Magnet.me  -  The smart network where hbo and wo students find their internship and first job.

The smart network where hbo and wo students find their internship and first job.

This opportunity has expired. It is therefore no longer possible to like or apply.

See similar opportunities instead

Board Secretary Team Lead

Posted 26 Mar 2024
Work experience
1 to 3 years
Full-time / part-time
Full-time
Degree level
Required languages
English (Fluent)
Dutch (Fluent)

Your career starts on Magnet.me

Create a profile and receive smart job recommendations based on your liked jobs.

Jij krijgt energie van het bijstaan van onze CFO bij alles wat er op een drukke werkdag voorbij komt. Regelen en organiseren is jouw tweede natuur. Samen met 3 andere collega’s maak je onderdeel uit van het directiesecretariaat, waarover jij de leiding hebt. Het bedrijf maakt een enorme groei door waardoor er behoefte is aan hoogwaardige en efficiënte ondersteuning. Je bewaakt deadlines, zet werklijnen en projecten uit in ons team en houdt alle ondersteunende processen op orde en gaande.

Je bent succesvol omdat je accuraat, pro-actief en attent bent. Naast deze persoonlijkheidskenmerken kun je goed overweg met Excel, Outlook en Word en kun je goed hoofd- van bijzaak scheiden. Een hele gevarieerde functie, waar je breed inzetbaar bent en moet schakelen tussen complexe en eenvoudige werkzaamheden.

Het directiesecretariaat werkt vanuit de volgende kernwaarden:

– Beloven & leveren: wij komen afspraken na en leveren op tijd en met het juiste niveau van kwaliteit.

– Het nemen van eigenaarschap: wij voelen ons verantwoordelijk voor alle taken die we uitvoeren. Integriteit en betrouwbaarheid staan bij ons hoog in het vaandel.

– Open & op samenwerking gericht: wij vormen de zogenaamde ‘spin in het web’ van allerlei informatielijnen en omarmen alle perspectieven.

Je gaat;

  • Je assisteert onze Chief Financial Officer (CFO), door dagelijkse werkzaamheden uit handen te nemen, efficiënt agendabeheer en onderwerpen voor te bereiden;
  • Je geeft leiding aan en zorgt voor verdere doorontwikkeling van het directiesecretariaat;
  • Verder professionaliseren van de governance processen binnen vidaXL
  • Je houdt je bezig met het plannen, voorbereiden en notuleren van meetings van het management team, dat je in nauwe samenwerking met de CFO verzorgt;
  • Direct of indirect via het directiesecretariaat speel je een belangrijke rol bij KYC-processen(know your client), (bedrijfsbrede) projecten, beheer van (internationale) correspondentie en ondersteuning van de Finance afdeling in brede zin.
  • In de lijn met de governance zie je erop toe dat de te tekenen stukken tijdig en juist getekend worden.
  • Het onderhouden van internationale contacten (consultancy partijen, banken, notarissen e.d.) die vidaXL operationeel ondersteunen.

Wij bieden;

  • Uiteraard krijg je een salaris dat past bij je werkervaring
  • 23 vakantiedagen met de mogelijkheid om nog eens 10 dagen bij te kopen
  • 8% vakantiegeld
  • Pensioenregeling volledig betaald door vidaXL
  • Reiskostenvergoeding én een thuiswerkvergoeding
  • Mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen!
  • Een hybride thuiswerkmodel. Uiteraard faciliteren wij ook in een thuiswerkfaciliteit
  • Telefoon en laptop

Wij vragen;

  • Je bent minimaal in het bezit van een HBO diploma. Bij voorkeur een WO diploma. Dit vul je aan met aantal jaren werkervaring in een vergelijkbare functie;
  • Je bent integer en kan zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke informatie;
  • Je kunt feilloos prioriteiten stellen, weet wanneer je moet doorpakken en bent een echte multitasker!;
  • Je bent pro-actief en sociaalvaardig
  • Uitstekende kennis van Microsoft Office is vanzelfsprekend;
  • Je bent foutloos in de Nederlandse en Engelse taal.

vidaXL is growing faster than the speed of light in the field of e-commerce. We’ve been doubling our figures every year since our foundation in 2013. All of this in our own bold and down-to-earth way. With 31 webshops, 6 international offices, and 120 million unique visitors a year that pretty much feels like the right way.

Retail
Venlo
Active in 4 countries
1,000 employees
50% men - 50% women
Average age is 30 years

What employees are saying

Andy Ramdin

Product Owner

Andy Ramdin

If you have the ambition and drive, a lot is possible within vidaXL. With a growing/evolving company, you have the ability to grow with it.
I could not foresee the personal growth I made within the last 6 years, and I hope the best is yet to come.

Nina (Szynalski) Neelen

Creative Brand Manager

Nina (Szynalski) Neelen

I’m working @ vidaXL for 5 years. I started as a Performance Marketer and now follow my passion as Creative Brand Manager.
I’m excited to continue my journey on this purple-confetti-rocket ride and the opportunities that come with it!