Magnet.me  -  The smart network where hbo and wo students find their internship and first job.

The smart network where hbo and wo students find their internship and first job.

This opportunity has expired. It is therefore no longer possible to like or apply.

See similar opportunities instead

Hoofd administratie, team Civielrecht

Posted 26 Mar 2024
Work experience
1 to 3 years
Full-time / part-time
Full-time
Job function
Salary
€4,248 per month
Degree level
Required language
Dutch (Fluent)
Deadline
2 Oct 2022 00:00

Your career starts on Magnet.me

Create a profile and receive smart job recommendations based on your liked jobs.

Wat je gaat doen

Jij stuurt twee van de drie administratieve clusters van het team Civielrecht op onze rechtbanklocatie in Breda aan. Jouw twee clusters bestaan uit ongeveer 25 ervaren en zelfstandig werkende administratieve collega’s.

Om de samenwerking onderling en met de gerechtsjuristen en rechters een stap verder te brengen zorg je ervoor dat kwaliteit wordt geleverd en resultaten worden behaald. Je doet dit met ondersteuning van de coördinatoren van de clusters. Inzet is een optimale bezetting en een goede en efficiënte inrichting van het werk.

Jouw rol is om je clusters zich continue te laten verbeteren, mede door het bevorderen van zelforganisatie. De professionele medewerker staat binnen onze rechtbank centraal, wat betekent dat individuele autonomie wordt gestimuleerd. Een goed werkklimaat is hiervoor een essentiële voorwaarde. Je bent vrijwel dagelijks op de werkvloer zichtbaar voor ondersteuning en motivatie van je medewerkers.

Je bent in staat ontwikkelingen op het gebied van medewerkers en processen aan elkaar te koppelen binnen de context van het op peil houden van de juridische dienstverlening.

Je werkt procesgericht, niet alleen vanuit het perspectief van de administratie, maar ook vanuit het totale team- en rechtbankbelang.

Vanzelfsprekend krijg je de ruimte om nieuwe initiatieven door te voeren. Daarbij is afstemming tussen de rechtbanklocaties Breda en Middelburg tegelijkertijd een verrijking en een uitdaging. Werkprocessen bij de twee locaties wijken onderling nog af en er is sprake van verschillende bedrijfsculturen. Afstemming biedt kansen tot leren en groei.

Uiteraard bewaak je de kwalitatieve en kwantitatieve voortgang van de werkzaamheden aan de hand van rapportages m.b.t. in-, door- en uitstroom van zaken en de werkvoorraad.

Je levert actief een bijdrage aan het jaarplan en de uitvoering daarvan.

Je bent onderdeel van het managementteam van Civiel, bestaande uit een teamvoorzitter, een plaatsvervangend teamvoorzitter voor elke rechtbanklocatie, een collega-hoofd administratie en een senior-adviseur bedrijfsvoering. In de samenwerking met hen staat vertrouwen centraal.

“Van samen werken naar Samenwerken. Bouwen aan teams met de menselijke maat.”

- Marcus Koppelaar, hoofd administratie Civiel Middelburg -

Wat we je bieden

Rechtsprekende instanties wekken aan de buitenkant wellicht een wat formele indruk. Maar een blik achter de schermen leert dat onze rechtbank Zeeland West-Brabant vooral een boeiend bedrijf is, dat voortdurend in beweging is. Een organisatie die volop uitdagingen biedt aan collega’s, met of zonder juridische achtergrond. En waar iedereen, zonder uitzondering, bijdraagt aan efficiënte rechtspraak van hoge kwaliteit. We houden ons bezig met zaken die dagelijks in het brandpunt van de belangstelling staan. Kortom; interessant en werk binnen een unieke, lerende en voortdurend in ontwikkeling zijnde organisatie.

Wij bieden een goede werksfeer en uitdagend en afwisselend werk in een interessante omgeving. Een functie vol mogelijkheden om je kennis verder uit te breiden binnen een leergierig team.

Onze arbeidsvoorwaarden zijn uitstekend geregeld volgens onze cao per 01-07-2022:

  • Een salaris in schaal 9 (maximaal € 4.247,52 op basis van 36 uur per week), inschaling is afhankelijk van je kennis en ervaring.
  • Een Individueel keuzebudget van 16,37% van het jaarsalaris, waarvan 8% vakantie-toeslag, en een aantal uren aan bovenwettelijk verlof. Daarmee kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen.
  • Goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals flexibele werktijden, opleidings-faciliteiten en volledige vergoeding van het reizen met het openbaar vervoer voor woon/werkverkeer.
  • Ruime opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden.

