Receive recommendations based on your profile and get approached by companies.

Projectassistent strategie

Posted 21 Sep 2022
Share:
Work experience
3 to 5 years
Full-time / part-time
Full-time
Salary
€3,115 per month
Degree level
Required language
English (Fluent)

Receive recommendations based on your profile and find matching jobs.

300,000+ students and young professionals already have a profile.

In deze functie draag je zorg voor de secretariële en organisatorische ondersteuning binnen het speerpuntprogramma voor onder andere de speerpuntvoorzitter en programmamanager. Daarnaast organiseer jij ook evenementen met betrekking tot het speerpunt. De werkzaamheden bestaan onder meer uit: complex agendabeheer, e-mailverwerking en de hieruit voortkomende acties afhandelen, vergaderondersteuning en mede uitvoering geven aan de activiteitenkalender van het speerpunt.

Je bent stressbestendig, proactief, flexibel en kunt goed prioriteiten stellen. Tevens ben je zelfstandig, vertrouwd met opereren in complexe organisaties en kunt goed interacteren met management. In deze functie is de programmamanager van het speerpunt je direct leidinggevende.

Het speerpunt Circulatory Health is een van de zes strategische programma's waar het UMC Utrecht op wil excelleren op zorg, onderzoek en onderwijs. Het speerpunt streeft naar een leidende (inter)nationale rol in het verminderen van de ziektelast van hart- en vaatzieken en het vergroten van kennis en bereiken van maatschappelijke impact in het cardiovasculaire domein.

Het speerpunt is een UMC Utrecht brede 'community' van collega's van verschillende divisies en haar afdelingen. Dit maakt dat wij dagelijks met heel veel verschillende collega's samenwerken en geen dag hetzelfde is!

Grote initiatieven die geïnitieerd worden vanuit het speerpunt en waar je een bijdrage aan gaat leveren zijn: Circulatory Health Reseach Center, Utrecht Cardiovasculair Cohort en het Hart- en vaatcentrum.

  • Je beschikt over een administratieve opleiding op mbo/hbo-niveau (of een vergelijkbare opleiding).
  • Je hebt werkervaring als secretaresse/managementassistent/office manager.
  • Je bent organisatorisch en administratief sterk, vindt snel je weg in systemen en procedures, hebt finesse voor de organisatorisch complexe zaken en verzorgt voorbereiding en ondersteuning van grote (externe) bijeenkomsten van het speerpunt.
  • Het is belangrijk dat je de Engelse taal goed beheerst in woord en geschrift.
  • Je beheerst het Officeprogramma en MS Teams goed.

Je komt te werken bij het speerpunt programmabureau met een werkplek in het UMC Utrecht, waarbij deels thuiswerken tot de mogelijkheden behoort. Het programmabureau bestaat uit een programmamanager, communicatieadviseur/wetenschapsvoorlichter en beleidsadviseur onderzoek & onderwijs. Door het vertrek van de managementassistent zijn we op zoek naar nieuwe invulling van deze positie.

Het betreft een tijdelijke aanstelling voor de duur van één jaar. Na een positieve evaluatie is de omzetting naar een meerjaren dienstverband mogelijk op basis van programmafinanciering van de raad van bestuur voor de strategische speerpuntprogramma's. Detachering vanuit een bestaande aanstelling in het UMC Utrecht is bespreekbaar.

Het UMC Utrecht wil bijdragen aan een gezond leven en een gezonde maatschappij, ook voor de generaties na ons. Daarvoor is veel kennis nodig. Als academisch ziekenhuis doen we wetenschappelijk onderzoek naar verschillende ziekten en de werking van onze genen.
Deze bedrijfspagina is automatisch gegenereerd en bevat daarom nog weinig informatie. Je vindt meer informatie over ‘bedrijfsnaam’ op hun website: ‘’Carrierewebsite’’

Healthcare
Utrecht
10 employees