Magnet.me  -  The smart network where hbo and wo students find their internship and first job.

The smart network where hbo and wo students find their internship and first job.

This opportunity has expired. It is therefore no longer possible to like or apply.

See similar opportunities instead

Management Assistent

Posted 23 Mar 2024
Work experience
0 to 7 years
Full-time / part-time
Full-time
Job function
Degree level
Required language
Dutch (Fluent)

Your career starts on Magnet.me

Create a profile and receive smart job recommendations based on your liked jobs.

Vind je het leuk om als Management Assistent te werken in een dynamische organisatie, die volop aan het groeien is? Schakel je snel, maar verlies je kwaliteit niet uit het oog? Dan is dit jouw nieuwe uitdaging bij BAM Modulair!

Jouw missie

Voor BAM Modulair zijn wij op zoek naar een ervaren Management Assistent die van aanpakken weet. Door jouw proactieve houding en door aan de voorkant mee te denken, zorg jij ervoor dat anderen zich op hun eigen werkzaamheden kunnen focussen.
Je hebt een veelzijdige functie met veel verschillende werkzaamheden. Het is namelijk jouw missie om ervoor te zorgen dat alles goed geregeld is en op de juiste plek terecht komt. Je bent het eerste aanspreekpunt van de organisatie voor klanten, partners en (nieuwe) collega’s.Werkzaamheden waar jij verantwoordelijk voor bent, zijn onder andere:

  • Zorgdragen voor een effectieve agenda;
  • Het beheren en voorbereiden van alle correspondentie, agenda's, vergaderstukken, actielijsten en presentaties;
  • Verzorgen van organisatorische en logistieke zaken, zoals het assisteren en organiseren van bijeenkomsten,
  • Helpen met het organiseren van afdeling gerelateerde activiteiten;
  • Het bijwonen van interne en externe evenementen indien nodig;
  • Inzicht in en up-to-date blijven van de organisatiestructuur, het beleid en doelstellingen van het bedrijf in het algemeen;

Wat breng je mee?

Als Management Assistant ben je representatief, zeer zelfstandig en neemt initiatieven met betrekking tot de planning en processen. De kwaliteit van het werk staat altijd voorop.
Je hebt ervaring in een complexe en omvangrijke organisatie. Je houdt van aanpakken, organiseren is je passie en je staat stevig in je schoenen. Daarnaast ben je ook nieuwsgierig ingesteld en denkt graag creatief mee. Verder bouw je makkelijk relaties op en ben je, zowel mondeling als schriftelijk, communicatief vaardig. Je bent gewend aan een dynamische en veranderende omgeving en past je makkelijk aan wanneer omstandigheden veranderen. Je bent bij voorkeur 40 uur beschikbaar, 32 uur is zeker bespreekbaar.Verder heb je

  • Minimaal een MBO+ secretarieel diploma. Door je ervaring werk je op HBO werk- en denkniveau;
  • Minimaal 5 jaar relevante werkervaring als directie-/managementsecretaresse of een vergelijkbare functie in een grote organisatie;
  • Je bent nauwkeuring en je blijft altijd precies werken, ook als er veel tegelijk op je af komt;
  • Een dienstverlenende houding, maar kunt ook ‘nee’ zeggen op de juiste momenten;
  • Tot slot heb je ervaring met gangbare softwarepakketten, zoals Office 365 en SharePoint.

Wat kun je van ons verwachten?

