Magnet.me  -  The smart network where hbo and wo students find their internship and first job.

The smart network where hbo and wo students find their internship and first job.

This opportunity has expired. It is therefore no longer possible to like or apply.

See similar opportunities instead

Office Manager Alten Academy

Posted 24 Mar 2024
Work experience
1 to 3 years
Full-time / part-time
Full-time
Job function
Degree level
Required language
Dutch (Fluent)

Your career starts on Magnet.me

Create a profile and receive smart job recommendations based on your liked jobs.

De functie

Wij zijn op zoek naar een fulltime office manager voor de Alten Academy, ons opleidingcentrum. Voor de rol zoeken we iemand die goed is in het organiseren en servicegericht is. Daarnaast ben je proactief en ga je graag met mensen om. Je vindt het prettig om je administratie goed op orde te hebben en bent accuraat.

Jouw takenpakket zal bestaan uit het organiseren, faciliteren en plannen van trainingen voor onze eigen medewerks en voor onze klanten. Dit doe je door locaties en bijbehorende faciliteiten te boeken, deelnemers uit te nodigen en contact te onderhouden met bijvoorbeeld de trainers en de leveranciers, om de trainingen in goede banen te leiden. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het inkopen van het trainingsmateriaal en het opvolgen van de facturatie. Ook plaats je met regelmaat leuke posts op onze media kanalen om zowel de interne organisatie als de buitenwereld op de hoogte te houden van nieuwe ontwikkelingen binnen de Alten Academy.

Taken en verantwoordelijkheden:

  • Inplannen van trainingen
  • Boeken van locaties en bijhorende faciliteiten
  • Uitnodigen deelnemers
  • Contacten onderhouden met betrokken partijen.
  • Inkopen van trainingsmateriaal

Jouw profiel

  • Een afgeronde HBO opleiding of HBO werk -en denkniveau
  • Relevante werkervaring is een pré
  • Organisatietalent
  • Je bent accuraat en vindt het belangrijk om kwaliteit te leveren
  • Goede beheersing van de Engelse taal
  • Je bent fulltime beschikbaar

ALTEN biedt

Ondanks dat we een wereldwijde speler zijn kenmerkt Alten zich door een platte en informele organisatiestructuur. De interne cultuur kan het beste worden omschreven als sociaal en open met korte communcatielijnen. We hechten veel waarde aan het er voor zorgen dat mensen zich maximaal kunnen ontwikkelen en natuurlijk met plezier naar hun werk gaan. Je krijgt veel vertrouwen, vrijheid en verantwoordelijkheden en eigen initiatief wordt binnen onze organisatie gewaardeerd.

ALTEN is als consultancy en engineering organisatie werkzaam in uiteenlopende (niche-)markten van de hightech sector en de IT. Kennis op het gebied van technologie speelt hierbij een belangrijkere rol, dé centrale pijler binnen ALTEN.
ALTEN zet haar specialistische kennis ook in op het gebied van IT. Kwaliteit en betrouwbaarheid, innovaties op het gebied van Big Data en Internet of Things, het zijn zaken waarin we een actieve rol spelen met toonaangevende partners.

Engineering
Capelle aan den IJssel
Active in 25 countries
800 employees
80% men - 20% women
Average age is 30 years

What employees are saying

Wouter Falkena

Scientific Software Engineer

Wouter Falkena

"Na het afronden van mijn promotie Luchtvaart- en Ruimtevaarttechniek aan de Technische Universiteit in Delft ben ik op zoek gegaan naar een baan waarbij ik mijn programmeervaardigheden kon uitbreiden en professionaliseren. Ik wilde echter ook betrokken blijven bij onderzoek, het liefste bij verschillende bedrijven. Precies in het…

Kim Bunt

Interaction Designer

Kim Bunt

"Na mijn studie Industrial Design aan de Technische Universiteit Eindhoven was ik op zoek naar een baan waar ik mijn passie voor interactie ontwerpen en het tot leven brengen van mijn ontwerpen kon combineren. Al snel vond Alten PTS mij en kreeg ik een mooie kans aangeboden…