Magnet.me  -  The smart network where hbo and wo students find their internship and first job.

The smart network where hbo and wo students find their internship and first job.

This opportunity has expired. It is therefore no longer possible to like or apply.

See similar opportunities instead

DP&S Assistant

Posted 24 Mar 2024
Work experience
0 to 2 years
Full-time / part-time
Full-time
Job function
Degree level
Required languages
English (Fluent)
Dutch (Fluent)

Your career starts on Magnet.me

Create a profile and receive smart job recommendations based on your liked jobs.

Voor de afdeling Document Production & Services in Groningen zoeken wij een enthousiaste kandidaat om ons team te versterken.

De secretariële ondersteuning binnen Deloitte wordt geleverd door een groep Executive Assistants (EA) en door de Document Production & Services (DP&S) assistants. Er zijn binnen Deloitte 4 kantoren met een afdeling Document Production & Services (DP&S).Deze afdeling verricht werkzaamheden op het gebied van documentverwerking, archivering, inkoop en uitgaande post voor alle medewerkers van Deloitte.

Beschrijving van de werkzaamheden

Als assistent DP&S ben je hoofzakelijk bezig met documentverwerking. Aangeleverde stukken controleer c.q. corrigeer je aan de hand van de landelijke richtlijnen en de huisstijl van Deloitte

Je verwerkt zelfstandig de documenten, mede op aanwijzing van de interne klant. Je legt documenten ter (digitale) ondertekening voor en draagt zorg voor de verdere afwikkeling.

Daarnaast ben je als assistent DP&S betrokken bij de externe archivering. Dit betekent dat je zorgt dat gesloten dossiers extern worden opgeslagen en dat je op verzoek van een medewerker dossiers opvraagt bij het externe archief.

Tevens bestaat de mogelijkheid dat je inkoop en bestellingen zelfstandig gaat verwerken.

Waar zoeken we naar?

  • Ervaring met administratieve systemen en archivering/documentatiesystemen
  • Je hebt aantoonbare recente ervaring met SharePoint en MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook),
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
  • Je bent 32-40 uur beschikbaar
  • Je bent in staat om zelfstandig op verschillende niveaus te communiceren;
  • Je bent zorgvuldig en accuraat;
  • Je bent dienstverlenend en klantgericht ingesteld;
  • Je bent flexibel en stelt de juiste prioriteiten;
  • Je bent integer en gaat op zorgvuldige wijze met vertrouwelijke informatie om

Deloitte is een professionele dienstverlener met wereldwijd 200.000 medewerkers en kantoren in meer dan 150 landen. Met ruim 5.500 medewerkers en 15 kantoren verspreid over heel Nederland is Deloitte een van de grootste aanbieders van professionele dienstverlening op het gebied van accountancy, belastingadvies, consultancy, risk management en financiële advisering.

Ambitious talent like you will naturally want a job with impact. Deloitte is an employer where you can make a difference. Every day, with our audits, tax and financial advice, and risk and consultancy services, we make the world safer, smarter, more efficient and more sustainable. Above all, Deloitte is an employer who looks deep into what motivates you. Because every day, we want you to be motivated to create impact for yourself, your clients, and society.

Management Consulting
Rotterdam
Active in 150 countries
7,000 employees
50% men - 50% women
Average age is 32 years

What employees are saying

Annemiek van Marsbergen

Senior Consultant

Annemiek van Marsbergen

I love improving processes and seeing how that benefits people. It means my contribution truly makes a difference.

Koen de Bruin

Senior Consultant

Koen de Bruin

My role offers plenty of responsibility, freedom, and autonomy.