Receive recommendations based on your profile and get approached by companies.

Senior informatieadviseur documentmanagement

Posted 21 Sep 2022
Share:
Work experience
0 to 7 years
Full-time / part-time
Full-time
Job function
Salary
€4,092 - €6,045 per month
Degree level
Required language
Dutch (Fluent)
Deadline
17 Oct 2022 00:00

Receive recommendations based on your profile and find matching jobs.

300,000+ students and young professionals already have a profile.

Overheidsinformatie die goed vindbaar, betrouwbaar, uitwisselbaar, eenvoudig te ontsluiten en goed te archiveren is; daaraan werk jij als senior informatieadviseur documentmanagement bij de Inspectie Leefomgeving en Transport. Samen met je collega’s zie je erop toe dat wij klaar zijn voor de komst van de nieuwe Archiefwet in 2024 en de onlangs in werking getreden Wet open overheid. Je werkt vanuit huis of vanuit ons kantoor in Den Haag.

Wat ga je doen als senior informatieadviseur documentmanagement?De regie op de informatiehuishouding en op het inrichtingsvlak tussen processen en organisatie, en informatie en technologie. Die heb jij in handen. Je adviseert op tactisch en strategisch niveau en stelt vast wat er nodig is voor duurzame compliance aan de wet- en regelgeving rondom informatie-uitwisseling. Je ontwikkelt implementatieplannen, maakt risicoanalyses, stelt calamiteitenplannen op en brengt werkprocessen, procedures en systemen in kaart. Hierbij hebben met name de ingrijpende Wet open overheid (Woo), de nieuwe Archiefwet en hun onderliggende samenhang jouw aandacht.

Daarnaast bereid je onze inspectie voor op de komst en succesvolle implementatie van een nieuw documentmanagementsysteem en het bijbehorende kwaliteitsmanagementsysteem. Deze staan beide al in de steigers. Jij voert kwaliteitstoetsen uit en monitort continu hoe ver we zijn met de implementatie en of die op de juiste manier verloopt. Natuurlijk doe je dit allemaal niet alleen. Je werkt samen met je directe collega’s van het CIO-Office.

Ook ben je betrokken bij verschillende projecten en programma’s. Denk aan het project Optimalisatie Vergunningverlening waarbij jij erop toeziet dat het nieuwe vergunningverleningssysteem voldoet aan alle wettelijke eisen. Verder werk je nauw samen met onder meer het Nationaal Archief, Rijkswaterstaat en het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat. Steeds weer breng jij structuur en snelheid aan in complexe documentmanagementtrajecten.

Wat wordt jouw focuspunt als senior informatieadviseur documentmanagement?Goed geordende en toegankelijke informatie die je collega’s kunnen gebruiken wanneer nodig. Dat is jouw doel. Je brengt in kaart waar alle informatie zich bevindt en hoe we gegevens kunnen combineren. Vervolgens zorg je dat alle werkprocessen, procedures, systemen en informatie voldoen aan de wet- en regelgeving rondom compliance. De principes ‘archiveren by design’, ‘privacy by design’ en ‘security by design’ zijn voor jou onderdeel bij het ontwerp en de inrichting van een informatiesysteem. Samen met een (groeiend) team dat bestaat uit meerdere adviseurs en specialisten voer je zo de regie op onze informatievoorziening én bouw je de komende jaren aan de versterking ervan.

Hoe werken wij?Als nieuwe collega kun je bij ons rekenen op een goed inwerktraject waarbij je kennismaakt met onze organisatie en je collega’s. Binnen je afdeling staat een collega voor je klaar om je in te werken en antwoord te geven op al je vragen.

