s lever je een bijdrage aan de veiligheid en het rechtvaardigheidsgevoel van iedereen die in de Amsterdamse regio woont, werkt of verblijft.

Team PGA (persoonsgerichte aanpak) is een onderzoeksteam dat zaken behandelt waarbij de verdachte een persoonlijke aanpak nodig heeft. De doelgroepen van het PGA-team zijn jeugd, top600, ISD, kinderontvoeringen, huiselijk geweld, kindermishandeling en verwarde personen. De doelstelling van het PGA-team is het plegen van interventies die op de persoon zijn toegesneden en die in samenwerking met ketenpartners worden afgesproken en uitgevoerd. Nauwe samenwerking met de officieren en beleidsadviseurs van Beleid en Strategie maakt onderdeel uit van het werken in team PGA.

Overige arbeidsvoorwaarden

Het Openbaar Ministerie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof. Als rijksambtenaar ontvang je naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Dit bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Die tijd zijn bovenwettelijke uren, naar rato omvang dienstverband en leeftijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van het budget te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in extra verlof en andersom, of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Het OM is de enige instantie in Nederland die verdachten voor de strafrechter kan brengen. Het OM zorgt ervoor dat strafbare feiten worden opgespoord en vervolgd. Daarvoor wordt samengewerkt met politie en andere opsporingsdiensten. De officier van justitie leidt het opsporingsonderzoek.

Legal
Den Haag
Active in 1 country
5,200 employees
40% men - 60% women
Average age is 40 years