Magnet.me  -  The smart network where hbo and wo students find their internship and first job.

The smart network where hbo and wo students find their internship and first job.

This opportunity has expired. It is therefore no longer possible to like or apply.

See similar opportunities instead

Office Assistant

Posted 23 Mar 2024
Work experience
0 to 2 years
Full-time / part-time
Full-time
Degree level
Required languages
English (Fluent)
Dutch (Fluent)

Your career starts on Magnet.me

Create a profile and receive smart job recommendations based on your liked jobs.

Kom werken als Office Assistant bij 123inkt.nl

Als Office Assistant houd je je bezig met alles wat er rondom het kantoor en de afdeling gebeurt. Archiveren, post verwerken, telefoon- en e-mailverkeer, het is jou niet uitgebreid genoeg. Je bent het visitekaartje van kantoor, haalt bezoekers op met een glimlach en bent gastvrij in je doen en laten. Regelen is jouw tweede natuur! Klinkt dit je als muziek in de oren? Kom dan werken als Office Assistant bij 123inkt.nl!

Wat ga jij doen?

Als Office Assistant ben je een belangrijke schakel voor de afdeling. Je bent het eerste gezicht voor visite, maar ook voor nieuwe collega’s met vragen. De telefoon beantwoorden namens ons managementteam is voor jou een fluitje van een cent en je weet altijd een oplossing of antwoord te vinden. Aangetekende post? Regel jij! Vergaderingen voorbereiden en af en toe notuleren? Kan jij! E-mails beantwoorden en doorsturen naar de juiste afdeling? Draag jij zorg voor! Vluchten boeken? Doe jij! Vragen waar je het antwoord niet op hebt? Ga je uitzoeken! Kortom: je bent de spin in het web, de alleskunner, degene waarbij mensen altijd terecht kunnen.

In deze rol sta je er niet alleen voor. Je werkt samen met de dames op het secretariaat naar hetzelfde doel: ontzorgen en regelen. Daar waar je als Management Assistant vaak bezig bent met complex agendabeheer, ben je als Office Assistant meer bezig met organiseren en plannen. Op het secretariaat heb je veel contact met de verschillende afdelingen binnen 123inkt.nl. Je leert de organisatie en de cultuur dus snel kennen. Ben jij de young professional die wij zoeken?

Wat vragen wij?

  • Je hebt minimaal hbo-werk en -denkniveau of een afgeronde mbo 4-opleiding.
  • Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel en denkt in oplossingen.
  • Je kunt zowel zelfstandig als in teamverband goed werken.
  • Je bent representatief en gastvrij.
  • Je hebt uitstekende kennis van Microsoft Office.
  • Je beheerst Nederlands en Engels uitstekend in woord en geschrift.
  • Je bent fulltime beschikbaar.

Wat bieden wij?

  • Een uitdagende en afwisselende functie in een sterk groeiend bedrijf.
  • Mogelijkheid tot reiskostenvergoeding.
  • 25 vakantiedagen o.b.v. fulltime dienstverband.
  • Personeelskorting op onze huismerken.
  • Aantrekkelijke pensioenregeling (wij betalen 75%).
  • Centrale locatie, binnen 30 minuten van Amsterdam en Utrecht.
  • Gezonde lunches, avondeten en gratis fruit in onze gezellige bedrijfskantine.
  • Een gezellige werkomgeving met de leukste collega’s.
  • Onbeperkt 123inkt-pennen!

Werktijden

In goed overleg met je collega’s start je dagelijks flexibel tussen 8.00 en 10.00 uur. Omdat het secretariaat klaarstaat om iedereen te ondersteunen, moet er altijd iemand aanwezig zijn tussen 8.30 en 17.30 uur. In het geval van een vergadering gaan we ervan uit dat je ruim op tijd aanwezig bent.

Bereikbaarheid

Ons kantoor in Nederhorst den Berg is met de auto en met het openbaar vervoer goed bereikbaar. Buslijn 106 Hilversum - Nederhorst den Berg - Weesp stopt praktisch voor onze deur. Ook faciliteren wij een pendelbus, die je van station Hilversum naar kantoor brengt en weer terug.

123inkt.nl is een bedrijf met veel jonge en ambitieuze medewerkers en een bijzondere bedrijfscultuur. Ons team van meer dan 350 mensen werkt hard om onze leidende positie te behouden en te verstevigen. We werken vanaf 1 locatie, waardoor we onderling veel contact hebben. Je voelt je bij ons snel op je gemak, want de werksfeer binnen het team van 123inkt.nl is toegankelijk en informeel. We maken regelmatig tijd vrij voor gezellige borrels en uitjes.

Real Estate
Nederhorst Den Berg
Active in 6 countries
300 employees
50% men - 50% women
Average age is 31 years