Magnet.me  -  The smart network where hbo and wo students find their internship and first job.

The smart network where hbo and wo students find their internship and first job.

This opportunity has expired. It is therefore no longer possible to like or apply.

Management Assistent Shared IT Services

Posted 23 Mar 2024
Work experience
0 to 7 years
Full-time / part-time
Full-time
Job function
Degree level
Required language
Dutch (Fluent)

Your career starts on Magnet.me

Create a profile and receive smart job recommendations based on your liked jobs.

Dit wordt je functie

Als management assistent verleen je secretariële en organisatorische ondersteuning aan het management en MT-leden van SIS. Je takenpakket is omvangrijk. Je bent verantwoordelijk voor en stelt prioriteiten in agendabeheer. Daarnaast help je bij het plannen van complexe afspraken voor medewerkers waarbij een MT lid ook aanwezig moet zijn. Dit doe je zoveel mogelijk zelfstandig. Je coördineert de aanwezigheidsplanning t.o.v. standbydiensten, organiseert offsides en beheert onze jubilarissen. Daarnaast kun je denken aan overige ondersteunende werkzaamheden:

  • Jij initieert en organiseert onder andere informele ontmoetingen, vieren van successen en bijzondere gebeurtenissen, kennissessies, heidagen, groepstrainingen, borrels en lunches. Zo vervul je een belangrijke rol in de verbinding binnen en de buiten afdeling, wat belangrijker is geworden sinds we “hybride werken”: thuis en op kantoor;
  • Je bent sensitief voor signaleren van zaken die spelen bij personen en teams en speelt hierop in om bij te dragen aan het welzijn en de sfeer op de afdeling;
  • je regelt logistieke en organisatorische zaken voor de afdeling en onderhoud je in- en externe contacten die met jouw werk te maken hebben;
  • werk je, afhankelijk van je eigen ambitie en ontwikkelwensen, aan je verdere ontwikkeling

Je gaat samenwerken in een team met 4 andere Management assistenten, waarvan er 1 collega na je inwerkperiode met pensioen gaat. Samen zijn jullie verantwoordelijk voor vervanging bij afwezigheid van andere teamleden, zodat er een continue bezetting is. Wij zoeken daarom een echte teamplayer. Standplaats is hybride.

Dit breng je mee

Onze ideale kandidaat heeft een afgeronde hbo opleiding gecombineerd met een aantal jaren relevante ervaring in een vergelijkbare functie en bij voorkeur in de financiële dienstverlening en/of voor een ICT afdeling. Verder neem je mee:

  • uitstekende communicatieve, sociale en organiserende vaardigheden;
  • een positieve, flexibele, kwaliteitsgerichte instelling;
  • ruime kennis en ervaring met het gebruik van Microsoft Office, Microsoft Teams en OneNote;
  • planningsvaardigheden met overzicht op taken en acties waarmee je gevraagd en ongevraagd hulp en ondersteuning aan de MT-leden geeft (proactief).

Hier ga je aan de slag

Voor pensioenuitvoerder APG gaat pensioen over mensen, leven en samenleven. Met zorgvuldig vermogensbeheer, pensioenadministratie, communicatie en advies wil APG meehelpen aan een leefbare toekomst waarin we welvaart en welzijn eerlijk en duurzaam samen delen. Voor huidige en toekomstige generaties. Voor nu, straks, en later. We bieden je een salaris van maximaal € 3.214,72 (38 uur) en mooie arbeidsvoorwaarden gericht op flexibiliteit.

Wij beheren voor onze pensioenfondsen een vermogen van ruim 500 miljard euro. Dat doen we wereldwijd. Als pensioenuitvoerder voor bijna 5 miljoen mensen, hebben we niet alleen oog voor financieel rendement maar ook voor onze bijdrage aan de samenleving. Want wat heb je straks aan een goed pensioen als de wereld om je heen onleefbaar is geworden? Bij APG draag je bij aan het inkomen van huidige én toekomstige generaties. Daarom werk je bij APG aan de toekomst.
#ziejijtoekomstbijAPG

Finance & Banking
Amsterdam
Active in 5 countries
4,000 employees
60% men - 40% women
Average age is 45 years

What employees are saying

Mikel Unibaso Berrueta

Quant Trainee

Mikel Unibaso Berrueta

Als je aan de start van je carrière staat ben je op zoek wat wel of niet bij je past. Het Quant Traineeship bij APG geeft mij de kans om dat uit te vinden.

Xin Li

Trainee Investment & Portfoliomanagement

Xin Li

Als trainee bij APG doe je 4 opdrachten in 2 jaar. Het leuke van mijn team vind ik dat ze me écht betrekken, niet alleen bij mijn opdracht maar ook bij het dagelijkse werk.