Receive recommendations based on your profile and get approached by companies.

Management Assistant | 32 - 40 uur

Posted 20 Sep 2022
Share:
Work experience
1 to 3 years
Full-time / part-time
Part-time
Job function
Degree level
Required languages
English (Fluent)
Dutch (Fluent)

Receive recommendations based on your profile and find matching jobs.

300,000+ students and graduates already have a profile.

Ben jij een ervaren Management Assistant die op zoek is naar meer uitdaging? Houd jij ervan om te schakelen tussen diverse taken? Sta je stevig in je schoenen en vind je het fijn om alles op rolletjes te laten lopen in een zakelijke en professionele omgeving? Dan biedt CBRE Property Management jou de perfecte plek!

Wat ga je doen?

Als Management Assistant ben jij samen met je collega Executive Assistant verantwoordelijk voor de ondersteuning van het Management Team (4 personen) van de afdeling Property Management. Waar bij de één de focus meer ligt op het ondersteunen van de Executive Director van deze afdeling, ligt in deze rol de focus op het ondersteunen van de andere Management Team leden bij de portefeuilles New Business en People/HR. Jullie zorgen er samen, als team, voor dat alles op rolletjes blijft lopen. Je vult elkaar aan en jullie kunnen elkaars taken ook overnemen bij afwezigheid. Samen zijn jullie het aanspreekpunt binnen Property Management!

Je zorgt er onder andere voor dat er afspraken worden gepland, dat er voldoende reistijd tussen afspraken zit, maar ook dat de afspraken goed worden voorbereid en (als dit nodig is) worden genotuleerd. Je helpt bij het bouwen van presentaties en voorstellen richting de klant. Je bent niet bang om in te spelen op verschillende situaties, denkt vooruit en neemt zelf het initiatief om dingen op te pakken. De verbinding kunnen leggen tussen verschillende initiatieven die lopen is cruciaal. Daarnaast bestaan jouw werkzaamheden ook uit het ondersteunen bij PR initiatieven voor Property Management, het voorbereiden en checken van verschillende concept documenten en beheerovereenkomsten, het corresponderen met klanten, het bewaken van deadlines, het organiseren van meetings en team-overleggen, het plannen en voorbereiden van events en het regelen van allerlei uiteenlopende ad hoc werkzaamheden.

Kortom, een diverse rol waarin geen dag hetzelfde is!

Zo ziet jouw gemiddelde werkdag als Management Assistant eruit:

Je wekker gaat, je springt onder de douche, eet een ontbijtje en bereid je voor op de dag die gaat komen. Wij werken met het hybride model wat inhoudt dat je niet altijd op kantoor hoeft te zijn maar je samen met je team afspreekt wanneer je er bent. Omdat wij de verbinding met het team erg belangrijk vinden werken wij minimaal 2 dagen op kantoor. Op ons hoofdkantoor in Amsterdam aangekomen, zoek je een desk uit op de werkvloer en start je op met een koffietje. Als Outlook is opgestart check je eerst je agenda en je mailbox of er dringende zaken zijn die aandacht nodig hebben. Je checkt welke zaken prioriteit hebben en je overlegt met je collega over de lopende zaken. In de loop van de ochtend komt er een verzoek voor een offerte binnen. Je overlegt met je manager en plant een overleg in met het pitchteam. Daarnaast komt er een contractstuk binnen dat ondertekend moet worden. Het is 12.30 uur, tijd voor een heerlijke verse salade of sandwich in “the Box”, ons heerlijke restaurant! Na de lunch staat er een overleg met het Management Team in de agenda, je notuleert het overleg en als je terugkomt, blijkt je mailbox vol te zijn gestroomd met als resultaat diverse ad hoc werkzaamheden. Naast het uitwerken van de notulen, pak je ook deze ad hoc werkzaamheden op. Gedurende de dag lopen diverse collega’s bij je langs om zaken na te vragen of kort iets met je te bespreken. Indien er zaken zijn die aandacht nodig hebben signaleer je dat bij een van de managers. Je dag zit er bijna op, je checkt nog eenmaal de mailboxen en de agenda voor de volgende dag. Alles afgerond? Tijd om naar huis te gaan!

Wat heb je ons te bieden?

  • Je hebt een hbo werk- en denk niveau;
  • Je hebt werkervaring in een soortgelijke functie;
  • Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden;
  • Je bent een echte teamspeler, maar ook goed in staat om zelfstandig te werken;
  • Je houdt ervan om snel te schakelen, kunt goed prioriteiten stellen en bent stressbestendig;
  • Je bent assertief, toont initiatief en steekt graag de handen uit de mouwen;
  • Je gaat accuraat en punctueel te werk;
  • Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
  • Maar je bent vooral enthousiast, hebt zin in een nieuwe uitdaging en beschikt over een goed gevoel voor humor!

Op welke afdeling kom je te werken?

Binnen het Property Management team wordt er hard gewerkt en is er een hoog niveau van dienstverlening. Maar wij hebben veel oog voor de balans tussen hard werken en sociale verbinding. Het team is een diverse groep professionals met verschillende achtergronden, leeftijden en interesses, met een gemeenschappelijk doel: wij maken omgevingen waar mensen graag willen zijn.

Property Management is de grootse afdeling binnen CBRE Nederland en bestaat uit 170+ personen. Voor onze nationale en internationale klanten beheren wij een groot aantal kantoorgebouwen, bedrijfsruimten, hotels, logistieke gebouwen en winkelcentra met als belangrijkste doel de waarde van dit vastgoed te optimaliseren. Onze cliënten zijn particuliere en institutionele beleggers uit zowel binnen- als buitenland. De portefeuille is verdeeld over 10 accountteams, die samenwerken met de Accounting teams en het team Operations & Improvement. Samen behartigen zij op een proactieve manier de belangen van de opdrachtgever en haar huurders.

Wat wordt je team?

De ruim 170+ mensen van Property Management worden aangestuurd door verschillende teamleads, die op hun beurt worden aangestuurd door het Management Team. Dit team bestaat uit 4 personen, waaronder de Executive Director die de eindverantwoordelijke voor Property Management is en lid is van het Bestuur van CBRE.

CBRE, genoteerd aan de New York Stock Exchange, is met ruim 100.000 medewerkers verspreid over 500+ kantoren in 100 landen wereldwijd marktleider in real estate consultancy. In Nederland werken onze 600+ professionals vanuit Amsterdam, Den Haag, Eindhoven, Rotterdam, Utrecht en Zwolle elke dag aan de mooiste vastgoedprojecten.

Real estate
Amsterdam
Active in 100 countries
600 employees
40% men - 60% women
Average age is 34 years