Receive recommendations based on your profile and get approached by companies.

Office Manager

Posted 22 Jul 2022
Share:
Work experience
2 to 5 years
Full-time / part-time
Full-time
Job function
Degree level
Required languages
English (Fluent)
Dutch (Fluent)

Receive recommendations based on your profile and find matching jobs.

300,000+ students and young professionals already have a profile.

Heb jij een helikopterview? Ben je georganiseerd? En ben je een uitzonderlijke communicator met een grote interesse in het bieden van betrouwbare en accurate ondersteuning bij het werken met vertrouwelijke informatie? Dan zijn wij op zoek naar jou om ons team te komen versterken!

Je gaat

Het dagelijkse beheren van het reilen en zijlen van locatie Utrecht op een professionele en proactieve manier. Je bent de contactpersoon en het eerste aanspreekpunt voor collega op het gebied van facilitaire zaken en voor externe relatie als eerste contact persoon voor algemene zaken.

Met bewezen tijdmanagementvaardigheden beheer je de agenda van de CIO en vergaderverzoeken, coördineer je afspraken en regel je bezoeken en reizen. Daarnaast ben je de gastheer/vrouw bij klant bezoeken en organiseer je team of locatie evenementen.

Daarnaast zijn er natuurlijk wat algemene taken. Denk hierbij aan;

  • Je ondersteunt en ontzorgt de CIO in de meest brede zin van het woord.
  • Je organiseert de teamdagen voor het BT Management.
  • Je incidenteel ondersteunt de MT-leden bij het inplannen van vergaderingen.
  • Je bouwt relaties met interne stakeholders, Facility, HR en Recruitment.
  • Je voert het Office Management van het kantoor in Utrecht en je draagt zorg voor een professionele en energieke uitstraling van het kantoor. Daarnaast fungeer je als vraagbaak voor je collega’s op het kantoor.

Wij bieden

  • Uiteraard krijg je een salaris dat past bij je werkervaring
  • 23 vakantiedagen met de mogelijkheid om nog eens 10 dagen bij te kopen
  • 8% vakantiegeld
  • Pensioenregeling volledig betaald door vidaXL
  • Reiskostenvergoeding én een thuiswerkvergoeding
  • Mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen!

Wij vragen

  • Je hebt een HBO werk- en denkniveau en enkele jaren werkervaring in een soortgelijke functie.
  • En uitstekende kennis van Microsoft Office is vanzelfsprekend.
  • Door de sleutelrol die je krijgt is integriteit en zorgvuldigheid essentieel. En natuurlijk ben je proactief en sociaal vaardig.
  • Feilloos prioriteiten stellen en weten wanneer je moet doorpakken want jij bent een echte multitasker!
  • Het beheer van de correspondentie ligt in jouw handen dus heb je een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.

vidaXL is a rapidly growing international online retailer. Our success is based on our belief that things can always be better and more affordable: ‘Expect more'​, as nobody likes to pay too much for products. We are continuously expanding our product range and offer the best products for the best price.

Retail
Utrecht
1,000 employees