Receive recommendations based on your profile and get approached by companies.

Project Finance Officer

Posted 22 Sep 2022
Share:
Work experience
3 to 7 years
Full-time / part-time
Full-time
Job function
Degree level
Required languages
English (Fluent)
Dutch (Fluent)

Receive recommendations based on your profile and find matching jobs.

300,000+ students and young professionals already have a profile.

De functie

Deze functie is onderdeel van VDL ETG Technology & Development (T&D) en rapporteert aan de Operations Manager. De Project Finance Officer ondersteunt de project officer, projectleiders en management bij verschillende activiteiten. Als Project Finance Officer houd je nauwkeurig de financiële projectadministratie bij. Daarnaast identificeer je budgetkwesties. Je taken en verantwoordelijkheden bestaan uit:

  • Bijhouden van budget en projectadministratie
  • Facturatie van gemaakte kosten m.b.v. BAAN (ERP)
  • Opstellen van creditfacturen
  • In depth analyses van financiële ‘’mismatches’’
  • Opzetten van Projecten in de Toolbox (Fortes Change Cloud), o.a. t.b.v. urenregistratie.
  • Zorg dragen voor tijdige goedkeuring van urenbrieven (in samenwerking met management)
  • Bijhouden van documenten, templates en procedurebeschrijvingen
  • Creëren en bijhouden van een project portfolio overzicht met kerninformatie van alle projecten.
  • Het opstellen en uitgeven van financiële management rapportages.
  • Het beheren van Best Practices en de intranet site (SharePoint)
  • Het faciliteren / organiseren van bedrijfsmeetings
  • Ondersteuning van projectleiders en management met de projectadministratie. De toolbox (fortes Change Cloud) wordt hiervoor als softwaretool gebruikt.
  • Het managen van tijdsregistratie.

Jouw profiel

  • Je beschikt over een HBO werk- en denkniveau; bij voorkeur een opleiding genoten in de richting van Finance, Logistiek of aanverwant.
  • Daarnaast heb je tenminste 3 jaar aantoonbare werkervaring in het ondersteunen van een professionele projectomgeving.
  • Je hebt aantoonbare ervaring met het efficiënt en accuraat uitvoeren van administratieve processen in een omgeving waarbij een grote diversiteit aan interne klanten moeten worden bediend.
  • Ervaring met ERP software (BAAN / SAP Project System).

Persoonlijke vaardigheden

  • Je bent communicatief vaardig en in staat je uit te drukken in de Nederlandse en Engelse taal.
  • Je bent flexibel ingesteld en weet prioriteit te stellen.
  • Je bent ondersteunend en service gericht, je stelt de (interne) klant centraal.
  • Gevoel voor het maken van rapportages, werken met cijfers en gevoel voor processen.
  • Je bent georganiseerd en nauwgezet met oog voor detail.
  • Je bent ondernemend en krijgt je krijgt zaken voor elkaar (bijvoorbeeld informatie verzamelen van projectleiders / groepsleiders).
  • Stressbestendig; je bent gewend aan deadlines en wijzigingen en weet hiermee om te gaan.
  • Multitasking; je bent in staat om een diverse stakeholders tevreden te houden.

Wij bieden

Uitdaging in je werk, een hoog niveau van eigen verantwoordelijkheid en volop mogelijkheden jezelf professioneel te ontwikkelen. Mooie beloftes die we graag waarmaken. Bovendien ontvang je:

  • een marktconform salaris.
  • 27 vakantiedagen en 13 ADV dagen.
  • winstdeling.
  • een goede pensioenregeling.
  • pc-privéplan en fietsplan.
  • volop persoonlijke ontwikkeling door middel van trainingen en opleidingen.
  • een jaarlijks VDL-feest met alle collega’s van VDL Groep.
  • interne doorgroeimogelijkheden.
  • diverse collectiviteitsregelingen.
  • personeelsaanbiedingen.
  • deelname aan sportactiviteiten.

Interesse?

Is je interesse gewekt en voldoe je aan het profiel? Dan ontvangen we graag je cv en motivatie voor deze vacature! Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Bedrijfsinformatie

Word jij graag uitgedaagd om het beste uit jezelf te halen? Om producten te ontwikkelen op het randje van het maakbare? Dan past VDL ETG T-D perfect bij jou! Met een team van 200 enthousiaste en gedreven collega's ontwikkelen we complexe en innovatieve mechatronische modules en systemen. In je werk lever je een bijdrage aan de verdere ontwikkeling van hightech apparatuur voor computerchips, het bestrijden van ziekten, het onderzoeken van het heelal en het begrijpen van details in cellen en moleculen. Dat doe je voor verschillende internationale klanten in de halfgeleiderindustrie (semiconductor), analytische, science, solar, led, medische en aerospace industrie. Werken bij VDL ETG T-D betekent veel vrijheid en diversiteit. We bieden je technische uitdagingen op het gebied van engineering en projectmanagement met specialisaties in elektronica, mechatronica, software en fysica. In multidisciplinaire teams werk je samen met de klant, ontwikkeling en productie in binnen- en buitenland. Hierbij krijg je alle kansen om jouw resultaatgerichte aanpak te tonen door de grote mate van zelfstandigheid en verantwoordelijkheid in je functie. VDL ETG is een unieke werkgever door de combinatie van engineering en hightech productiefaciliteiten onder één dak, een informele en open werksfeer en doorgroeimogelijkheden in onze locaties in Eindhoven, Almelo, Trübbach (Zwitserland), Suzhou (China), Singapore en Fremont (USA). Ben jij iemand die van aanpakken houdt? Een techneut in hart en nieren? Word dan onze nieuwe collega!

Kracht door samenwerking
Dat is de basis van VDL Groep, het internationale industriële familiebedrijf met 101 bedrijven, verspreid over 20 landen en met ruim 15.000 medewerkers. VDL is actief op het gebied van ontwikkeling, productie en verkoop van toeleveringen, bussen en eindproducten en de assemblage van personenauto's.

Engineering
Eindhoven
Active in 19 countries
15,000 employees
70% men - 30% women
Average age is 45 years