Magnet.me  -  The smart network where hbo and wo students find their internship and first job.

The smart network where hbo and wo students find their internship and first job.

This opportunity has expired. It is therefore no longer possible to like or apply.

See similar opportunities instead

Assistant Bestuur

Posted 23 Mar 2024
Work experience
5 to 7 years
Full-time / part-time
Full-time
Degree level
Required language
Dutch (Fluent)

Your career starts on Magnet.me

Create a profile and receive smart job recommendations based on your liked jobs.

Wij zijn op zoek naar een fulltime assistant. Ben jij toe aan een nieuwe uitdaging en vind jij het leuk om ons bestuur administratief en projectmatig te ondersteunen? Dan is deze functie iets voor jou!

Wat ga je doen?

Je bent verantwoordelijk voor het coördineren en uitvoeren van administratieve, projectmatige en ondersteunende (bestuurs)taken voor onze vier bestuursleden en de bestuurssecretaris. Je werkt samen met de huidige assistant van het bestuur proactief mee aan excellente service en kwaliteit.

In de dagelijkse praktijk houd je je onder meer bezig met allround secretariële ondersteuning, zoals telefoonbeantwoording, agendabeheer en projectmanagement. Je bent in staat de noodzaak en urgentie van alle verzoeken in te schatten en het bestuur en de hoofden van de stafafdelingen te voorzien van relevante stukken om voor adequate afhandeling van de verzoeken zorg te dragen. Je bent in staat diverse vergaderingen te plannen en biedt ondersteuning bij het organiseren van eventuele interne en externe bijeenkomsten. Je bewaakt de daaruit voortvloeiende actiepunten, afspraken en deadlines, alsook om bepaalde projectdoelstellingen te halen.

Wij vinden het belangrijk dat je (zo nodig zelfstandig) concept documenten kunt opstellen en redigeren. De presentaties geef je vorm volgens de nieuw(st)e manieren van digitaal werken. Je helpt met het opbouwen van toegankelijke digitale (bestuurs)dossiers. Je werkt samen met de assistant van het bestuur aan een uniforme afgesproken werkwijze, zodat onderlinge secretariële opvang mogelijk is en soepel verloopt.

Wat bieden wij jou als assistant bestuur?

Er is een open bedrijfscultuur waar advocaten en professionals met elkaar samen werken om het beste resultaat voor de cliënt te behalen. Je krijgt een veelzijdige en zelfstandige rol. Samen met het bestuur en de bestuurssecretaris werk je mee aan een veelheid van projecten die bijdragen aan de toekomst van kantoor. Je kunt veel leren op het gebied van organiseren en er is ruimte om jezelf te blijven ontwikkelen,middels ons ontwikkelprogramma “De Verrijcking”.

Daarnaast word je onderdeel van onze unieke Assistant Community, waarbinnen 50 assistants zich gezamenlijk inzetten voor onderwerpen die in het belang zijn van heel kantoor. Je werkt samen met je collega-assistants aan het professionaliseren van onze kantoororganisatie en dat doe je afdelinsgoverstijgend De assistants vormen een sterk team op het gebied van samenwerking, de saamhorigheid en de verbinding.

Onze primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden zijn goed, zoals een dertiende maand, een reiskostenvergoeding (2e klas OV), korting op een fitnessabonnement en een aantrekkelijke pensioenregeling. Daarnaast organiseren wij regelmatig (sociale) activiteiten en ook op sportief vlak kun je je aansluiten bij verschillende evenementen, zoals de wekelijkse bootcamp.

Wat is jouw achtergrond?

Je hebt een HBO werk- en denkniveau en 5 jaar relevante werkervaring. Daarnaast beschik je over een uitstekende beheersing van het Microsoft Officepakket, de gebruikelijke kantoorsystemen en de nieuw(st)e IT-applicaties. Bovendien heb je een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal. Je houdt je staande in een omgeving waar hoge eisen worden gesteld en je kunt hoofd- en bijzaken prima van elkaar onderscheiden. Je bent flexibel (in je inzetbaarheid), discreet, oplossingsgericht en integer. Je kunt goed plannen/organiseren en bent altijd op de hoogte van de nieuwste manieren van digitaal werken en past deze toe in de dagelijkse werkzaamheden.

Met 290 kantoorgenoten delen we de mentaliteit om dagelijks op het hoogste niveau te presteren. Stimuleren we elkaar het beste uit onszelf te halen en stellen we het belang van de cliënt centraal. We realiseren ons dat de waarheid nooit ééndimensionaal is. Dat er tegengestelde belangen zijn maar ook gemeen­schap­pelijke. Juist in een maatschappij die com­plexer en meer verweven is dan ooit. Wat ons onderscheidt binnen de wereld van advoca­tuur, is onze bestuurlijk politieke antenne.

Legal
Den Haag
Active in 1 country
300 employees
50% men - 50% women
Average age is 33 years

What employees are saying

Max Beekes

Advocaat Strafrecht

Max Beekes

Max Beekes staat wekelijks in de rechtszaal om het Open­baar Ministerie te ondersteunen. De grootste uitdaging om de visie van een cliënt zo goed mogelijk te verwoorden op papier of te bepleiten in de rechtszaal en daarbij ook de belangen van de wederpartij niet uit het oog te verliezen.

Max Pijlman

Advocaat Innovation, Privacy & Technology

Max Pijlman

Max ondersteunt overheden en ondernemingen bij het realiseren van innovaties. Het kan dan gaan over het beschermen van informatie (privacyrecht en IE-recht), het verspreiden van informatie (mediarecht) en informatietoepassingen (IT-recht). Zo'n visie op de toekomst is echt uniek in de advocatuur.