Magnet.me  -  The smart network where hbo and wo students find their internship and first job.

The smart network where hbo and wo students find their internship and first job.

This opportunity has expired. It is therefore no longer possible to like or apply.

Management Assistent TotalEnergies

Posted 26 Mar 2024
Work experience
2 to 10 years
Full-time / part-time
Full-time
Job function
Degree level
Required language
Dutch (Fluent)

Your career starts on Magnet.me

Create a profile and receive smart job recommendations based on your liked jobs.

Weet jij snel je draai te vinden in een dynamische en snel veranderende werkomgeving? Houd jij het hoofd koel en werk je zorgvuldig en integer? Dan komt TotalEnergies graag met je in contact!

Management Assistent

(fulltime - 38 uur)

TotalEnergies Marketing Nederland is onderdeel van TotalEnergies en biedt producten en diensten aan rondom (schone) brandstoffen en elektrisch laden. We richten ons op de B2G, B2B en B2B2C markt. Met zo'n 100 CNG-stations en ca 10.000 EV-laadpunten zijn we één van de grootste spelers in de Nederlandse markt voor veilige, schone en betaalbare energie. We zijn op zoek naar een Management Assistent die niet opziet tegen een drukke afdeling. In deze rol geef je directe ondersteuning aan een van onze afdelingsdirecteuren en verleen je administratieve ondersteuning aan de overige 8 MT-leden binnen de afdeling.

Jouw verantwoordelijkheid

Als Management Assistent beheer je de agenda van het afdelingshoofd en assisteer je de overige MT-leden bij het plannen van meetings. Het management overleg is 1 x per 2 weken en dat betekent voor jou o.a. notulen, actielijst, interne sprekers uitnodigen, zaalreservering, lunchaanvraag. Je bent in staat adequaat te anticiperen op actuele ad hoc verzoeken van het managementteam. Naast de dagelijkse ondersteunende taken, organiseer je evenementen en de regelmatig terugkerende afdelingsbijeenkomsten.

Dit ga je dagelijks doen

  • Directe ondersteuning van de afdelingsdirecteur: bijhouden van de agenda, plannen van interne en externe meetings en zo nodig regelen van lunch- of dinerafspraken;
  • Administratief ondersteunen van de MT-leden van de afdeling zodat deze zich optimaal bezig kunnen houden met het aansturen van hun afdelingen;
  • Coördineren van zakenreizen, reserveringen voor reizen en accommodatie maken;
  • Voorbereiden, plannen en organiseren van (afdeling)vergaderingen, op kantoor of via MS Teams;
  • Beheren van documenten die handtekeningen en aandacht vereisen;
  • Organiseren van afdelingsevenementen;
  • Regelen van facilitaire zaken voor de afdeling in samenwerking met de centrale afdelingen Inkoop en facilitair management.

De ideale Management Assistent

Jouw ervaring in een soortgelijke baan kun je goed gebruiken in deze drukke rol. Je bent stressbestendig, kunt zelfstandig werken en omgaan met verantwoordelijkheid. Je past je makkelijk aan, stelt de juiste prioriteiten en anticipeert adequaat op lopende en ad hoc verzoeken van het managementteam. Je bent communicatief sterk en staat stevig in je schoenen.

Jouw skills

  • Hbo werk- en denkniveau;
  • Minimaal 3-5 jaar relevante werkervaring op directieniveau bij voorkeur in een internationale organisatie;
  • Ervaring met Office 365 (MS Teams, PowerPoint, Word, Excel, Sharepoint, etc.);
  • Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal (in woord en geschrift), beheersing van de Franse taal is een pre.

Ons aanbod

Je werkt in een gedreven team, dat staat voor vernieuwing en verandering. Een team waarin gewerkt wordt op basis van vertrouwen en eigen verantwoordelijkheid.

Een ondernemende werkomgeving met veel ruimte voor eigen inbreng.

Volop gelegenheid om jezelf te ontwikkelen door learning on the job, trainingen en/of opleidingen.

Een marktconform salaris gebaseerd op kennis en ervaring en uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden.

Wie zijn wij

TotalEnergies is al bijna 100 jaar actief in energie. Met 100.000 medewerkers verspreid over 130 landen begrijpen wij de energiewereld als geen ander. Een groot gedeelte van onze energie produceren wij zelf. Een groeiend aandeel komt uit alternatieve bronnen, zoals windenergie en zonne-energie. Samen streven we naar duurzame mobiliteit met schone brandstoffen en dragen bij aan de #NetZero2050 klimaatambitie.

Jouw werkplek is op het hoofdkantoor van TotalEnergies Marketing Nederland in Den Haag. Hier werken bijna 200 collega's op een professionele maar informele manier met elkaar samen. We organiseren vaak leuke personeelsevents zoals sportactiviteiten, strandbarbecues en gezellige borrels. Ook in tijden van corona is er naast het werk volop gelegenheid om je collega’s te leren kennen.

Geïnteresseerd?

Herken jij jezelf in bovenstaand profiel en heb je interesse in deze functie? Dan ontvangen wij graag jouw CV en motivatiebrief!

Meer informatie over ons bedrijf vind je op https://services.totalenergies.nl/ en voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met corporate recruiter Caroline Wetselaar via 06-11452193.

TotalEnergies is al bijna 100 jaar actief in energie. Met 100.000 medewerkers verspreid over 130 landen begrijpen wij de energiewereld als geen ander. Een groot gedeelte van onze energie produceren wij zelf. En een groeiend aandeel komt uit alternatieve bronnen, zoals windenergie en zonne-energie. Samen streven we naar duurzame mobiliteit met schone brandstoffen en dragen bij aan de #NetZero2050 klimaatambitie.
Kijk op https://services.totalenergies.nl/ voor onze activiteiten in Nederland.

Energy
Den Haag
Active in 130 countries
600 employees
60% men - 40% women
Average age is 40 years