Wij zoeken een collega die 36 uur wil werken. Je komt te werken op onze locatie in Breda, vlakbij het NS-station. De functie is vooralsnog tijdelijk voor de duur van een jaar, met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd.

Wat we van je vragen

Jij haalt je energie uit het behalen van resultaten door het werken met mensen. Daarbij is jouw uitgangspunt dat ieders persoonlijkheid en talent moet worden herkend, erkend, gewaardeerd en optimaal benut. Iedereen blijft aan boord.

Jouw stijl kenmerkt zich doordat je mensen met elkaar verbindt, lef toont en waar nodig knopen door hakt. Stilstaan is niet voor jou, jezelf blijven ontwikkelen, bijvoorbeeld door het volgen van managementopleidingen en –trainingen, is voor jou vanzelfsprekend. Je houdt ervan initiatief te nemen en samen met collega’s uitdagingen op te pakken. Je gaat voor de beste oplossing voor onze organisatie in de breedste zin, ook als dat voor jouw eigen onderdeel niet de gemakkelijkste weg oplevert.

Daarbij combineer je de kennis en ervaring die binnen de organisatie ruim beschikbaar zijn, met benchmarking en best practices. Weerstand bij de invoering van veranderingen is wat jou betreft welkom; je beschikt over meer dan één beïnvloedingsstijl om hiermee om te gaan.

Om het managementteam compleet te maken zijn we op zoek naar iemand die zich thuis voelt in een maatschappelijke en resultaatgerichte organisatie.

Daarnaast breng jij het volgende met je mee:

  • HBO werk- en denkniveau;
  • ruime leidinggevende ervaring, bij voorkeur aan ervaren (administratieve) professionals in een administratieve dienstverlenende en zakelijke omgeving;
  • ervaring met zelforganiserende teams met een coachende en faciliterende stijl van leidinggeven;
  • ervaring met het doorvoeren van veranderprocessen;
  • cijfermatig inzicht;
  • strategisch inzicht en het vermogen dit te vertalen naar het primaire proces;
  • affiniteit met het publieke domein en ervaring in een “productieomgeving”.

De Rechtspraak vervult een sleutelfunctie in het maatschappelijke leven. Burgers, bedrijven, overheden: iedereen kan bij een conflict rekenen op een rechtvaardig, deskundig en onafhankelijk oordeel. Werken bij de Rechtspraak betekent werken in een professionele organisatie met als kernwoorden: onafhankelijk, professioneel en eigentijds. De Rechtspraak wil een lerende omgeving zijn met een cultuur waarin het normaal is feedback te geven en…


De Rechtspraak vervult een sleutelfunctie in het maatschappelijke leven. Burgers, bedrijven, overheden: iedereen kan bij een conflict rekenen op een rechtvaardig, deskundig en onafhankelijk oordeel. Werken bij de Rechtspraak betekent werken in een professionele organisatie met als kernwoorden: onafhankelijk, professioneel en eigentijds. De Rechtspraak wil een lerende omgeving zijn met een cultuur waarin het normaal is feedback te geven en te ontvangen.

We staan midden in de maatschappij en willen het tempo dat daar heerst bijhouden, wat veel vraagt van onze professionals. Daarom investeren we in kennis, vaardigheden, attitude en het opdoen van ervaring voor alle medewerkers. We werken binnen de Rechtspraak aan innovatie, digitalisering, nieuwe opleidingen en het nieuwe werken en zijn daarmee als organisatie altijd in beweging.

Legal
Utrecht
10,584 employees

What employees are saying

Magda Koole

Bestuursrechter

Magda Koole

Magda Koole (45) is bestuursrechter bij de rechtbank Haarlem. Ze woont in Amsterdam. In haar vrije tijd trekt zij er regelmatig op uit om in de natuur te fotograferen. Op vakantie fotografeert zij het liefst mensen. Een portret van een Malinees jongetje siert haar werkkamer in de…

Jolanda de Groot

Gerechtsbode

Jolanda de Groot

Jolanda de Groot (47) is gerechtsbode bij de rechtbank Dordrecht. Zij woont met man en drie kinderen in Ridderkerk. In haar vrije tijd maakt Jolanda lange wandelingen met 'monsieur Spike', haar Franse buldog. Lezen doet zij om tot rust te komen.
Wat zijn de reacties als je op…