  • je hebt hbo- of wo-niveau in relevante werkgebieden en een relevante opleiding op het gebied van SOD-II, HMDI, IDM, informatiekunde of documentair informatiemanagement;
  • je hebt ervaring met een of meer deelgebieden binnen informatie- en/of procesmanagement;
  • je hebt ervaring met de implementatie van documentmanagement en recordmanagementtoepassingen, en bij voorkeur ervaring met de implementatie en het gebruik van de beheersystemen HPRM, CM en Alfresco;
  • je hebt ervaring met werken op het snijvlak van ICT en business;
  • je hebt bij voorkeur ervaring met de implementatie van relevante wetgeving en je bent in staat techniek en business op dit terrein te verbinden;
  • je hebt kennis van ontwikkelingen rond digitale transitie en de gevolgen ervan voor digitale duurzaamheid en het vakgebied;
  • je kunt werken met de concepten van zaaksgewijs of zaakgericht werken en archivering.

Naast de eisen herken jij jezelf in de volgende eigenschappenJe hebt een groot analytisch denkvermogen en de drive om te blijven leren. Ontwikkeling is namelijk erg belangrijk voor je. Niet alleen op persoonlijk vlak, maar ook binnen je vakgebied. Je werkt graag en goed zelfstandig, en voelt eventuele onderliggende belangen, gevoeligheden en krachtvelden in je omgeving goed aan. De marktontwikkelingen volg je op de voet en dankzij je goede communicatieve vaardigheden en kennisdeling weet je mensen te verbinden. Ook vind je het leuk om een klankbord te zijn voor collega’s en beschik je over goede adviesvaardigheden.

  • Salaris­niveau schaal 12
  • Maand­salaris Min €4.092 – Max. €6.045 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Contract­duur nader te bepalen
  • Maximaal aantal uren per week 36

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

  • solliciteer direct, wij kijken ernaar uit? Een eerste kennismaking kan wat ons betreft snel plaatsvinden. Hebben we de ideale kandidaat gevonden? Dan sluiten we deze vacature;
  • de eerste gesprekken vinden online via Webex plaats. Eventuele vervolggesprekken vinden fysiek op locatie plaats;
  • het kan zijn dat we je vragen een e-assessment te maken. Dit is geen selectie-instrument; het rapport dat uit het assessment volgt, is bedoeld als input voor het gesprek;
  • het inwinnen van referenties kan deel uitmaken van het sollicitatieproces;
  • inschaling gebeurt op basis van opleiding en ervaring;
  • je standplaats is Den Haag. Binnen de ILT werken we zo veel mogelijk hybride;
  • acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.

Werk je bij de Rijksoverheid, dan werk je voor Nederland. Aan zaken die beter kunnen in ons land. Beter onderwijs bijvoorbeeld. Leefbare wijken. Of passende zorg. Werken aan een ideaalbeeld. In de wetenschap dat dat ideaalbeeld nooit helemaal wordt bereikt. Want een land is nooit af.
We maken graag nader kennis met je en beantwoorden al je vragen. Want zo...


Werk je bij de Rijksoverheid, dan werk je voor Nederland. Aan zaken die beter kunnen in ons land. Beter onderwijs bijvoorbeeld. Leefbare wijken. Of passende zorg. Werken aan een ideaalbeeld. In de wetenschap dat dat ideaalbeeld nooit helemaal wordt bereikt. Want een land is nooit af.

We maken graag nader kennis met je en beantwoorden al je vragen. Want zo krijg jij een goede indruk van jouw mogelijkheden bij de Rijksoverheid. Kijk in de agenda waar we de komende te vinden zijn.

Government
The Hague
90,000 employees

What employees are saying

Anouk Geldof

Projectleider online strategie

Anouk Geldof

"Trots dat ik mag werken aan de arbeidsmarktcampagne van één van de grootste werkgevers van Nederland”
Anouk Geldof is als projectleider verantwoordelijk voor de online strategie van Werken voor Nederland, de arbeidsmarktcampagne van de Rijksoverheid.
Werken aan een ontdekplatform voor werkend Nederland
“De website waar ik aan werk...

Marloes Droog

Campagnemanager

Marloes Droog

"We moeten blijven zorgen dat we de echte toppers eruit kunnen halen”
Marloes Droog coördineert de arbeidsmarktcampagne Werken voor Nederland. Zij zorgt dat alle communicatie op één lijn zit en bijdraagt aan het imago van de Rijksoverheid als werkgever.
De juiste persoon op het juiste moment op de...