Receive recommendations based on your profile and get approached by companies.

Officemanager

Posted 12 Sep 2022
Share:
Work experience
0 to 7 years
Full-time / part-time
Full-time
Job function
Degree level
Required language
Dutch (Fluent)

Receive recommendations based on your profile and find matching jobs.

300,000+ students and graduates already have a profile.

Wil jij morgen nog meer maatschappelijke impact maken dan vandaag? Lees dan snel verder.

Dit ga jij doen

Morgens is op zoek naar een officemanager Financiën die ons team komt versterken. Je vormt samen met onze twee officemanagers en managementassistent het officemanagement. Je ziet het als een uitdaging om onze office steeds beter te laten functioneren en verder te ontwikkelen. Je bent een organisatorisch wonder, je hebt oog voor detail, gevoel voor mensen en hebt kennis en ervaring op het gebied van Financiën.

Je takenpakket bestaat o.a. uit:

  • Ontzorgen van (samen met je collega’s van het officeteam) onze consultants, zodat zij tijd en ruimte hebben om onze klanten optimaal te kunnen bedienen;
  • Ontvangen van bezoekers, beantwoorden van de telefoon en beheren van de algemene email inboxen;
  • Verzorgen, samen met jouw collega’s van het officeteam, van de ‘regelzaken’ die dienen te gebeuren zodat alles op kantoor soepel verloopt
  • Vraagbaak voor alle vragen van collega’s
  • Je bent medeverantwoordelijk voor onze management analyses (gemaakt met Power BI) en denkt mee hoe we deze analyses kunnen verbeteren
  • Je hebt inhoudelijke kennis en affiniteit met IT en Office 365 / sharepoint
  • Meewerken aan interne projecten
  • Het volledig en zelfstandig uitvoeren van het facturatieproces.

“Binnen Morgens krijg je veel vrijheid om je werk uit te voeren en mee te denken in het optimaliseren van onze organisatie. Je hebt veel contact met collega's uit de organisatie, wat het werk afwisselend maakt. In deze ondersteunende rol ben je een eerste aanspreekpunt voor vragen en kun je je organisatietalent goed kwijt”. Quote van collega's van de Office.

Dit krijg je ervoor terug

  • Parttime of fulltime dienstverband (32-40 uur)
  • Een kennisintensieve organisatie die waarde hecht aan de juiste werk-privébalans
  • De kans om je sterk te ontwikkelen. We helpen je hierbij met:
    • Onze Morgens Academy waarin je trainingen krijgt op het gebied van o.a. verandermanagement, sales en adviesvaardigheden
    • Een team-buddy die jou de eerste periode op sleeptouw neemt
    • Een mentor voor jouw persoonlijke ontwikkeling
  • De ruimte en tijd voor ondernemerschap en de ontwikkeling van Morgens. Zo hebben collega’s de afgelopen jaren JongMorgens en Morgens Online Meetings opgezet
  • Een passend salaris voor de functie en werkervaring
  • 25 vakantiedagen bij een contract van 40 uur
  • Een pensioenregeling.

Dit alles binnen een hecht en gezellig team met passie voor wat we doen.
Wie wij zijn

Onze consultants helpen, sinds de oprichting in 2001, organisaties in de zorg, overheid en het onderwijs aan meer vooruitgangskracht, zodat zij klaar zijn voor de uitdagingen van Morgen. Morgen beter dan vandaag. Dit geldt zowel voor de organisaties waar wij voor werken als voor onszelf. Wij hebben een enthousiast, ondernemend, gemotiveerd en groeiend team van op dit moment meer dan 65 medewerkers.

Onze klanten in de zorg, publieke sector, zakelijke dienstverlening en het onderwijs waarderen Morgens om z’n pragmatische, resultaatgerichte aanpak. Onze consultants schrijven geen ellenlange rapporten en nemen niet de hele organisatie over. De opdrachtgever blijft eigenaar van de verandering en wij faciliteren. Wij hebben specialistische marktkennis en kennen de stakeholders, de regelgeving en relevante ontwikkelingen. We focussen ons op de menselijke kant van verandering en zorgen voor draagvlak en duurzame gedragsverandering. Binnen het team van Morgens staat Continu Verbeteren centraal. We dagen elkaar uit, leren van elkaar en - niet onbelangrijk - hebben veel plezier met elkaar.

Ontmoet je nieuwe collega's

Via deze link kun jij je nieuwe collega's ontmoeten Over ons - Morgens.

Wij vinden onderlinge verbinding superbelangrijk. Jij spreekt of ziet je nieuwe collega’s

  • Tijdens de weekstart op vrijdag en de Morgens dagen;
  • Tijdens borrels, teamuitjes, diners of de wintersport;
  • Via Teams;
  • En natuurlijk op ons mooie kantoor in Leiden.

Wij hopen dat jij

  • Niet bang bent om jezelf te zijn. Of je nu een week, maand of jaar bij ons in dienst bent;
  • Betrokken, enthousiast en resultaatgericht bent;
  • Het publieke domein een warm hart toe draagt;
  • Het leuk vindt om anderen optimaal te ontzorgen en ondersteunen;
  • Stressbestendig bent en goed kan prioriteren;
  • Een echt teamspeler bent.

Hiernaast heb je

  • HBO werk- en denkniveau;
  • Relevante werkervaring;
  • Affiniteit of ervaring met facturatieprocessen
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal
  • Kennis en ervaring met MS Office
  • Sterke communicatieve en schriftelijke vaardigheden.

Wij willen de diversiteit van ons team vergroten. Divers samengestelde teams presteren beter. Wij zijn benieuwd wie jij bent en denken dat we op ons best zijn met een diversiteit aan achtergronden, oriëntaties en kennis in huis. We nodigen kandidaten die zich hierin herkennen nadrukkelijk uit om te solliciteren.

Impact maken? Reageer!

Wil jij je verder ontwikkelen, impact maken in de publieke sector en onze medewerkers en klanten optimaal ontzorgen en ondersteunen? Stuur dan je CV en (digitale) motivatie naar ons toe.

Wil je meer informatie hebben of twijfel je of jouw profiel aanknopingspunten heeft met onze functie? Neem dan gerust contact op met Ilse van den Berg via vandenberg@morgens.nl of 071-3313640.

Morgens is in 2001 opgericht vanuit de overtuiging dat we organisaties blijvend fitter kunnen maken. Onze klanten in de zorg, publieke sector en het onderwijs waarderen Morgens om de pragmatische en resultaatgerichte aanpak. Het gaat niet om dikke rapporten, maar brengen beweging in teams/organisaties en laten medewerkers groeien in hun werk. Zo kunnen ze, ook als Morgens weer weg is, zelf iedere dag verbeteren. Ook binnen het team van Morgens staat het continue verbeteren centraal.

Management consulting
Leiden
Active in 1 country
55 employees
40% men - 60% women
Average age is 35 years