Magnet.me  -  The smart network where hbo and wo students find their internship and first job.

The smart network where hbo and wo students find their internship and first job.

This opportunity has expired. It is therefore no longer possible to like or apply.

Project Assistent

Posted 25 Mar 2024
Work experience
1 to 3 years
Full-time / part-time
Full-time
Job function
Degree level
Required languages
English (Fluent)
Dutch (Fluent)

Your career starts on Magnet.me

Create a profile and receive smart job recommendations based on your liked jobs.

Als organisatie talent zie jij het als een uitdaging om gezamenlijk marktkansen te pakken en daaraan een belangrijke bijdrage te leveren? Als Projectondersteuner in het team zorg jij voor punctualiteit, financieel gezonde projecten en zorgvuldigheid!

Wat ga je doen

Als project assistent ben je primair verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van de adviesgroep Assetmanagment infra objecten en installaties. Je bent de linking pin voor de projectbeheersing tussen het projectmanagement en finance. Je houdt samen met de projectleiders en de projectadministrateurs, de voortgang en uitvoering van de projecten in de gaten. Je weet zodoende precies in welke fase de projecten zich bevinden en ook wat er binnen Oracle administratief geregeld moet worden. Daarnaast ondersteun je de projectleiders en hoofd van de adviesgroep met administratieve taken. Verder help je ook projectleiders in andere adviesgroepen en de interne Oracle Helpdesk binnen en buiten Mobility.

Je bent een echte multi-tasker. Plannen, organiseren en problemen oplossen zijn jouw key-woorden. Met je energieke optreden heb je de werkzaamheden al in het vizier voordat de vraag gesteld is.

De adviesgroep waarin je gaat werken heet Assetmanagment Infra Objecten en Installaties. Hun werkveld omvat een breed spectrum aan civiele kunstwerken en installaties in zowel de droge als natte omgeving. Het team richt zich vooral op de operate & maintain fase van de gebouwde assets. Je kunt hierbij denken aan bruggen, viaducten, tunnels, vliegvelden, spoor gerelateerde objecten maar ook aan sluizen, gemalen, rioolwaterzuiveringen en hoogspanningsmasten. De ondersteuning gaat over de diverse werklocaties van de adviesgroep heen, maar je standplaats is Rotterdam of Amersfoort

Je werkzaamheden bestaan o.a. uit:

  • Je adviseert de projectleiders bij het invullen van de Oracle Sales Cloud.
  • In overleg met de projectleiders stel je een financieel project plan in Oracle op. Vervolgens stel je de forecasting op en verwerkt deze in Oracle.
  • Je stelt inkooporders en calculatieformulieren op ten behoeve van een correcte afhandeling van de inkoopfacturen.
  • Je verwerkt mutaties in de projectfinanciën.
  • Je bereidt de maandelijkse projectpeilingen en -reviews voor.
  • Je bereidt klantrapportages en verkoopfacturen voor.
  • Je ondersteunt de projectleiders bij opstellen van klant- en projectevaluaties.
  • Je ondersteunt de projectleiders bij het opslaan van documenten op de juiste plekken.
  • Je verzorgt het agendabeheer en verricht voorkomende werkzaamheden zoals het verwerken van diverse correspondentie (offertes, verslagen, memo’s etc.).

Kortom, een uitdagende, leerzame en afwisselende functie.

Wat vragen wij

Wij zoeken een nieuwe collega met gezond gevoel voor humor, je beschikt over de benodigde assertiviteit die past in een dynamische omgeving. Je bent collegiaal ingesteld en een teamplayer. Zelfstandigheid, proactief, gestructureerd werken en accuraat zijn belangrijke kernkwaliteiten van je. Daarnaast verwachten wij dat je flexibel bent ten aanzien van jouw werkzaamheden en reizen naar andere Arcadis kantoren in Nederland.

Jouw profiel:

  • Jij hebt een afgeronde HBO opleiding, in een administratieve, technische of financiële richting.
  • Affiniteit met de financiële kant van projecten.
  • Affiniteit met projectbeheersing (kwaliteitssysteem).
  • Beheersing van de programma’s Outlook, Word, Excel en PowerPoint, SharePoint, Teams (Office365) en.
  • Kennis van Oracle is een pre.
  • Je beheerst uitstekend zowel de Nederlandse als de Engelse taal.
  • Je kunt goed plannen en organiseren.
  • Je bent bereid om - indien nodig - vanaf verschillende kantoorlocaties te werken.

Waar je ook werkt, wat je ook doet, als Arcadiaan draag jij bij aan het verbeteren van de kwaliteit van leven. ‘Improving quality of life’ is wat ons verbindt en inspireert. We vinden het belangrijk om een betrokken, innovatieve en gezonde werkomgeving te creëren. We ondersteunen onze mensen actief om hun carrière vorm te geven en de wereld positief te veranderen. Daarom staan wij voor een goede mentale gezondheid, welzijn en een duurzame balans tussen werk en privéleven.

Engineering
Amersfoort
Active in 70 countries
36,000 employees
70% men - 30% women
Average age is 40 years

What employees are saying

Robbin Wesstein

Waterbouwkundig Adviseur

Robbin Wesstein

"Arcadis geeft mij de kans om Nederland op een duurzame wijze toekomstbestendig te maken en waterveilig te houden."

Angelina Khazoum

Projectleider Assetmanagement Wegen

Angelina Khazoum

"Met plezier werk ik aan innovatieve, digitale en duurzame oplossingen voor het beheer & onderhoud van onze infrastructuur: #maximizingyourimpact."