Naast een goed salaris bieden wij uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden. Je komt in een team waar oog is voor elkaar. Ook zijn er veel mogelijkheden jezelf persoonlijk verder te ontwikkelen en mee te denken over oplossingen en innovaties voor de toekomst.
Professionele en gemotiveerde medewerkers zijn de pijlers voor het realiseren van onze strategische doelstellingen. Om onze medewerkers te ondersteunen bij hun persoonlijke ontwikkeling, hebben wij BAM Learning, het centrum voor kennisoverdracht, kennisuitwisseling en kenniscreatie. Onderdeel van BAM Learning zijn trainingen van GoodHabitz. Dit is een online leeromgeving voor persoonlijke groei en ontwikkeling met meer dan 120 trainingen die je 100% digitaal kunt volgen waar en wanneer jij wiltVerder krijg je:

  • Een passend salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden (Bouw en Infra cao), waarmee je recht hebt op 25 vakantie en 15 roostervrije dagen (totaal 40) per kalenderjaar;
  • Laptop;
  • Telefoon;
  • Bedrijfsfitnesskorting van gemiddeld 40%;
  • Collectieve zorgverzekering;
  • Kortingen op bijvoorbeeld: Microsoft office, mobiele telefonie, privé verzekeringen (auto, woning, inboedel etc), de BAM Homestudios (woonwinkel en keukenapparatuur) en de HP store.

Jouw werkomgeving

BAM Modulair ontwikkelt innovatieve elementen voor nieuwbouw- en renovatieprojecten in zowel de woning- als utiliteitsmarkt. De modulaire elementen leveren een belangrijke bijdrage aan het duurzamer en circulair maken van gebouwen. Deze elementen worden gemaakt in onze fabriek in Veenendaal. Hier werken zowel het kantoorpersoneel als de uitvoering iedere dag om de beste modulaire oplossingen te realiseren.
Je komt terecht in een relatief klein en jong team, waar groei voorop staat. We houden ons bezig met een strategische agenda en ontwikkelen nieuwe concepten. Het nieuwe bouwen begint bij ons!

Wie zijn wij?

BAM kent een strategisch plan voor 2021-2023 (‘Building a sustainable tomorrow’). We willen opdrachtgevers in de bouw de beste dienstverlening bieden en daarbij een bijdrage leveren aan de wereldwijde transitie naar een duurzamere samenleving. Oók medewerkers een veilige en interessante werkomgeving blijven bieden, is één van onze belangrijkste doelstellingen. BAM gaat voor duurzaamheid én veiligheid en het benutten van alle deskundigheid op gebied van duurzaamheid, digitalisering, modulaire en industriële bouwactiviteiten.

Het recruitment proces

Heb je vragen of wil je meer weten? Neem gerust contact op met Linda van der Grijn

Corporate Recruiter via linda.vander.grijn@bam.com of 06-50039327.

Heb je interesse in deze functie? Dan ontvangen wij jouw sollicitatie graag via de button op deze pagina.De gesprekken vinden plaats via Teams, of op locatie bij één van onze BAM vestigingen. Uiteraard word je hier tijdig en volledig over geïnformeerd.(Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld)

Koninklijke BAM Groep nv ontwerpt, bouwt en onderhoudt gebouwen, woningen, en infrastructuur voor opdrachtgevers in de publieke en private sector. In alles wat we doen, zijn veiligheid, duurzaamheid en innovatie leidend. Na een dag hard werken willen we allemaal veilig naar huis. Daarnaast doen we er alles aan om onze impact op het milieu te beperken. Zo werken we aan het terugdringen van onze CO2-uitstoot. Ook streven we ernaar om ons bouw- en kantoorafval te verminderen én te hergebruiken.

Construction
Bunnik
Active in 3 countries
8,000 employees
80% men - 20% women
Average age is 39 years

What employees are saying

Kevin Pel

Trainee

Kevin Pel

Tijdens mijn eerste rotatie werk ik als project controller voor een paar projecten op Schiphol en in de bollenstreek. Ik heb het ontzettend naar mijn zin! Ik krijg veel vrijheid en word goed begeleid. Naast je rotatie werk je tijdens het traineeship ook veel aan je persoonlijke ontwikkeling.

Tessy Smit

Werkvoorbereider

Tessy Smit

Ik ben dol op techniek en vind mijn werk heel leuk. Werken in de techniek kan natuurlijk op meer plekken; het is de werksfeer die maakt dat ik zo op mijn plek zit bij BAM. Iedereen is welkom en je mag hier jezelf zijn.